Versand von Papierrechnungen

Automatisieren Sie Ihren Rechnungsversand noch heute, ohne dass Ihre Kunden auf Papierrechnungen verzichten müssen. Ihre Kunden können auf elektronische Rechnungen umstellen, sobald sie dies wünschen, ohne dass Ihre Geschäftstätigkeit beeinträchtigt wird.

Wie funktioniert die Lösung?

Mit dem Druck- und Versandservice, der Teil der Esker Accounts Receivable-Lösung ist, werden Ihre Papierrechnungen erzeugt und am selben Tag an den Postdienst übergeben. Ihre Rechnungen können somit schneller als zuvor Zeitraums beglichen werden.

Worin liegen die Vorteile eines automatisierten Versands von Papierrechnungen an Kunden?

• Rechnungserstellung am selben Tag
• Beschleunigte Fakturierung und schnellerer Forderungseinzug
• Geringere Betriebskosten (weniger Personal, Geräte und Verbrauchsmaterial in Postversandstellen usw.)
• Rechnungsnachverfolgung in Echtzeit

Bei herkömmlichen Versandprozessen müssen Sie Rechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums verarbeiten und senden. Wöchentliche oder monatliche Rechnungen, die bereits fertig sind, werden immer solange zurückgehalten, bis der festgelegte Zeitpunkt erreicht ist. Da Sie keinen Einfluss auf die Kreditorenbuchhaltung Ihrer Kunden haben, ist es sinnvoll, Ihre Rechnungen so schnell wir möglich an die Kunden zu senden, damit Sie Ihre Zahlungen rechtzeitig erhalten.

Mit Esker werden gebrauchsfertige Papierrechnungen unmittelbar an Esker on Demand übermittelt. Der Versand an die Kunden erfolgt am selben Tag, damit die Rechnungen umgehend bei den Kunden eingehen und dort verarbeitet werden können. Dies kann die Dauer bis zum Zahlungseingang verkürzen. Dank der Rechnungsabwicklung in Echtzeit wird die Forderungsumschlagsdauer deutlich reduziert.