Automatisierte Kreditorenbuchhaltung als Inhouse-Lösung

Als Alternative zu unserer SaaS-Lösung sorgt Esker DeliveryWare für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen. Mit Esker DeliveryWare ist die Einbindung bewährter Verfahren für die Kreditorenbuchhaltung in ERP-Lösungen ganz leicht. Mit dem Esker-Modul für die Kreditorenbuchhaltung profitieren Experten von den End-to-End-Funktionen für das Annehmen, Eingeben und Nachverfolgen der Lieferantenrechnungen. Dies umfasst die automatisierte Erfassung, den Abgleich sowie die Buchung, Aufgabenverteilung für Genehmigungen und die detaillierte Berichterstellung.

Esker DeliveryWare vereint die dynamische Dokumentenerfassung mit integrierter Nachverfolgung von Workflows und Prozessen und unterstützt somit die Experten der Kreditorenbuchhaltung bei der manuellen Dateneingabe und Weiterleitung von Dokumenten. Darüber hinaus verbessert die Lösung im Vergleich zur herkömmlichen Methode die Koordination und Transparenz bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen als Bestandteil des Zahlungszyklus.

Wie funktioniert die Lösung?

Bei einem Rechnungseingang per Fax, E-Mail, Brief oder in elektronischer Form erfasst Esker DeliveryWare die entsprechenden Daten, z. B. Lieferantennummer, Bestellnummer, Gesamtbetrag der Rechnung und Zahlungsziel zwecks Weiterleitung und Indizierung. Es sind keine vordefinierten Vorlagen erforderlich. Die erfassten Daten werden mit den Stammdaten im ERP-System abgeglichen und daraufhin an die Kreditorenbuchhaltung im ERP-System übermittelt.

Die ursprüngliche Rechnung wird direkt mit der neuen Geschäftstransaktion verknüpft, sodass die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung sofortigen Zugriff auf die Dokumente haben und die Nachverfolgbarkeit nutzen können, ohne das ERP-System zu verlassen.

Hauptmerkmale Die Esker-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung vereint alle Funktionen, die für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung großer Unternehmen erforderlich sind:
	Automatisierter Rechnungseingang, Aufgabenverteilung und Priorisierung		Minimieren der manuellen Eingaben bei der Erfassung von Lieferantenrechnungen
	Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen in Echtzeit		Prozesshistorie und Nachverfolgbarkeit der Kreditorenbuchhaltung
	Konsistente Bearbeitungsregeln		Berichte zu Verarbeitungsdauer und -umfang, Rechnungen in der Warteschlange, Ausnahmen und Sperren sowie Lieferterminen
	Rechnungsprüfung mit Gegenüberstellung der ursprünglichen und erfassten Daten		Gesteuerte Ausnahmenbehandlung für abgebrochene Transaktionen und gesperrte Zahlungen
	Prüfung auf doppelte Rechnungen		Zentrale Informationsquelle für die Verwaltungsprozesse der Lieferantenrechnungen

Vorteile

Durch die Verringerung der manuellen Eingaben und die höhere Prozesstransparenz sorgt unsere Lösung unmittelbar für einen höheren ROI. Die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung profitieren von einem vollständig optimierten Prozess für die effektive Finanzplanung und Berichterstellung, effizientem Supply Chain Management und soliden Lieferantenbeziehungen. Esker DeliveryWare hat unsere unmittelbaren Anforderungen mehr als erfüllt. Die Lösung verfügt über zahlreiche Funktionen, die uns in Zukunft nützlich sein werden.   Bob Moulesong, Mittal Steel

Technologievorteile

	Bilderkennungstechnologie Durch eine Kombination aus optischer Zeichenerkennung (OCR), optischer Markierungserkennung (OMR), Barcodeerkennung und Handschrifterkennung (ICR) liest das Bilderkennungsmodul der Esker DeliveryWare die Daten aus eingehenden Faxnachrichten und eingescannten Rechnungen aus.
	Intelligente Datenerfassung Kombiniert mit der OCR-Technologie extrahiert das Dynamic Document Capture-Modul die relevanten Informationen aus den eingehenden Lieferantenrechnungen und ermöglicht die vollständige Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Das Bearbeiten von Layoutvorlagen für einzelne Lieferantenrechnungen ist nicht erforderlich.
	Business Rules Engine Die Esker-Business Rules Engine bildet das Kernstück der Esker-Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse. Die bewährte und patentierte Technologie dieser Engine ermöglicht die Automatisierung nahezu aller Prozesse der Kreditorenbuchhaltung in jeder Art von Unternehmen.
	ERP-Integration Esker DeliveryWare enthält eine Reihe von Connectoren, mit deren Hilfe sich die Lösung in ein beliebiges ERP-System und verschiedene Unternehmensanwendungen integrieren lässt.
	Archivierung Esker DeliveryWare verfügt über einen eigenen Daten- und Dokumentenspeicher, sodass verarbeitete Dokumente sicher gespeichert werden und alle Informationen bei Bedarf verfügbar sind.
	Nachverfolgbarkeit und Berichterstellung Im Lieferumfang von Esker DeliveryWare sind verschiedene Berichte für die Dokumentenverarbeitung enthalten. Das Nachverfolgbarkeitsmodul stellt eine komfortable Übersicht der Daten und Dokumentenverarbeitung zur Verfügung.