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Die umfangreiche Lösung zur Automatisierung
von SAP®-Dokumentenprozessen

Diese Esker-Lösung sorgt für die nahtlose Automatisierung des Daten- und Dokumentenflusses Ihres SAP-Systems in eine zentrale Plattform.

 

Eingangsrechnungen
Auftragsverarbeitung
Ausgangsrechnungen
Fax Services
Mail Services
Fax Server

 

 

Eingangsrechnungen

Mit der Esker-Lösung für die Auftragsverarbeitung lassen sich eingehende Aufträge vollständig elektronisch verarbeiten. So werden nicht nur Kosten gespart, sondern auch Fehler durch die manuelle Verarbeitung vermieden. Daten und Dokumente lassen sich automatisch an die für die elektronische Genehmigung zuständigen Mitarbeiter weiterleiten. Führungskräfte erhalten einen umfangreichen Einblick in die Verarbeitung von Aufträgen, bevor diese in das SAP-System übergehen. Dokumente werden automatisch archiviert und in SAP verlinkt. Das geschieht in der Esker-Lösung, auf Ihrem SAP Content Server oder in einem bestehenden Archiv.

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Auftragsverarbeitung

Sie möchten Rechnungen in Ihrer SAP-Anwendung elektronisch empfangen und sie vollkommen transparent weiterleiten und nachverfolgen? Mit der Esker-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung ist das kein Problem. Sie erfasst Rechnungen, liest sie ein und verarbeitet sie nach bestimmten, in die Plattform integrierten Regeln. Die Rechnung wird dann in SAP Financial Accounting (FI) erstellt. Dokumente und Daten lassen sich zur Genehmigung weiterleiten, bevor sie in das SAP-System übergehen. Esker bietet die erste Software as a Service (SaaS)-Lösung, die vollständig in SAP integriert ist.

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Ausgangsrechnungen

Sie möchten die Prozesse Ihrer Debitorenbuchhaltung automatisieren? Sie wünschen außerdem eine Integration in Ihr SAP-System? Dann ist die Esker-Lösung für die Debitorenbuchhaltung die richtige Wahl. Ganz gleich, welche Zustellmethode Ihre Kunden bevorzugen (E-Mail, Fax oder Post), die Archivierung, der Zugriff und der Versand von Rechnungen erfolgt auf Knopfdruck direkt in SAP. Sie können sogar Dokumente anhängen, die sich in einer anderen Datenbank außerhalb des SAP-Systems befinden und Dokumente in beliebigem Format an Kunden versenden, ohne die SAP-Anwendung verlassen zu müssen. Auch aus SAP Business ByDesign können Rechnungen direkt automatisiert verschickt und archiviert werden, unabhängig vom Medientyp (Post, Fax oder elektronische Rechnung). Papierrechnungen werden international in weniger als 24 Stunden versandt; elektronische Rechnungen entsprechen den rechtlichen Vorgaben in mehr als 40 Ländern weltweit.

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Fax Services

Cloud-Fax Services für SAP bieten Fax-Services ohne die zusätzliche Installation einer Software, die den automatisierten Faxversand aus Ihrem SAP-System ermöglicht. Diese Dienste sind vollständig integriert, kompatibel und sicher. Sobald Dokumente über die SAP-Schnittstelle eingehen, werden sie über eine sichere Verbindung an ein Esker-Produktions-Center weitergeleitet. Direkt nach dem Eingang werden die Dokumente verarbeitet und gemäß den Benutzervorgaben per Fax versendet. Für Benutzer im SAP-System wird der Prozess in Echtzeit abgebildet. Außerdem profitieren SAP Business ByDesign Kunden von den Vorteilen der Cloud Fax Services - anstatt Dokumente auf dem lokalen Drucker physikalisch ausdrucken und anschließend per Fax versenden zu müssen, kann der Versand schnell und einfach mit ein paar Klicks direkt aus SAP Business ByDesign erfolgen.

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Mail Services

Der Cloud-Druck- und Versandservice für SAP-Anwendungen ermöglicht den Postversand als vollständig in SAP-Lösungen integrierten Service ganz ohne zusätzliche Hard- oder Software. Dokumente werden direkt aus der SAP-Anwendung an ein Esker-Produktions-Center weitergeleitet, wo sie in weniger als 24 Stunden gedruckt, gefalzt, frankiert und an den Postdienst übergeben werden. Im Anschluss wird der Versandstatus an das SAP-System übermittelt, in Echtzeit aktualisiert und Benutzern zugänglich gemacht. Kunden von SAP Business ByDesign profitieren auch von den Vorteilen der Druck- und Versandservices von Esker. In SAP Business ByDesign erstellte Dokumente können statt lokal gedruckt mit nur einem Mausklick über einen virtuellen Drucker ausgegeben werden. Der Druck- und Versandservice von Esker ist direkt in SAP Business ByDesign integriert und ist der erste SAP Solution Partner für den Online-Druck- und Versandservice.

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Fax Server

Esker Fax Server für SAP bieten die nahtlose Integration von Fax-Services in Ihre SAP Unternehmensanwendungen. Die Esker Schnittstelle ermöglicht den direkten Dokumentenversand und-empfang aus Ihrem SAP System, wie z.B. Bestellungen, Debitorenrechnungen und Kontoauszüge.

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SAP-zertifizierte Integration


Esker bietet bereits seit vielen Jahren zertifizierte und zuverlässige Lösungen für SAP-Anwender an und ist zudem SAP-Software-Partner. Außerdem sind wir SSAE 16 und ISAE 3402 zertifiziert, was bestätigt, dass unsere Sicherheitsverfahren einer Überprüfung nach strengen Richtlinien standhalten konnten.

 


Vorteile einer SAP Partnerschaft

SAP Technologie- und Anwender-Kompetenz
Für SAP vorkonfigurierte Lösungen
Direkter Zugriff auf eingehende Dokumente in SAP
Für SAP entwickelte und getestete Anwendungen
Nutzen der SAP Stammdaten und Routinen
Statusmeldungen von ausgehenden Dokumenten in SAP

 


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