Mit Esker DeliveryWare Kosten reduzieren
Eine Vielzahl von Kosten, die mit der papierbasierten Kommunikation zusammenhängen, wie Rechnungen und Kontoauszüge, können durch die Implementierung von Esker DeliveryWare unverzüglich reduziert oder ganz beseitigt werden.
| Der kurzfristige Return on Investment (ROI) von Esker DeliveryWare kann direkt an einer Reihe von Kosteneinsparungen gemessen werden: |
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Personalkosten einsparen
Die Kosten für Arbeitskräfte, die zur manuellen Dokumentenbearbeitung erforderlich sind, können beträchtlich gesenkt werden. Ein typischer Dokumentenverteilungsprozess beinhaltet das manuelle Ausdrucken und Falten der Dokumente, das Kuvertieren, Frankieren und Transportieren zur Postversandstelle. Alle diese zeitaufwändigen manuellen Arbeitsgänge können eliminiert werden. Die Mitarbeiter können sich somit anspruchsvolleren und kosteneffektiveren Tätigkeiten zuwenden.
Verbrauchsgüterkosten senken
Die Kosten für Verbrauchsgüter wie Tinte, Papier und Umschläge können deutlich gesenkt werden. Ein Zusatznutzen besteht zudem in der Reduzierung des Materialverbrauchs, die einen umweltfreundlichen Aspekt von Esker DeliveryWare darstellt. Nucleus Research hat geschätzt, dass die „Implementierung von Dokumentenmanagementlösungen Papier- und Druckkosten um bis zu 98 % reduziert hat“.
Kostengünstigere elektronische Dokumentenverteilung nutzen
Die elektronische Übermittlung ist erheblich kostengünstiger als Post- oder Kurierdienste. Häufig kommt es auch an anderer Stelle im Unternehmen zu keinen erhöhten Kosten, da die bestehende IT-Infrastruktur über ausreichend Kapazitäten verfügt, um den zusätzlichen abgehenden Datenverkehr zu bewältigen. Die Kosten für die manuellen Arbeitsvorgänge der Verteilung können sofort beseitigt werden.
Kosten durch Fehler bei der Dokumentenverteilung reduzieren
Wie bei allen rechnergesteuerten Geschäftsprozessen wird auch bei der automatisierten Dokumentenverteilung die Anzahl der Fehler stark verringert. Fehler bei papierbasierten Transaktionen sind in der Regel nur schwierig, zeitaufwändig und kostenintensiv zu korrigieren. Die Archivierung aller Dokumente, die an Kunden gesendet wurden, bedeutet, dass Fehler leicht gefunden und korrigiert werden können.
Kosten für die ERP-Anpassung beseitigen
Esker DeliveryWare kann dazu verwendet werden, Dokumente als Teil des Verteilungsprozesses zu ändern und umzuwandeln (beispielsweise durch Änderung des Formats oder Unternehmenslogos). Dokumente können so verändert werden, dass ihr Format mit ERP-Anwendungen kompatibel ist. Das bedeutet, dass der ERP-Anwendungscode nicht kostenintensiv geändert oder angepasst werden muss. Zudem gewährleistet die intuitive grafische Benutzeroberfläche von Esker DeliveryWare, dass IT-Abteilungen sich nicht mit Routineänderungen wie neuen Dokumentenlayouts befassen müssen. Dokumentenänderungen können innerhalb von Minuten ohne Programmierungsfähigkeiten ausgeführt werden.
Betriebskosten für die Infrastruktur verringern
Esker DeliveryWare ermöglicht allen Anwendungen einen einfachen Zugriff auf alle Geräte, um zu faxen, auszudrucken oder Mail on Demand-Dienste zu verwenden. Das bedeutet, dass Abteilungen Geräte gemeinsam nutzen und Kosten aufteilen können. Siehe den Abschnitt „IT-Infrastruktur vereinfachen“ für nähere Einzelheiten
Kosten durch Nichtzustellung reduzieren
Häufig gelangen Papierdokumente nicht an das richtige Ziel. Die automatisierte Dokumentenverteilung kann die Menge der nicht zugestellten Dokumente erheblich verringern.
Esker DeliveryWare bietet zudem eine Option für Empfangsbestätigungen, die eine Gewähr für die Zustellung darstellen und kostengünstiger als Einschreiben sind.
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