Automatisierter Rechnungseingang für ERP-Applikationen
Mit Esker DeliveryWarelassen sich praxiserprobte Lösungen für die automatisierte Verarbeitung eingehender rechnungen in ERP-Lösungen integrieren. Mit Hilfe des Moduls für den automatisierten Rechnungseingang, können alle Vorteile einer End-to-End Automatisierung für den Empfang, das Verbuchen und das Tracking von Lieferantenrechnungen in Anspruch genommen werden — automatisierte Erfassung und die Kontoabstimmung, Verbuchung, Routing für den Genehmigungsworkflow sowie detailliertes Reporting.
Esker DeliveryWare verbindet dabei die dynamische Erfassung des Inhalts mit einem integrierten Workflow und Prozess-Nachverfolgungsmöglichkeiten. Damit unterstützt die Lösung ERP-Anwender bei Ihrer Aufgabe, Schwachstellen im Prozess wie die manuelle Dateneingabe, manuelle Weiterleitung von Papierdokumenten, fehlende Koordination und mangelnde Transparenz bei einem herkömlliche, papierbasierten Rechnungseingang als Teil des Purchase-to-Pay-Zyklus zu vermeiden.
Wie funktioniert das Modul für den automatisierten Rechnungseingang
Wenn eine neue Lieferantenrechnung per Fax, E-Mail, in Papierform oder in einer elektronischen Form im Unternehmen eingeht, erfasst Esker DeliveryWare automatisch Daten wie etwa Lieferantennummer, Bestellnummer (PO) und die Zahlungsfrist für die Weiterleitung und Indexierung. Hierfür sind keine vordefinierten Templates erforderlich.Die erfassten Daten werden validierut und mit den ERP Stammdaten abgeglichen, bevor sie an das ERP-System für die weitere Rechnungsbearbeitung weitergeleitet werden.
Die Original-Rechnung ist direkt mit der neuen Geschäftstransaktion verlinkt, so können Anwender beide Dokumente gleichzeitig einsehen, ohne dafür das ERP-System verlassen zu müssen. Prozess-Tracking-Funktionen der Esker DeliveryWare-Lösung vom ERP Content Server oder einem anderen Archiv optimieren den ERP Workflowfür eine bessere Koordination und Kontrolle im gesamten Prozess.
Hauptmerkmale
Vorteile
Automatisierte Rechnungsverbuchung und Zuteilung zur weiteren Bearbeitung
Verfügbarkeit des Rechnungsstatus in Echtzeit
Flexibles, automatisiertes Task Routing
Einheitliche Verarbeitungsregeln
Kontrollierte Ausnahmenbehandlung für stornierte Transaktionen und für die Zahlung gesperrte Rechnungen
Prüfung auf doppelte Rechnungen
Validierung der Rechnung bei gleichzeitiger Ansicht des Originals und der erfassten Daten
Prozess Historie und Audit Trail mit kontinuierlicher Nachverfolgung der verarbeiteten Daten und des aktuellen Status
Zentrale Informationsstelle für alle Prozesse im Zusammenhang mit der Lieferantenrechnung
Minimaler Eingabeaufwand für die Verbuchung einer Lieferantenrechnung
Dynamische Work Item Beschreibungen und Titel
Reporting-Möglichkeiten zur Bearbeitungsdauer, -volumen, noch zu bearbeitenden Rechnungen, Ausnahmen und gesperrten Rechnungen, Zahlungsfristen und geplanten Zahlungsterminen
Lösung ist auch als SaaS verfügbar: Geringe Anfangsinvestition, Pay-per-Use-Modell
Dadurch dass Sie manuelle Dateneingabe im Prozess vermeiden und dne Prozess transparenter gestalten,
können Sie mit dem Modul für den Rechnungseingang einen sehr kurzfristigen Return on Investment erzielen. SAP-Anwender profitieren von einem durchgängig optimierten Prozess für die effiziente Finanzplanung, das Supply Chain Management und gefestigte Lieferantenbeziehungen.
Senkung der Purchase-to-Pay Prozesskosten um 40–60%
Um bis zu 65% schnellere Erfassung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
Volle Inanspruchnahme von Skonti
Vermeidung verspäteter oder doppelter Zahlungen
Verbesserte Antwortzeiten auf Lieferantenanfragen zu Status der Rechnung
Verbesserte Cash-Planung
Vermeidung von überflüssiger ERS Rechnungsverarbeitung
Benchmarks hinsichtlich Lieferantenkosten oder Mitarbeiter-Performance
Reporting- und Analysemöglichkeiten für einen ausgeglichenen Arbeitsaufwand sowie Identifizierung von Engpässen im Prozess
OCR
Verbindet optische Zeichenerkennung (OCR), optische Markierungserkennung (OMR), Barcode-Erkennung sowie Handschriftenerkennung (ICR) – Das Esker Image Recognition Modul extrahiert Daten aus der Bilddatei jedes beliebigen Geschäftsdokuments, das as Fax, E-Mail Anhang oder gescanntes Dokument eingeht.
Dynamic Document Capture
Das Dynamic Document Capture (DDC) Feature vereinfacht die automatische Verarbeitung von elektronischen oder eingescannten halbstrukturierten Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen, Kundenbestellungen, Versanddokumente usw.
Business Rules Engine
Die Esker DeliveryWare Rules Engine ist das Herzstück der Esker Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse. Basierend auf einer erprobten und patentierten Technologie, ermöglicht es diese Technologie, praktisch jeden papier-basierten Geschäftsprozess in Unternehmen aller Branchen und Größen zu automatisieren.
Mehr lesen
Wertvolle Daten aus Geschäftsdokumenten automatisiert erfassen
Dieses Datenblatt beschreibt die Esker DeliveryWare Technologie für die intelligente Erfassung von Daten aus nicht strukturierten Dokumenten
Optimieren Sie Ihren Rechnungseingangsprozess
Für weitere Informationen über Möglichkeiten zur Automatisierung des Bestellungseingangsprozesses mit Esker DeliveryWare, tragen Sie bitte Ihre Kontaktdaten in nachfolgendes Formular ein.
