Intelligente Datenerfassung

Wie funktioniert die Lösung?

Das Esker-Modul zur Datenerfassung arbeitet Hand in Hand mit der integrierten Bilderkennungstechnologie (OCR, ICR, Barcode-Erkennung) und ist somit intelligent genug, genau die Informationen aus Lieferantenrechnungen zu extrahieren, die wirklich relevant sind. Die Lösung interpretiert die mithilfe der OCR-Technologie extrahierten Zeichenfolgen und stützt sich auf kontextbasierte Erkennung, Schlüsselwörter, unscharfe Suche, Zahlenberechnung und automatische Datenvalidierung. Dabei werden die extrahierten Informationen mit den bestehenden Datenbanken abgeglichen. Das Modul verarbeitet mehrere Sprachen und Lieferantenrechnungen mit einer oder mehreren Seiten.

Vorteile der intelligenten Datenerfassung

Die Erkennungstechnologie bewältigt den zeitaufwändigen und fehleranfälligen Prozess der manuellen Erfassung von Lieferantenrechnungen. Mithilfe zahlreicher effektiver Tools zur Datenanalyse ist kein oder nur geringes Eingreifen des Benutzers erforderlich, sodass Prozesse beschleunigt und die Genauigkeit und Sicherheit des Rechnungsausgleichs verbessert werden.

Einzigartige Funktionen, echte Ergebnisse

Formatunabhängige Rechnungserkennung Die vorlagenfreie Technologie sorgt dafür, dass die intelligente Datenerfassung unabhängig vom Format der Kundenbestellung funktioniert. Das Erstellen von Layoutvorlagen für einzelne Lieferantenrechnungen ist nicht erforderlich. Die Lösung verfügt über eine generische Regel für die Rechnungsbearbeitung, die Daten in Kopf- und Fußzeilen sowie Einzelposten unabhängig vom Aufbau des Dokuments erfasst. Somit ist die schnelle Implementierung der Lösung gewährleistet.

Erweiterte Tabellenerkennung Die intelligente Datenerfassung ist in der Lage, Einzelpostendaten mithilfe verschiedener Tabellenerkennungsverfahren korrekt zu erfassen. Das System erkennt Tabellenstrukturen mit Referenzfeldern für Kopfzeilen und Einzelposten.

Selbstlernfunktionen für das Rechnungslayout Das System verfügt über eine Selbstlernfunktion, mit deren Hilfe die Erkennung der gewünschten Informationen anhand von Benutzerkorrekturen an der Standarderkennung stetig verbessert wird. Das Verfahren ist transparent, sodass Anpassungen problemlos möglich sind.

Lernfunktion für die Erkennung von Rechnungsdaten Während die Selbstlernfunktion automatisch arbeitet, wird die Lernfunktion vom Anwender initiiert. In diesem System bringt der Anwender dem System die effizientere Datenerfassung bei. Beispielsweise können bestimmte Muster vorgegeben werden, damit das System die gewünschten Rechnungsinformationen noch präziser extrahiert. Mithilfe der grafischen Benutzeroberfläche lässt sich die automatisierte Verarbeitung von Lieferantenrechnungen ohne Programmierkenntnisse implementieren.