Esker Inbound Invoices

Eingehende Rechnungen automatisiert verarbeiten: formatunabhängig, workflowgesteuert

Mit den Esker-Lösungen zur Optimierung von Dokumentenprozessen lassen sich Dokumente nach einem flexibel anpassbaren Regelwerk verteilen: intern im Unternehmen wie extern an die jeweiligen Empfänger. Mit Esker Inbound Invoices steht Ihnen eine leistungsstarke Plattform zur Erkennung und Weiterverarbeitung eingehender Dokumente – hier Rechnungen – zur Verfügung. Hoch professionelle Capturing-Features inkl. modernster Freiform-Methoden sorgen für ein Auslesen der Rechungsdaten mit ungewöhnlich hoher Trefferquote. Dabei spielt das entgegengenommene Format keine Rolle, sogar Druckdatenströme lassen sich von Esker Inbound Invoices verarbeiten. Die Lösung hat zudem eine eigene Workflow-Engine. Von der Freigabe durch die Fachabteilung bis zum Anstoßen des Bezahlvorgangs durch die Buchhaltung: Mit Esker Inbound Invoices können Sie das volle Kosteneinsparpotenzial der automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung nutzen.

Maximale Flexibilität und Workflow-Funktionen


Am Bearbeitungsplatz kann man bei Bedarf die ausgelesenen Daten (links) mit dem Originaldokument (rechts) vergleichen

Ob Rechnungen in Papierform eingehen, als XML oder als Druckdatenstrom, gleich welchen Aufbau Papierrechnungen auch haben - die leistungsstarken Konvertierungsfunktionen und der intelligente Freeform-Ansatz sorgen für eine Datenerkennung mit hoher Trefferquote. Die Basis von Esker Inbound Invoice bildet die Esker-Technologie DeliveryWare, welche Datenformate und Dokumentenklassen erkennt sowie eine regelbasierte Verteilung vornimmt. So lassen sich alle Rechungstypen verarbeitet, eine kreditorenspezifischen Dokumentdefinition entfällt. Die relevanten Daten wie Rechnungsempfänger, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer. Kreditor, Beträge usw. werden automatisch extrahiert und auf Konsistenz überprüft. An einem Bearbeitungsplatz lässt sich jederzeit überprüfen, ob das sog. Validation Level, d.h. der erreichte Erkennungsgrad, ausreicht oder ob ein Abgleich von Originaldokument und ausgelesenen Daten stattfinden soll. Die Daten lassen sich automatisiert an ERP-Workflows zur Weiterverarbeitung übergeben. Alternativ lässt sich die Workflow-Funktion von Esker Inbound Invoices nutzen, um den Rechnungsdurchlauf im Unternehmen zu automatisieren. Dies verringert die Zahl an Usern, die den Standardworkflow z.B. in einem SAP-System nutzen würden, und senkt damit Lizenz-Kosten.

Eingehende und ausgehende Dokumente mit einem System managen

Da Esker Inbound Invoices auf der bewährten Technologie Esker DeliveryWare beruht, lassen sich mit der Lösung auch ausgehende Dokumente verarbeiten. Neben der automatisierten Verarbeitung eingehender Rechnungen lassen sich mit der Lösung ebenso ausgehende Rechnungen, sogar rechtskonform inkl. qualifizierter elektronischer Signatur, verarbeiten.

Klarer Nutzen

  • Durchgängiger automatisierter Prozess zur Rechnungsbearbeitung
  • Fehler-, Zeit- und Kostenreduzierung
  • Präzise und zuverlässige Erkennung
  • Keine kreditorenspezifische Dokumentdefinition nötig
  • Rechnungsformate beliebig, bis hin zu Druckdatenströmen
  • Umfangreiche Workflow-Funktionen
  • Integration über Standardschnittstellen
  • DeliveryWare als Basis von Inbound Invoices SAP-zertifiziert

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