Esker DeliveryWare Business Rules Engine

Das Kernstück von Esker DeliveryWare ist eine leistungsstarke Business Rules Engine. Diese erprobte Technologie, für die ein Patent angemeldet wurde, automatisiert jede Phase des Informationsübermittlungsprozesses, wodurch eine maximale Dokumentanpassung und professionelle Formatierung gewährleistet ist.

Hauptfunktionen von Esker DeliveryWare Rule Engine

Esker DeliveryWare Rules Engine bietet drei Hauptfunktionen:

• Erkennung
• Weiterleitung
• Formatierung und Konvertierung

Erkennung

Das einzigartige Modul Esker DeliveryWare Rules Engine erkennt spezifische Inhalte in Druckdatenströmen, anderen Datenströmen und Mitteilungen oder Dateien aus einem Verzeichnis. Auf der Grundlage dieser Erkennung wendet es die entsprechende Esker DeliveryWare-Regel an. Eine Bestellung kann beispielsweise den Namen, die Adresse und die Faxnummer eines Lieferanten enthalten, während das bevorzugte Übermittlungsverfahren E-Mail ist. Esker DeliveryWare Rule erkennt den Namen des Lieferanten und verwendet diese Information, um eine Datenbankabfrage zu starten und die damit verknüpfte E-Mail-Adresse für die Übermittlung zu extrahieren.

Formatierung und Konvertierung

Die Optionen von Esker DeliveryWare zur Änderung des Formats oder des Verwendungszwecks von Daten, um personalisierte E-Dokumente zu erstellen, sind endlos. In Esker DeliveryWare Rules Designer lässt sich die Formatierung in zwei Hauptkategorien einteilen:

• Formatvorlagen, die erstellt und zur Änderung von Attributen der Dokumentenanzeige angewandt werden (z. B. Schriftarten, Hintergrundbilder und Seiteneinrichtungsparameter), während die ursprüngliche Dokumentenstruktur erhalten bleibt
• Formulare und erweiterte Formulare für die Umstrukturierung eines Ursprungsdokuments und die Verwendung konstanter oder variabler Informationen zur Erstellung eines neu entworfenen Dokuments

Die erweiterten Formatierungsfunktionen werden von der Crystal Reports-Technologie bereitgestellt, die vollständig in Esker DeliveryWare Rules Designer integriert ist. Dank der Leistungsstärke und Flexibilität von Crystal Reports können eingehende Daten unter Verwendung des kompletten Satzes Formularerstellungsfunktionen von Crystal Reports neu formatiert werden.

Dadurch kann die Esker DeliveryWare-Lösung Daten aller Art in interaktive und professionell aussehende Dokumente umwandeln. In das Format der Anwendungsausgabe oder der Eingangsdaten können Textzeilen, Schriftarten, Logos und Balkencodes aufgenommen werden. Esker DeliveryWare ist zudem in der Lage, Diagramme und Grafiken direkt im Dokument zu erstellen und untergeordnete Berechnungen durchzuführen. Rohdaten können schnell und einfach in ansprechende Dokumente umgewandelt werden. Daher muss nicht darauf gewartet werden, dass eine kostenintensive Beraterfirma diese Arbeit erledigt.

Weiterleiten

Entsprechend den Anforderungen des Unternehmens oder Empfängers kann Esker DeliveryWare Dokumente wie folgt verteilen:

• An mehrere Ziele (Personenempfänger, Archive, andere Anwendungen usw.)
• Unter Verwendung verschiedener Verteilungsverfahren (E-Mail, Fax, Mail on Demand, Internet, Archivsysteme)
• In einer Vielzahl von Formaten (PDF, HTML, TIFF, Text, XML)

Esker DeliveryWare Rules Engine ist ein leistungsstarkes Entscheidungsinstrument für die Verwaltung der zahlreichen Kombinationen und Variablen für alle Dokumentenziele, Verteilungsmethoden, Formate, Benachrichtigungsanforderungen und die Ausnahmebehandlung.

Verwaltung der Esker DeliveryWare-Regeln

Unabhängig von den Quellanwendungen können Administratoren durch die Esker DeliveryWare Rules Engine vorhandene Adressverzeichnisse und Anwendungsdaten verwenden, um festzulegen, wie Dokumente verarbeitet und verteilt werden sollen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, nahezu alle Geschäftsprozesse zu automatisieren, einschließlich Validierungsanträgen, Benachrichtigungen, mehrerer Verteilungsformate oder der Archivierung. Administratoren können die intuitive Benutzeroberfläche von Esker DeliveryWare Rules Engine für Folgendes verwenden:

• Erkennungskriterien einstellen,
• Änderungen an der Dokumentenformatierung und dem Dokumentenlayout vornehmen,
• Verteilungsmethoden aus einer reichhaltigen Medienbibliothek auswählen,
• eingehende Daten direkt an Unternehmensanwendungen übermitteln.

Eine intuitive Designumgebung bietet Administratoren eine assistentengesteuerte Schnittstelle für die Erstellung von Esker DeliveryWare-Regeln, die steuern, wie Esker DeliveryWare Dokumente umwandelt und verteilt.