Esker DeliveryWare und die Verteilung elektronischer SAP-Dokumente

In der Regel versenden Unternehmen Dokumente zu Anfang auf traditionelle Weise per Fax, per Post oder per Mail on Demand. Der nächste Schritt besteht darin, die Vorteile der Flexibilität von Esker DeliveryWare zu nutzen und zur Verteilung elektronischer Dokumente überzugehen. Esker DeliveryWare ist eine komplette End-to-End-Lösung, die anhand von SAP-Rohdaten professionelle Geschäftsdokumente erstellt und verteilt.

Neue Möglichkeiten für elektronische SAP-Dokumente

Unternehmen, die mit der Automatisierung der Faxübermittlung und des Dokumentenausdrucks beginnen, können Schritt für Schritt weitere Geschäftsdokumente auf andere Formate umstellen. Kunden, Partner und Lieferanten steigen ebenfalls auf die elektronischen Formate um. Neue Services, wie beispielsweise die Online-Information für Kunden, kann dank der besonderen Flexibilität von Esker DeliveryWare progressiv eingeführt werden.

Geschäftsbeziehungen können gestärkt werden, indem die eigenen Systeme in die der Geschäftspartner integriert werden. Kunden werden stärker an ihre Lieferanten gebunden, nachdem die Systeme auf beiden Seiten integriert wurden. Diese Verknüpfung durch integrierte IT-Systeme erschwert es den Mitbewerbern, ihre Konkurrenzprodukte oder Dienstleistungen anzubieten.

Nachgewiesene Erfolge und eine kurzfristige Investitionsrentabilität

Esker hilft SAP-Anwendern in jeder Beziehung dabei, schnelle und deutlich merkliche Erfolge mit Esker DeliveryWare zu erzielen. Es folgen einige Beispiele:

  • Der Zyklus von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang wird um 78 % verkürzt.
  • Die Kosten für die tägliche Geschäftspost können um bis zu € 2.000.000 pro Jahr gesenkt werden.
  • Es können bis zu 400 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart werden, während mehr als 250.000 Lieferketten-Transaktionsdokumente jährlich verteilt werden.
  • Die Fehlerquote bei Bestellungen wird von 1,5 pro Hundert auf nur 1 pro Tausend reduziert.
  • Kostensenkung für die Übermittlung von Rechnungen und Bestellungen von € 0,63 für Druck, Postversand und Bearbeitung auf € 0,06 für die elektronische Verteilung: Das bedeutet eine Einsparung von über 90 % der Dokumentenkosten jährlich.

Nähere Einzelheiten dazu, wie Esker-Kunden die TCO-Kosten ihrer SAP-Systeme senken, finden Sie im Abschnitt Esker DeliveryWare und SAP-Kunden.