E-Invoicing für ERP-Systeme

Steigen Sie ab sofort auf einen automatisierten Rechnungsversand um mit einer Lösung, die für Sie und Ihre Kunden Vorteile bringt

Die Einführung der elektronische Rechnungstellung statt der manuellen, zeitintensiven und überholten papier-basierten Alternative kann für Sie deutliche Einsparpotenziale mit sich bringen. Die Frage ist nur, wie Sie mit solchen Kunden umgehen, die noch nicht bereit sind, ihre Prozesse auf die Verarbeitung elektronischer Rechnungen umzustellen?

Die offensichtlichste Entscheidung ist es, erst einmal gar nichts zu tun. Alternativ dazu können Sie eine Menge Zeit und Ressourcen dafür verwenden, für jeden einzelnen Ihrer Kunden eine individuelle Lösung zu entwickeln (sofern dies möglich ist). Stattdessen können Sie sich aber auch an Esker wenden und eine komplette Lösung für die elektronische Rechnungsstellung einsetzen, die sich schnell und einfac and die jeweiligen Prozesse Ihrer Kunden anpassen lässt. So können Sie schon jetzt anfangen, Kosten bei Ihrer Rechnungsstellung zu sparen.

E-Invoicing step-by-step

Egal, ob Ihre Kunden Rechnungen lieber elektronisch per E-Mail oder klassisch auf dem Postweg erhalten möchten (oder sogar als Kombination von beidem), mit Esker DeliveryWare verfügen Sie über die erforderliche Flexibilität, um Ihre Rechnungen direkt aus ERP- oder Legacy-Anwendungen heraus zu automatisiert zu verteilen mit einer Lösung, die Sie schon haben.

Manueller Prozess

Automatiserter Prozess

Elektronische Rechnung & Automatisierter Prozess

Hauptmerkmale

Die Vorteile

Enge Integration mit ERP-Systemen für eine Rückmeldung desZustellstatus Ihrer Rechnungen direkt in die ERP-Applikation - egal, ob die Rechnung elektronisch oder per Post versendet wurde
Web-basierter Genehmigungs-Workflow
Automatisierte Weiterleitung von Rechnungskopien an weitere Empfänger
Sicherer Versand von E-Mails inklusive qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronische Archivierung mit Esker oder Ihrem eigenen Archiv-System
Flexible Verteilmethoden, die sich an die internen Prozesse für die Verarbeitung eingehender Rechnungen bei Ihren Kunden anpassen
Lösung ist auch als SaaS verfügbar: Geringe Anfangsinvestition, Pay-per-Use-Modell

Schnellere Rechnungsstellung, schnellerer Zahlungseingang :da Rechnungen sofort versendet werden können, geht die Zahlung auch schneller bei Ihnen ein
Reduzierte Zahlungszyklen (Days of Sales Outstanding): durch den schnellen Versand von Rechnungen können Sie Ihre Zahlungszyklen signifikant reduzieren
Reduzierung oder Vermeidung von Kosten für die Archivierung von Papierrechnungen: durch einen automatisierten Prozess können Sie bei direkten Kosten wie etwa für den Ausdruck sparen sowie eine Zeiteinsparung beim Versandprozess
Verbesserte Prozesskontrolle : Rechnungen werden automatisch für die Genehmigung weitergeleitet
Geringere Notwendigkeit von Rechnungskopien : indem Sie Rechnungen direkt in das Post-eingangsfach Ihrer Kunden liefern statt per Post, reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit von verloren gegangenen Rechnungen auf ein Minimum. Sie können Rechnungen auch nochmals versenden und dem Kunden zur Verfügung stellen, falls doch mal eine verloren gegangen sein sollte und Ihr Kunde eine Kopie benötigt.
Schnellere Klärung von strittigen Fällen :je eher eine Kunde die Rechnung bekommt, desto eher kann er diese auch reklamieren, falls er hinsichtlich Konto Nachfragen hat oder Einwände gegen den fälligem Betrag.


	Mail on Demand	Mail on Demand ist ein Esker DeliveryWare Transportmedium, durch das die Notwendigkeit einer eigenen Poststelle entfällt. Esker-Kunden können damit auf dem klassischen Postweg Geschäftsbriefe in Echtzeit versenden, direkt aus dem ERP-System über eines der Esker Produktions-Center.
	Business Rules Engine	Die Esker DeliveryWare Rules Engine ist das Herzstück der Esker-Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse. Based on proven and patented technologies, it allows the automation of virtually any paper-based Business Process in any type of organization.
	Formatierung	Esker DeliveryWare wandelt Rohdaten in interaktive und professionell aussehende Dokumente um - personalisiert so wie Sie es sich wünschen.
	Archivierung	Archivieren Sie automatisch jedes Dokument, das Sie versenden. Damit haben Sie die Gewissheit, das Sie es gegebenenfalls später nochmals einsehen können - auch Jahre später.

Weitere Informationen


	Effizientes E-Invoicing ohne Nachteile für Ihre Kunden durch automatisierten Post- und E-Mail Versand direkt aus ERP-Anwendungen Dieses White Paper beschäftigt sich mit den Herausforderungen, vor denen Unternehmen bei der Einführung von E-Invoicing/E-Billing stehen, und zeigt, wie die Hindernisse mit Esker DeliveryWare gemeistert werden können.
	Schnellerer Zahlungseingang mit Dokumentenversand in Echtzeit direkt aus Ihrer ERP-Anwendung Dieses Datenblatt zeigt Möglichkeiten für einen schnelleren Einzug von Forderungen auf und wie diese mit Esker DeliveryWare in die Praxis umgesetzt werden können.
	Referenzen: One Touch Global Technologies

Optimieren Sie jetzt Ihren Rechnungsprozess !

Für weitere Information über E-Invoicing/E-Billing mit Esker DeliveryWare, tragen Sie bitte Ihre Kontaktdaten in nachfolgendes Formular ein.

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