Esker Druck- und Versandservice-Lösungen
 Basierend auf einer standardisierten Plattform, die schnelle Reaktionszeiten, hohe Qualität und die Verwaltung der Arbeitsauslastung gewährleistet, verarbeitet der Druck- und Versandservice von Esker jeden Monat mehrere Millionen Dokumente für Unternehmen auf der ganzen Welt. Die Dokumente werden sicher an die Esker Produktions-Center übermittelt, wo sie gedruckt, gefalzt, frankiert und in weniger als 24 Stunden an den Postdienst übergeben werden.
Funktionsweise des Esker Druck- und Versandservice
Die zu versendenden Dokumente werden über eine gesicherte Verbindung aus den Front-Office- oder Back-Office-Anwendungen an ein Rechenzentrum von Esker versendet. Dort werden sie in das PDF-Format konvertiert und mit Barcodes versehen. Der Barcode enthält alle relevanten Daten zu den einzelnen Dokumenten (Format, Seitenanzahl, Portokosten, Umschläge usw.) und wird von optischen Lasergeräten erfasst, sodass eventuelle Format- oder Seitenzahlfehler vermieden werden. Die erstellten Dokumente werden an eines der Esker Produktions-Center in den USA, Frankreich, Spanien, Großbritannien oder Australien übermittelt, wo sie gedruckt und an den Postdienst übergeben werden.
Vorteile des Esker Druck- und Versandservice
Einzigartige Funktionen, echte Ergebnisse
 |
Verarbeitung des Postversands in Echtzeit
Der Esker Druck- und Versandservice basiert auf dem einzigartigen Konzept der Verarbeitung in Echtzeit. Das Warten auf die Stapelverarbeitung der Dokumente hat ein Ende.
– Die Esker Produktions-Center verarbeiten die Dokumente sowohl einzeln als auch stapelweise. Aufgrund des standardisierten Prozesses werden Postsendungen noch am selben Tag in den Esker Produktions-Centern erstellt und an den Postdienst übergeben. |
|
|
|
|
|
Vorteile:
- Keine Verzögerungen beim Versand
- Keine Mengenbeschränkung
- Kürzere Forderungsumschlagsdauer
|
|
|
|
|
|
 |
Vollständig automatisierte Sendungsvorbereitung
Ihre Dokumente werden an eines der Esker Produktions-Center übermittelt. Dort werden sie gedruckt, gefalzt, frankiert und noch am selben Tag an den Postdienst übergeben. |
|
|
|
|
|
Vorteile:
- Keine manuellen Prozesse
- Freisetzung von Ressourcen
- Kein Verbrauchsmaterial
|
|
|
|
|
|
 |
Nachverfolgung und Berichterstellung in Echtzeit
Über den Document Manager können Sie den Status Ihrer Postsendungen jederzeit überprüfen. Jedes Dokument, das vom Esker Druck- und Versandservice verarbeitet wird, lässt sich anhand einer eindeutigen Kennung verfolgen. Auf jeder Seite wird ein Barcode angebracht, damit das Dokument nachverfolgbar bleibt und der Versandstatus jedes Einzeldokuments in Echtzeit abrufbar ist. Der genaue Status jedes einzelnen Dokuments kann online verfolgt werden: gedruckt, gefalzt, an Postdienst übergeben usw. |
|
|
|
|
|
Vorteile:
- Garantierte Nachverfolgbarkeit
- Nachverfolgung und Berichterstellung für jede Postsendung
- Benachrichtigung über nicht zustellbare Dokumente
|
|
|
|
|
|
 |
Sichere Online-Archivierung
Esker bietet für zwei Monate eine kostenfreie Online-Archivierung der Dokumente, die über den Esker Druck- und Versandservice versendet werden. Danach können Sie Ihre Dokumente gegen eine geringe Gebühr bis zu elf Jahre archivieren. |
|
|
|
|
|
Vorteile:
- Geringere Lagerkosten
- Dokumente jederzeit verfügbar
|
|
|
|
|
|
 |
Ihren Account verwalten
Als Administrator für die Esker on Demand-Lösung können Sie Nutzer, Accounts oder Gruppen anlegen und verwalten. Sie können ebenfalls die Optionen und Ressourcen konfigurieren, die von allen Nutzern des Accounts (und Gruppennutzer im ihrem jeweiligen Account) geteilt werden. Das betrifft auch das Verwalten von Einstellungen zur Sicherheit und den Dokumentenzustellungswegen. |
|
|
|
|
|
Vorteile:
- Verwalten aller Optionen und Ressourcen
- Flexibles und vielfältiges Sicherheits- und Policy-Management (Passwort-Policy, IP-Restriktionen)
|
|
|
|
|
|
Wählen Sie Ihren Esker Druck- und Versandservice
|
