Esker Druck- und Versandservice für ERP-Anwendungen – SaaS
Funktionsweise des Esker Druck- und Versandservice für ERP-Anwendungen
Esker bietet die Vorteile eines automatisierten Postversand-Service, der vollständig in Ihre Geschäftsanwendungen integriert ist – ohne zusätzliche Hardware oder Software und mit nur minimalen Anfangsinvestitionen.
Die Dokumente werden aus Ihren Geschäftsanwendungen an ein Produktions-Center von Esker übertragen (1) und über eine authentifizierte, verschlüsselte und gesicherte Verbindung von einer mandantenfähigen Esker Server-Plattform empfangen. Ihre Dokumente werden im Esker Produktions-Center gedruckt, gefalzt, frankiert und in weniger als 24 Stunden an den Postdienst übergeben (2). Bei Übergabe Ihrer Dokumente für den Versand (3) wird der Status an Ihre Geschäftsanwendung übermittelt (4) und in Echtzeit aktualisiert und ist für die Benutzer sichtbar.
Einzigartige Funktionen, echte Ergebnisse
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Kostengünstige und flexible Alternative zu Poststellen und Versanddienstleistern
Durch den Druck- und Versandservice von Esker vermeiden Sie die versteckten Kosten, die mit internen Postversandstellen verbunden sind, und gewährleisten gleichzeitig die Integration mit Unternehmenssystemen. Die Esker-Lösung eignet sich auch für kleine Mengen oder sogar einzelne Dokumente. So steigern Sie Ihre Reaktionsfähigkeit und erhalten Transparenz in Echtzeit. |
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Vorteile:
- Keine Kosten für Hardware oder Software
- Keine Kosten für Wartung oder Schulung
- Keine Verzögerungen
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Einfacher cloud-basierter Postversand aus ERP-Anwendungen
Einzelne Schreiben oder Dokumente wie z. B. Rechnungen, Aufträge oder Mailings mit beliebiger Stückzahl werden sofort und ohne manuelle Bearbeitung oder interne Prozessverzögerungen versendet.
Die Esker Lösung verwendet Geschäftsdaten im Rohformat direkt aus Ihrem ERP-System und leitet diese an eines der drei Esker Produktions-Center weiter. Dort werden die Daten auf unserer automatisierten Plattform anhand vordefinierter Regeln in professionell gestaltete Geschäftsdokumente umgewandelt.
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Vorteile:
- Keine Kompatibilitätsprobleme
- Sicherer und nahtloser Postversand mit bestehenden Geschäftsanwendungen
- Dokumentvorschau vor der Verarbeitung
- Mitarbeiter konzentrieren sich auf erfolgsrelevante Aufgaben
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Versand in Echtzeit
Wenn Sie Rechnungen sofort versenden, nachdem diese vom ERP-System erstellt worden sind, werden Ihre Kunden diese Rechnungen früher empfangen, bearbeiten und bezahlen. Dies bedeutet für Ihr Unternehmen eine kürzere Forderungsumschlagsdauer. |
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Vorteile:
- Kürzere Umschlagsdauer von Forderungen
- Schnellere Zahlung
- Höhere Kundenzufriedenheit
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Genaue Nachverfolgung
Beim Versand geschäftskritischer Dokumente wie z. B. Rechnungen muss ein Unternehmen genau wissen, ob die Dokumente bereits gedruckt und versendet wurden, oder ob ein Problem vorliegt, das ein manuelles Eingreifen im System erforderlich macht.
Jedes einzelne Dokument, das in einem Esker Produktions-Center verarbeitet wird, lässt sich über einen individuellen Barcode verfolgen. Dieser wird auf jeder Seite angebracht, damit das Dokument nachverfolgbar bleibt.
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Vorteile:
- Status jedes einzelnen Dokuments direkt in den Geschäftsanwendungen in Echtzeit abrufbar
- Benachrichtigung über nicht zustellbare Dokumente
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Kompletter On-Demand-Service
Das nutzungsbasierte Abrechnungsmodell basiert auf der Anzahl der Faxnachrichten, die Sie monatlich empfangen bzw. senden. |
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Vorteile:
- Kalkulierbare Kosten
- Keine Kapazitätsengpässe
- Überwachung rund um die Uhr für Betriebskontinuität
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Sichere und zuverlässige Infrastruktur
Die Esker on Demand-Plattform verfügt über redundante Server-Cluster, die gewährleisten, dass es weder zu Ausfallzeiten noch Zustellproblemen kommt. Der Druck- und Versandservice von Esker profitiert vom weltweiten Netzwerk der Esker Produktions-Center. |
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Vorteile:
- Nachverfolgung und Berichterstellung für jede Postsendung
- Service-Verfügbarkeit 24x7x365
- Weltweites Netzwerk an Esker Produktions-Centern
- Versand am selben Tag
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