Esker DeliveryWare - Dokumentenarchivierung

Archivieren Sie alle mit Esker DeliveryWare gesendeten Dokumente automatisch, mit der Sicherheit, immer auf alle Dokumente zugreifen zu können – selbst Jahre später.

Wenn Ihr Unternehmen auf E-Business setzt, ist ein vollständiges Angebot papierloser Transaktionen von entscheidender Bedeutung.

Esker DeliveryWare Archive ist ideal für die Archivierung von Rechnungen, Angeboten, Kontoauszügen, Bestellungen, Berichten, Lieferscheinen, Formularen, Urkunden und Schriftverkehr geeignet.

Effizienz verbessern und Rentabilität erhöhen

Die Vorteile der automatisierten Archivierung:

• Dokumente sind sofort verfügbar und können jederzeit aus dem System abgerufen werden, wodurch der Kundendienst verbessert wird.
• Die Kosten für physische Ablagesysteme und die Pflege von Papierarchiven entfallen.
• Dokumente werden automatisch erfasst, indexiert und gespeichert, während sie für die Verteilung verarbeitet werden.
• Die Übereinstimmung mit gesetzlichen oder branchenspezifischen Archivierungsbestimmungen ist gewährleistet.

Flexible Archivierungsoptionen

Esker DeliveryWare Archiv gestattet es Unternehmen, alle von Unternehmensanwendungen übersendeten Dokumente unabhängig vom Übermittlungsverfahren zu speichern, abzufragen, zu laden und zurückzuverfolgen. Die Benutzer können die archivierten Daten und Dokumente dann anzeigen. Die archivierten Daten werden sicher auf dem Esker DeliveryWare-Server gespeichert, von wo aus sie unverzüglich abgerufen oder für Abfragen auf ein externes Speichermedium übertragen werden können.

Esker DeliveryWare umfasst zwei Archivierungsfunktionen: Mitteilungsarchivierung und Dokumentenarchivierung.

Mitteilungsarchivierung

Die Mitteilungsarchivierung dient dazu, Mitteilungen aller Art, die von Esker DeliveryWare produziert wurden, in einer Archivdatei zu speichern. Unternehmen können beispielsweise abgehende Faxe oder E-Mail-Nachrichten nach ihrer Übermittlung archivieren und so verhindern, dass die Datenbankgröße sich erhöht. Dabei können Mitteilungen jedoch jederzeit zur erneuten Übermittlung oder zu Kontrollzwecken wiederhergestellt werden.

Dokumentenarchivierung

Die Dokumentenarchivierung dient dazu, bestimmte wichtige Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Angebotsanfragen Bestellungen, Auftrags- und Lieferbestätigungen mithilfe von Archive Connector zu indexieren und zu archivieren. Unternehmen verwenden Archive Connector für die automatische Erfassung, Indexierung und Speicherung von Dokumenten in Archiven.

Archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente automatisch

Sie möchten mehr erfahren, wie Sie Ihre Dokumenten-Archivierungsprozesse automatiseren können? Tragen Sie unten einfach Ihre Daten in das Formular ein.

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