Herausforderung
Trotz Internet, elektronischem Messaging und Wireless-Technologie erfolgt ein Großteil der Unternehmenskommunikation nach wie vor über Fax. Dies gilt insbesondere für den Versand und Empfang wichtiger Geschäftsdokumente, wie beispielsweise Rechnungen, Verkaufsaufträge und Bestellungen.
Der Fax-Service bietet gegenüber anderen Kommunikationsformen eine Reihe von Vorteilen: unmittelbare Ergebnisse, zuverlässiger und sicherer Versand, Formatunabhängigkeit, einfache Verwendung und universelle Verfügbarkeit.
Fünf Merkmale von schlechtem Produktions-Faxversand
 Mangelnde Transparenz
 Unzuverlässiger Faxversand und ungenaue Statusnachverfolgung
 Mehrere unproduktive manuelle Arbeitsschritte
 Fehlende Sicherheitsinformationen
 Ineffiziente Nutzung vorhandener ERP-Anwendungen
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Übermäßiges Drucken
Ein digitales Dokument soll beim Faxen nur deshalb ausgedruckt werden, um es dann erneut zu digitalisieren? Dies ist in der Tat eine ziemlich ineffiziente Vorgehensweise, die viel Zeit und Geld kostet. Sie haben sicher besseres zu tun als auf Druckaufträge zu warten, Papierstaus zu beheben, Drucker einzustellen oder leere Toner-Kartuschen zu wechseln.
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Ermüdendes Hin- und Herlaufen
Haben Sie genug davon, ständig zwischen Ihren Arbeitsplatz und dem Faxgerät hin- und herlaufen zu müssen, nur um ein Fax zu senden oder zu empfangen? Auf diese Weise vergeuden Sie viel Zeit und Energie, die dann für sinnvolle Aktivitäten fehlt.
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Lange Wartezeiten
Stellt stundenlanges Warten vor dem Faxgerät, um ein Dokument zu senden oder auf ein Fax zu warten (das letztendlich doch nicht kommt), eine Ihrer alltäglichen Aufgaben dar? Auch auf diese Weise lassen sich wertvolle Mitarbeiterressourcen verschwenden.
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Ineffizientes Ablegen von Dokumenten
Wie viele Stunden durchsuchen Sie Aktenschränke nach gesendeten oder empfangenen Dokumenten, ohne Sie letztendlich zu finden? Wissen Sie, wie viel das Nichtauffinden eines Dokuments kostet?
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