Versand elektronischer Rechnungen
Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung liegen auf der Hand: Der Prozess ist schneller, günstiger und zuverlässiger und beseitigt die ineffiziente manuelle Bearbeitung von Papierrechnungen.
Der Umstieg von Papierrechnungen auf die elektronische Rechnungsstellung verbessert die Debitorenbuchhaltung beträchtlich. Die Bearbeitungskosten können um bis zu 80 % gesenkt und die Forderungsumschlagsdauer um bis zu einer Woche verkürzt werden. Darüber hinaus müssen in der heutigen globalisierten Wirtschaft internationale Steuervorschriften eingehalten werden.
Wie funktioniert die Lösung?
Vorteile des elektronischen Rechnungsversands
Sie:
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Ihre Kunden:
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- Reduzieren Sie die Kosten für den Versand von Rechnungsdokumenten um 40-80 %.
- Verringern Sie die Forderungsumschlagsdauer spürbar.
- Reduzieren Sie Speicherkosten durch die elektronische Archivierung von Rechnungen
- Greifen Sie rund um die Uhr auf Rechnungen zu, um diese zu prüfen oder herunterzuladen
- Benachrichtigungen informieren Sie darüber, wann Ihre Kunden die Rechnung gelesen haben
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- Reduzieren Sie Speicherkosten durch die elektronische Archivierung der Rechnungen Ihrer Kunden, auf die rund um die Uhr über das Web-Portal zugegriffen werden kann
- Beachten Sie die gesetzlichen Vorschriften im jeweiligen Land
- Greifen Sie rund um die Uhr auf ihre Rechnungen zu, um diese zu prüfen oder herunterzuladen
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Einzigartige Funktionen bei der automatisierten elektronischen Rechnungsstellung
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Web-Portal und elektronische Rechnungsstellung
Erteilen Sie Ihren Kunden Zugang zu Ihrem Web-Portal, und speichern Sie ihre E-Mail-Adressen sowie ihre bevorzugte Zustellmethode für Rechnungen. |
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Echtzeitzugriff auf elektronische Rechnungen für Sie und Ihre Kunden
Nachdem ihre elektronischen Rechnungen an Esker übertragen wurden, stehen die Dokumente Ihnen und Ihren Kunden im Web-Portal zur Verfügung. Der Kunde wird per E-Mail benachrichtigt, sobald eine neue Rechnung bereitgestellt wurde. |
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Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in 40 Ländern
Esker verwendet die geeigneten Signaturen, Zeitstempel und Prüfungen, um die Vorschriften der einzelnen Länder (Ursprungsland und Empfängerland) einzuhalten. |
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Portal für Steuerprüfungen
Wenn eine Steuerprüfung ansteht, können Sie den Prüfern Ihr Web-Portal zur Verfügung stellen und ihnen das Anzeigen, Herunterladen und Überprüfen der Rechnungen auf die Einhaltung der Vorschriften (Echtheit und Integrität) unter Verwendung des Audit-Portals von TrustWeaver erlauben. |
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