Esker DeliveryWare rationalisiert Geschäftsprozesse
Im Zeitalter der Informationstechnologie ist es überraschend, wie viele Geschäftsprozesse noch immer auf dem Austausch traditioneller, manuell ausgedruckter Geschäftsdokumente basieren.
Mit Esker DeliveryWare können Unternehmen folgende Vorteile erzielen: |
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Dokumentenfluss beschleunigen
Die automatisierte Dokumentenverteilung kann Verzögerungen bei der Kommunikation beseitigen, da der Anteil der manuellen Übermittlung verringert wird oder ganz entfällt. Ein typischer Geschäftsprozess umfasst den mehrfachen Austausch von Dokumenten. Der Zeitaufwand, der für die Erstellung, Übersendung, den Empfang und die Weiterverarbeitung unterschiedlicher Dokumente erforderlich ist, kann deutlich verringert werden. Dadurch werden die Zahlungszyklen verkürzt, der Cashflow wird verbessert.
Cashflow verbessern
DeliveryWare rationalisiert bestehende Geschäftsvorgänge, indem ineffiziente Schritte eliminiert werden. Der Cashflow wird dadurch deutlich verbessert. Eine schnellere und genauere Verteilung von Rechnungen führt in der Regel zu einer kürzeren Geldumschlagdauer aufgrund von schnelleren Zahlungen. Eine verbesserte Time-to-Cash (kürzere Durchlaufzeit) kann für die Liquidität von Unternehmen mit einem großen Forderungsvolumen eine große Rolle spielen.
Die Automatisierung der Einkaufsvorgänge bietet für Unternehmen und Organisationen direkte Vorteile durch bessere Zahlungsbedingungen, bessere Preisstellung, geringere Arbeitskosten und weniger Fehler.
Prozessengpässe beseitigen
Viele Geschäftsvorgänge kommen ins Stocken, sobald manuelle Arbeitsgänge erforderlich sind, um Geschäftsdokumente zu bearbeiten. Bevor der Schritt zur vollelektronischen Dokumentation unternommen wird, können bedeutende Vorteile einfach dadurch erzielt werden, dass bestehende Prozesse wie das Versenden von Faxen automatisiert werden.
Mitarbeiterproduktivität erhöhen
Weil die Dokumentenverteilung in Anwendungen integriert wird, müssen Mitarbeiter ihre Tätigkeiten nicht länger zum manuellen Versenden eines Dokuments unterbrechen (z. B. durch Ausdrucken und Faxen oder Ausdrucken und per Post verschicken). Unternehmen, die Probleme bei der Dokumentenbearbeitung haben, kann Esker DeliveryWare helfen: Zusätzliches Personal zur Lösung des Problems muss nicht eingestellt werden.
Erfüllung von Vorschriften automatisieren und sicherstellen
Esker DeliveryWare kann bei der Erfüllung einer großen Zahl gesetzlich verordneter Richtlinien helfen, welche wichtige Dokumente für die Einreichung bei den zuständigen Behörden umfassen. Esker kann zudem dabei helfen, die Konformität der Dokumentenmanagementlösungen mit einschlägigen Richtlinien zur Dokumentenbearbeitung sicherzustellen, beispielsweise mit Datenschutzvorschriften bezüglich der Verarbeitung persönlicher Daten oder Krankendaten im Gesundheitswesen.
Das gesamte Potenzial von Geschäftspartnerschaften ausschöpfen
Die Automatisierung des Austausches von Geschäftsdokumenten mit Geschäftspartnern gewährleistet ein effektives E-Business und eine nahtlose Kooperation innerhalb der Lieferkette. Esker DeliveryWare kann Geschäftsdokumente im jeweils geeigneten Format zur richtigen Zeit an Geschäftspartner übermitteln.
E-Business-Kommunikation realisieren
Der erste Schritt zur vollelektronischen Geschäftskommunikation besteht in der Automatisierung der Versendung von Dokumenten per Fax oder Mail on Demand. Unternehmen können dann Schritt für Schritt mehr und mehr Geschäftsdokumente in das elektronische Format umwandeln. Partner und Kunden können auf die elektronischen Formate umstellen. Neue Dienste können aufgrund der besonderen Flexibilität von Esker DeliveryWare nach und nach eingeführt werden.
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