Automatisierter Rechnungseingang für SAP® Applikationen
Mit Esker DeliveryWare
lassen sich praxiserprobte Lösungen für die automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen in SAP-Lösungen integrieren.Mit Hilfe des Moduls für den automatisierten Rechnungseingang , können SAP-Kunden alle Vorteile einer End-to-End Automatisierung für den Empfang, das Verbuchen und das Tracking von Lieferantenrechnungen nutzen — automatisierte Erfassung und die Kontoabstimmung, Verbuchung, Routing für den Genehmigungsworkflow sowie detailliertes Reporting.
Wie funktioniert das Modul für den automatisierten Rechnungseingang
Eingehende Rechnungen in elektronischer Form werden an Esker DeliveryWare für die Datenerfassung und -analyse zur Verfügung gestellt. Rechnungen, die in Papierform eingehen, können eingescannt und so dem System zur Verfügung gestellt werden. Mit anderen elektronischen Formen wie E-Mail oder EDI wird ebenso verfahren.
Die Rechnungen werden dann automatisch analysiert und relevante Geschäftsinformationen extrahiert. Falls gewünscht, kann eine E-Mail Benachrichtigung an den internen Bearbeiter verschickt werden, um ihn darüber zu informieren, dass eine neue Rechnung zur Validierung ansteht.
Über ein Web-Interface kann der Anwender in einer Ansicht die erfassten Daten mit dem Originaldokument abgleichen.Das System überprüft selbständig, ob der Lieferant und die Bestellnummer (für Rechnungen mit Bestellbezug) im SAP-System vorhanden sind. Für Rechnungen mit Bestellbezug, nimmt Esker DeliveryWare einen Abgleich von Rechnung und Original-Bestellung durch, oder aber auch einen weiteren Abgleich mit dem Wareneingang.
Falls Daten nicht korrekt erfasst worden sind, kann der Anwender eine einfach zu bedienende Lernfunktion einsetzen, und dem System so beibringen, wie ähnlich geartete Rechnungen in Zukunft richtig erkannt werden.
Wenn die Validierung abgeschlossen ist und Ausnahmen abgeklärt worden sind, verbucht Esker DeliveryWare die Rechnung automatisch im SAP-System für die weitere Bearbeitung. Falls die Rechnung aus irgend einem Grund nicht verbucht werden kann, wird sie zunächst 'geparkt' bis weitere Informationen zusammengetragen oder eine Genehmigung eingeholt worden sind.
Diese Rechnung beinhaltet alle relevanten Informationen aus dem Original-Dokument. Esker DeliveryWare kann sehr flexibel die Rechnung in SAP verbuchen, diese aber gleichzeitig für die Zahlung sperren.
Die Rechnung und zugehörige Prozessinformation
sind für eine Reihe von Reporting- und Analysemöglichkeiten verfügbar. Der SAP Workflow leitet das Dokument automatisch an den zugehörigen Sachbearbeiter für die weitere Bearbeitung weiter.
Das System ermöglicht zudem ein automatisches Handling von Ausnahmen wie etwa den Stammdatenaktualisierung, Änderung der Zuteilung oder eine erneute Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt. Alle Prozessschritte und Daten vom Empfang der Rechnung, über die Rechnungsverbuchung und Genehmigung werden aufgezeichnet und kontinuierlich aktualisiert. Dies ermölicht detaillierte Audit Trail für jede einzelne Rechnungstransaktion.
Hauptmerkmale
Vorteile
Esker DeliveryWare umfasst alle notwendigen Funktionen für eine vollständige automatisierte Bearbeitung aller Lieferantenrechnungen :
Automatisierte Rechnungsverbuchung und Zuteilung zur weiteren Bearbeitung
Verfügbarkeit des Rechnungsstatus in Echtzeit
Flexibles, automatisiertes Task Routing
Einheitliche Verarbeitungsregeln
Kontrollierte Ausnahmenbehandlung für stornierte Transaktionen und für die Zahlung gesperrte Rechnungen
Prüfung auf doppelte Rechnungen
Validierung der Rechnung bei gleichzeitiger Ansicht des Originals und der erfassten Daten
Prozess Historie und Audit Trail
Zentrale Informationsstelle für alle Prozesse im Zusammenhang mit der Lieferantenrechnung
Minimaler Eingabeaufwand für die Verbuchung einer Lieferantenrechnung
Reporting-Möglichkeiten zur Bearbeitungsdauer, -volumen, noch zu bearbeitenden Rechnungen, Ausnahmen und gesperrten Rechnungen, Zahlungsfristen und geplanten Zahlungsterminen
Lösung ist auch als SaaS verfügbar: Geringe Anfangsinvestition, Pay-per-Use-Modell
Dadurch dass Sie manuelle Dateneingabe im Prozess vermeiden und den Prozess transparenter gestalten, können Sie mit dem Modul für den Rechnungseingang einen sehr kurzfristigen Return on Investment erzielen. SAP-Anwender profitieren von einem durchgängig optimierten Prozess für die effiziente Finanzplanung, das Supply Chain Management und gefestigte Lieferantenbeziehungen.
Senkung der Purchase-to-Pay Prozesskosten um 40–60%
Um bis zu 65% schnellere Erfassung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
Volle Inanspruchnahme von Skonti
Vermeidung verspäteter oder doppelter Zahlungen
Verbesserte Antwortzeiten auf Lieferantenanfragen zu Status der Rechnung
Verbesserte Cash-Planung
Vermeidung von überflüssiger ERS Rechnungsverarbeitung
Benchmarks hinsichtlich Lieferantenkosten oder Mitarbeiter-Performance
Reporting- und Analysemöglichkeiten für einen ausgeglichenen Arbeitsaufwand sowie Identifizierung von Engpässen im Prozess
OCR
Das Dynamic Document Capture (DDC) Feature vereinfacht die automatische Verarbeitung von elektronischen oder eingescannten halbstrukturierten Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen, Kundenbestellungen, Versanddokumente usw.
Dynamic Document Capture
Das Dynamic Document Capture (DDC) Feature vereinfacht die automatische Verarbeitung von elektronischen oder eingescannten halbstrukturierten Dokumenten wie beispielsweise Rechnungen, Kundenbestellungen, Versanddokumente usw.
SAP Integration
Die SAP Connectivity Suite verbindet vier leistungsfähige Komponenten, die Ihnen weit mehr Flexbilität bieten, als jede andere, im SAP-Umfeld verfügbare Lösung für die Dokumentenverteilung.
Business Rules Engine
Die Esker DeliveryWare Rules Engine ist das Herzstück der Esker Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse. Basierend auf einer erprobten und patentierten Technologie, ermöglicht es diese Technologie, praktisch jeden papier-basierten Geschäftsprozess in Unternehmen aller Branchen und Größen zu automatisieren.
Mehr lesen
Solution Summary Automatisierter Rechnungseingang
Ein Überblick über die Esker-Lösung für die automatisierte Bearbeitung von eingehenden Rechnungen.
Optimimieren Sie Ihren Rechnungseingangsprozess
Für weitere Informationen über Möglichkeiten zur Automatisierung des Bestellungseingangsprozesses mit Esker DeliveryWare, tragen Sie bitte Ihre Kontaktdaten in nachfolgendes Formular ein.
Mit Esker DeliveryWare
