Lösung des Problems

Wie funktioniert die Lösung?

Die Esker on Demand-Lösung für die automatisierte Debitorenbuchhaltung lässt sich nahtlos in Ihre Rechnungsanwendung integrieren. Sie automatisiert das Senden und Archivieren von Rechnungen unabhängig vom Medientyp (Post, Fax oder elektronische Rechnung). Über ein anpassbares Portal zum Rechnungsaustausch können Ihre Kunden eigene Rechnungen innerhalb eines Zeitraums von bis zu 11 Jahren einsehen und herunterladen. Sie können prüfen, wann Rechnungen gelesen wurden.

Unser 3-Stufen-Prozess zur elektronischen Rechnungsstellung gestattet Ihnen eine sofortige Implementierung, während Ihre Kunden selbst bestimmen, wie schnell der Übergang erfolgt.

	Rechnungen per Post: Sie automatisieren alle manuellen Arbeitsgänge, doch die Kunden erhalten ihre Rechnungen weiterhin per Post.
	Rechnungen per Post und elektronisch: Sie bieten den Kunden die Möglichkeit, ihre Rechnungen in elektronischer Form zu erhalten und dabei ein Kundenportal zu nutzen, über das sie rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche auf ihre Rechnungen zugreifen können. Die Kunden entscheiden selbst, ob sie ihre Rechnungen weiterhin per Post oder ab sofort elektronisch erhalten möchten, ohne dass Probleme mit der Einhaltung internationaler Vorschriften, mit der Archivierung usw. auftreten.
	Elektronische Rechnungen: Sie stellen Kundenrechnungen ausschließlich elektronisch zu. Diese elektronische Rechnungsstellung für alle Kunden können Sie mit wenigen Mausklicks aktivieren.

Welche Vorteile bietet die Lösung?

40-80 % weniger Kosten für den Versand von Rechnungen Bis zu 96 % weniger Zeitaufwand für die Dokumentbearbeitung Bis zu 90 % weniger Rechnungsfehler und Rücksendungen Deutlich kürzere Forderungsumschlagsdauer Kein Verlust von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten Einhaltung geltender Steuervorschriften in über 40 Ländern Mehr Zeit für Kundendienstmitarbeiter

Manuelle Rechnungsstellung Postversand Elektronischer Versand Vorbereitung 4 Minuten 10 Sekunden 10 Sekunden Versand 1 bis 2 Tage 1 bis 2 Tage Sofort Kosten €1,60 €1 €0,15

Einzigartige Funktionen, echte Ergebnisse

On-Demand-Lösung Esker bietet die Vorteile einer umfassenden Lösung für die automatisierte Debitorenbuchhaltung als On-Demand-Service.

Vorteile: Keine Anfangsinvestition Schnelle Implementierung Nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell

Vollständig automatisierter Rechnungsversand unabhängig vom Medientyp Jede Kundenrechnung wird automatisch per Post, Fax oder E-Mail versendet oder in einem Web-Portal veröffentlicht. Verzögerungen beim Rechnungsversand gehören der Vergangenheit an: Postsendungen werden am selben Tag an den Postdienst übergeben und sofort per Fax oder E-Mail verschickt.

Vorteile: Vollständige Automatisierung von Rechnungen Nahezu keine Verzögerungen beim Rechnungsversand Zentraler Dienst für alle Medien

Vollständig automatisierte Sendungsvorbereitung Ihre Rechnungen werden an eines der Esker Produktions-Center übermittelt. Dort werden sie gefalzt, frankiert und innerhalb eines Tages an den Postdienst übergeben.

Vorteile: Keine manuellen Prozesse Freisetzung von Ressourcen Keine Mengenbeschränkung

Elektronische Rechnungsstellung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Vor dem Versenden und Archivieren von Rechnungen verwendet Esker geeignete Signaturen, Zeitstempel und Überprüfungen, die den gesetzlichen Vorschriften aller Länder entsprechen.

Vorteile: Unterstützung für über 40 Länder Einhaltung länderspezifischer Steuervorschriften für Lieferanten und Kunden Rund um die Uhr verfügbares Audit-Portal

Web-Portal für Rechnungen Mithilfe des Web-Portals können Ihre Kunden wählen, ob sie Rechnungen per Post, Fax oder elektronisch erhalten möchten. Sie können jederzeit auf das sichere Web-Portal zugreifen, um archivierte Rechnungen einzusehen.

Vorteile: Bessere Kommunikation mit Kunden Bevorzugten Medientyp direkt im Web-Portal ändern

Nachverfolgung und Berichterstellung in Echtzeit Prüfen Sie den Status versendeter Rechnungen in jeder Prozessstufe über das Web-Portal.

Vorteile: Garantierte Nachverfolgbarkeit Nachverfolgung und Berichterstellung für alle Medientypen und unzustellbare Dokumente

Automatisierte Archivierung Sie können die Rechnungen Ihrer Kunden elektronisch an separaten und sicheren Speicherorten archivieren.

Vorteile: Geringere Speicherungskosten Schneller und einfacher Online-Zugriff auf Rechnungen für Audit-Zwecke Garantierte Sicherheit und Vertraulichkeit durch die Erstellung von Benutzerprofilen Rechnungen jederzeit verfügbar

Ihren Account verwalten Als Administrator für die Esker on Demand-Lösung können Sie Nutzer, Accounts oder Gruppen anlegen und verwalten. Sie können ebenfalls die Optionen und Ressourcen konfigurieren, die von allen Nutzern des Accounts (und Gruppennutzer im ihrem jeweiligen Account) geteilt werden. Das betrifft auch das Verwalten von Einstellungen zur Sicherheit und den Dokumentenzustellungswegen.

Vorteile: Verwalten aller Optionen und Ressourcen Flexibles und vielfältiges Sicherheits- und Policy-Management (Passwort-Policy, IP-Restriktionen)