E-Invoicing für SAP

Steigen Sie ab sofort auf einen automatisierten Rechnungsversand um - mit einer Lösung, die für Sie und Ihre Kunden Vorteile bringt

Die Einführung der elektronische Rechnungstellung statt der manuellen, zeitintensiven und überholten papier-basierten Alternative kann für Sie deutliche Einsparpotenziale mit sich bringen. Die Frage ist nur, wie Sie mit solchen Kunden umgehen, die noch nicht bereit sind, ihre Prozesse auf die Verarbeitung elektronischer Rechnungen umzustellen?

Die offensichtlichste Entscheidung ist es, erst einmal gar nichts zu tun. Alternativ dazu können Sie eine Menge Zeit und Ressourcen dafür verwenden, für jeden einzelnen Ihrer Kunden eine individuelle Lösung zu entwickeln (sofern dies möglich ist). Stattdessen können Sie sich aber auch an Esker wenden und eine komplette Lösung für die elektronische Rechnungsstellung einsetzen, die sich schnell und einfach an die jeweiligen Prozesse Ihrer Kunden anpassen lässt. So können Sie schon jetzt anfangen, Kosten bei Ihrer Rechnungsstellung zu sparen.

E-Invoicing step-by-step

Egal, ob Ihre Kunden Rechnungen lieber elektronisch per E-Mail oder klassisch auf dem Postweg erhalten möchten (oder sogar als Kombination von beidem), mit Esker DeliveryWare verfügen Sie über die erforderliche Flexibilität, um Ihre Rechnungen direkt aus SAP oder Legacy-Anwendungen heraus zu automatisiert zu verteilen mit einer Lösung, die Sie schon haben.

Manueller Prozess

Automatisierter Prozess

Elektronische Rechnung & Automatisierter Prozess

Hauptmerkmale

Vorteile

Enge Integration mit SAP für eine Rückmeldung des Zustellstatus Ihrer Rechnungen direkt in die ERP-Applikation - egal, ob die Rechnung elektronisch oder per Post versendet wurde
Web-basierter Genehmigungs-Workflow
Automatisierte Weiterleitung von Rechnungskopien an weitere Empfänger
Sicherer Versand von E-Mails inklusive qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronische Archivierung mit Esker oder Ihrem eigenen Archiv-System
Flexible Verteilmethoden, die sich an die internen Prozesse für die Verarbeitung eingehender Rechnungen bei Ihren Kunden anpassen
Lösung ist auch als SaaS verfügbar: Geringe Anfangsinvestition, Pay-per-Use-Modell

Schnellere Rechnungsstellung, schnellerer Zahlungseingang : da Rechnungen sofort versendet werden können, geht die Zahlung auch schneller bei Ihnen ein
Reduzierte Zahlungszyklen (Days of Sales Outstanding): durch den schnellen Versand von Rechnungen können Sie Ihre Zahlungszyklen signifikant reduzieren
Reduzierung oder Vermeidung von Kosten für die Archivierung von Papierrechnungen: durch einen automatisierten Prozess können Sie bei direkten Kosten wie etwa für den Ausdruck sparen sowie eine Zeiteinsparung beim Versandprozess erzieln
Verbesserte Prozesskontrolle: Rechnungen werden automatisch für die Genehmigung weitergeleitet
Geringere Notwendigkeit von Rechnungskopien: indem Sie Rechnungen direkt in das Post-eingangsfach Ihrer Kunden liefern statt per Post, reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit von verloren gegangenen Rechnungen auf ein Minimum. Sie können Rechnungen auch nochmals versenden und dem Kunden zur Verfügung stellen, falls doch mal eine verloren gegangen sein sollte und Ihr Kunde eine Kopie benötigt.
Schnellere Klärung von strittigen Fälle: je eher eine Kunde die Rechnung bekommt, desto eher kann er diese auch reklamieren, falls er hinsichtlich Konto Nachfragen hat oder Einwände gegen den fälligem Betrag.


	Mail on Demand	Mail on Demand ist ein Esker DeliveryWare Transportmedium, durch das die Notwendigkeit einer eigenen Poststelle entfällt. Esker-Kunden können damit auf dem klassischen Postweg Geschäftsbriefe in Echtzeit versenden, direkt aus dem ERP-System über eines der Esker Produktions-Center.
	SAP- Integration	Die SAP Connectivity Suite umfasst vier leistungstarke Komponenten für mehr Flexibilität als bei jeder anderen im SAP-Umfeld verfügbaren Dokumenten-Automatisierungslösung.
	Business Rules Engine	Die Esker DeliveryWare Rules Engine ist das Herzstück der Esker Lösungen für automatisierte Dokumentenprozesse. Basierend auf einer erprobten und patentierten Technologie, ermöglicht es diese Technologie, praktisch jeden papier-basierten Geschäftsprozess in Unternehmen aller Branchen und Größen zu automatisieren.

Mehr Informationen


	Effizientes E-Invoicing, ohne Nachteile für Ihre Kunden durch automatisierten Post- und E-Mail-Versand direkt aus SAP®-Anwendungen Dieses White Paper zeigt, dass die richtige Lösung schon existiert und sich bereits in der Praxis bewährt hat. Eine ganze Reihe von Unternehmen haben damit bereits erfolgreich den Umstieg auf elektronische Rechnungsstellung vollzogen, ohne..
	Schnellerer Forderungseinzug mit Dokumentenversand in Echtzeit direkt aus Ihrer SAP®-Anwendung Dieses White Paper zeigt eine praxisbezogene Lösung auf, mit der Sie Ihren Dokumentenversand für das Forderungsmanagement von Anfang bis Ende automatisieren können, um damit den Zahlungszyklus zu verkürzen während gleichzeitig die Zuverlässigkeit verbessert wird...
	Referenzen: SAP Training Centre Aearo Technologies Man Roland

Optimieren Sie jetzt gleich Ihren Rechnungsversand!

Für weitere Informationen über E-Invoicing/E-Billing mit Esker DeliveryWare, tragen Sie bitte ihre Kontaktdaten in nachfolgendes Formular ein.

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