E-Billing for SAP Solutions: Schnellere Zahlungseingänge bei minimierten Kosten und Rechtssicherheit

Seit dem 01. Januar 2002 schreibt das Umsatzsteuergesetz vor, dass der Empfänger digitaler Rechnungen nur dann zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, wenn die Rechnung eine qualifizierte digitale Signatur enthält. Durch diese wird die Unverändertheit des Inhalts und die Identität des Unterzeichnenden dokumentiert. Für die steuerrechtliche Akzeptanz von digitalen Rechnungen ist die qualifizierte digitale Signatur zwingende Voraussetzung.

Mit der Lösung E-Billing for SAP haben Esker und AuthentiDate, Spezialisten für die Erzeugung und Verteilung elektronischer Dokumente bzw. für die digitale Signatur, eine praxisgerechte Lösung entwickelt, die Ihnen die Erstellung elektronischer Rechnungen wesentlich vereinfacht und den Signaturprozess – selbst bei Massensignierungen – automatisch abwickelt. Die Lösung setzt unmittelbar auf SAP auf und wird einfach integriert, ohne dass Eingriffe in SAP selbst oder Programmierungsaufwand nötig sind.

Funktion

Die rechtssichere Rechnung wird erzeugt, indem DeliveryWare vor dem Rechnungsversand die digital erzeugten Rechnungen an den AuthentiDate eBilling Signatur Server übergibt. Hier werden sie mit personenbezogenen digitalen Signaturen versehen. Erst dann werden sie durch DeliveryWare an den jeweiligen Empfänger verteilt. Parallel zum Versand an den Rechnungsempfänger kann die Rechnung in ein Archiv überführt werden.

Optimierung des gesamten Dokumenten-Outputs in SAP FI und SD

Der Vorteil, der sich durch den Einsatz der E-Billing for SAP-Lösung ergibt, liegt nicht nur in der eigentlichen Erzeugung einer Rechnung entsprechend den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes. Darüber hinaus können Sie Ihren gesamten Dokumenten-Output, den SAP FI oder SD erzeugt – Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen usw. -, digitalisieren, formatieren und regelbasiert in den unterschiedlichsten Formaten versenden. Dabei können Sie mit der DeliveryWare Rules Engine definieren, dass nur Rechnungen - oder nur ein Teil der Rechnungen - die qualifizierte digitale Signatur erhalten sollen. Dieser gesamte Prozess verläuft voll automatisch, ohne manuelle Zwischenschritte. Sie erhalten somit ein Komplettpaket mit allen Vorteilen der automatisierten Dokumentenverteilung in Kombination mit der signierten elektronischen Rechnung.

Schneller ROI: Kosten für digital signierte Rechnungen aus SAP

Klarer Nutzen

• Rechtskonform: durch qualifizierte digitale Signatur
• Einsparpotenziale: Kosten und Verarbeitungsaufwände für Papierrechnungen entfallen
• Verbesserter Cash Flow: Zahlungseingänge erfolgen schneller
• Schneller Return on Investement: Mehr als 60 % Kostenreduzierung durch digitale Rechnungen
• Massensignaturen möglich: durch Versand im High-Volume-Bereich
• Universeller Einsatz: Etwa da, wo EDIFACT aufgrund lockerer Kunden-Lieferantenbeziehungen nicht genutzt wird, bzw. ergänzend zu EDI
• Maximale Flexibilität: Aufbereitung, Formatierung und automatisierte Verteilung aller Dokumente in SAP, wobei nur Rechnungen die digitale Signatur erhalten

Füllen Sie das Formular unten aus, um weitere Informationen zu erhalten, wie Ihre Rechnungsabwicklung automatisiert werden kann.