Problemlösung

Funktionsweise

Mit der Esker Accounts Payable-Lösung werden eingescannte Lieferantenrechnungen nach dem Erhalt in einen automatisierten Workflow für eine Freigabe einbezogen. Rechnungen werden an die zuständigen Geschäftseinheiten weitergeleitet, wo die autorisierten Mitarbeiter rechtzeitig darauf hingewiesen werden, dass sie Dokumente freigeben müssen, um Zahlungsfristen einzuhalten.

Welche Vorteile bietet die Lösung?

Leistungsstarke Funktionen, echte Ergebnisse

On-Demand-Lösung Esker bietet die Vorteile einer umfassenden Lösung für die automatisierte Kreditorenbuchhaltung als On-Demand-Service.

Vorteile: Keine Anfangsinvestition Schnelle Implementierung Nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell

SAP-zertifizierte Automatisierung Bei der Interaktion mit SAP setzt Esker auf zertifizierte Schnittstellen und garantiert Anwendern, dass sich die Lösungen problemlos mit SAP-Anwendungen migrieren lassen. Esker bietet umfassende und vollständig integrierte Lösungen, die sich schnell implementieren lassen, keine Änderungen an Ihren SAP-Anwendungen erfordern und eine nahtlose Funktionalität innerhalb von SAP oder über die Web-Schnittstelle von Esker bieten.

Vorteile: Vollständige Integration Keine Änderungen an Ihrer SAP-Anwendung Nahtlose Funktionalität

Automatische Erfassung und Weiterleitung von Dokumenten Eingescannte oder per Fax zugesandte Rechnungen werden für die Verarbeitung in die abgesicherte Esker on Demand-Infrastruktur übernommen.

Vorteile: Nachverfolgung aller eingegangenen Rechnungen Keine zeitaufwändige manuelle Bearbeitung und Weiterleitung Kein Verlust von Rechnungen

Elektronische Codierung und Zahlungsfreigabe-Workflow Jede Rechnung wird anhand vordefinierter Regeln verarbeitet, die mit bestimmten Rechnungseigenschaften übereinstimmen, z. B. Lieferant, Betrag, Einkäufer usw.

Vorteile: Korrekte Anwendung von Vorgaben zur Zahlungskontrolle Pünktliche Rechnungsfreigabe und Bezahlung von Lieferanten Schnelle Reaktion auf Zahlungsanfragen Exakte und pünktliche Rechnungsbuchung

Nachverfolgbarkeit und Berichte Das System verfolgt alle Rechnungen und zeichnet jeden Arbeitsgang im Workflow-Prozess auf.

Vorteile: Überwachung der Effizienz bei der Rechnungsbearbeitung Erkennung und Beseitigung von Engpässen bei der Verarbeitung Effizientere Verwaltung von Ressourcen

Automatische Datenerfassung und -archivierung Daten werden mithilfe intelligenter OCR-Technologie automatisch erfasst, um die manuelle Dateneingabe zu vermeiden. Die Originalrechnung wird automatisch zum späteren Suchen und Abrufen als Grafik gespeichert.

Vorteile: Weniger Fehler bei der Dateneingabe Sofortiger Dokumentzugriff zur Klärung von Streitfällen Gemeinsame Nutzung von Dokumenten für autorisierte Mitarbeiter

Web-Portal für Lieferantenrechnungen Dieser sichere webbasierte Service bietet Lieferanten einen bequemen Zugriff auf ihre Rechnungen rund um die Uhr. Lieferanten können Rechnungen nach ihrem Status auflisten: Rechnungen in Bearbeitung, zurückgestellte Rechnungen oder für die Zahlung freigegebene Rechnungen.

Vorteile: Verbesserte Lieferantenkommunikation Freisetzung von Mitarbeiterressourcen in der Kreditorenbuchhaltung, da weniger E-Mails und Telefonanrufe beantwortet werden müssen

Überprüfung auf doppelte Rechnungen Benutzer werden umgehend vom System gewarnt, wenn eine Rechnung möglicherweise doppelt vorhanden ist. Die Warnmeldungen lassen sich an die Geschäftstätigkeit des Lieferanten anpassen und ggf. deaktivieren.

Vorteile: Vermeidung des Risikos einer doppelten Eingabe und Zahlung von Rechnungen

Ihren Account verwalten Als Administrator für die Esker on Demand-Lösung können Sie Nutzer, Accounts oder Gruppen anlegen und verwalten. Sie können ebenfalls die Optionen und Ressourcen konfigurieren, die von allen Nutzern des Accounts (und Gruppennutzer im ihrem jeweiligen Account) geteilt werden. Das betrifft auch das Verwalten von Einstellungen zur Sicherheit und den Dokumentenzustellungswegen.

Vorteile: Verwalten aller Optionen und Ressourcen Flexibles und vielfältiges Sicherheits- und Policy-Management (Passwort-Policy, IP-Restriktionen)