Esker Druck- und Versandservice für SAP^®-Anwendungen – SaaS

Funktionsweise des Esker Druck- und Versandservice für SAP^®

Mit dem Druck- und Versandservice für SAP-Anwendungen bietet Esker einen vorteilhaften Postversand-Service, der vollständig in SAP-Lösungen integriert ist, ohne dass zusätzliche Hardware oder Software erforderlich ist. So funktioniert Esker Druck- und Versandservice für SAP^® bei den beiden SAP Lösungen:

• Mail Services for SAP Business Suite
• Mail Services for SAP Business ByDesign

Mail Services for SAP Business Suite

Die Dokumente werden an ein Esker Produktions-Center übermittelt (1). Das geschieht über eine sichere SAP Remote Function Call (RFC)-Verbindung zwischen SAProutern. Empfangen werden die Daten von einer mandantenfähigen Esker-Server-Plattform mit SAP Certified Integration (2). Eine zertifizierte Lösung transportiert die Dokumente über eine authentifizierte, verschlüsselte und sichere Verbindung direkt aus der SAP-Anwendung an das Esker Produktions-Center. Ihre Dokumente werden im Esker Produktions-Center gedruckt, gefalzt, frankiert und in weniger als 24 Stunden an den Postdienst übergeben (3). Bei Übergabe Ihrer Dokumente für den Versand (4) wird der Status an das SAP-System übermittelt (5) und in Echtzeit aktualisiert und ist für die Benutzer sichtbar.

SAProuter ist ein eigenständiges Programm, das im SAP-System enthalten ist, um die Verbindung zu Netzwerken herzustellen. Es dient als Firewall, um nur bestimmte Verbindungen zuzulassen. Durch die Nutzung der Kommunikation von SAProuter zu SAProuter ist eine Installation zusätzlicher Software nicht erforderlich, um den Druck- und Versandservice in Ihr SAP-System einzubinden.

Mail Services for SAP Business ByDesign

Mit den Mail Services for SAP Business ByDesign können Dokumente, die in SAP Business ByDesign erzeugt wurden, direkt über einen virtuellen Druckertreiber in jedem der weltweit verteilten Esker Druck- und Versandzentren gedruckt werden, statt lokal gedruckt zu werden. Man muss weder eine neue Software lernen, noch sich mit komplizierten Uploads befassen. Eine einfache Internetverbindung reicht zur übermittlung des Drucks. Sobald Ihr Dokument in einem der Esker Druckzentren erhalten wurde, kümmert sich Esker um den Druck, das Sortieren, das Kuvertieren und das Frankieren sowie die Übergabe an den Postdienst in weniger als 24 Stunden.

Einzigartige Funktionen, echte Ergebnisse

Automatisierter Versand in Echtzeit Die Post wird nahtlos aus bestehenden Front- und Back-Office-Anwendungen versendet. Wenn Sie Rechnungen sofort versenden, nachdem diese vom SAP-System erstellt worden sind, werden Ihre Kunden diese Rechnungen früher empfangen, bearbeiten und bezahlen. Dies bedeutet für Ihr Unternehmen eine kürzere Forderungsumschlagsdauer.

Vorteile: Bis zu 45 % Einsparungen im Vergleich zum manuellen Postversand Keine Kosten für Hardware oder Software Keine Kosten für Wartung oder Schulung Mitarbeiter konzentrieren sich auf erfolgsrelevante Aufgaben

Vollständig SAP-zertifizierte Integration Der Esker Druck- und Versandservice für SAP-Anwendungen nutzt die zertifizierte Integration für die SAP BC-XOM-Schnittstelle. Mehr über diese Schnittstelle erfahren Sie auf der Website für die SAP-Zertifizierung. Postversandaufträge werden direkt aus den SAP-Anwendungen übertragen (manuell oder automatisiert über die Output Determination), auf sichere Weise an das Esker Produktions-Center übermittelt und dort sofort verarbeitet.

Vorteile: Vollständige Automatisierung von Rechnungen Nahezu keine Verzögerungen beim Rechnungsversand Zentraler Dienst für alle Medien

Nachverfolgung in Echtzeit und Berichterstellung Beim Versand geschäftskritischer Dokumente wie z. B. Rechnungen muss ein Unternehmen genau wissen, ob das Dokument schon gedruckt oder versendet ist oder ob ein Problem vorliegt, das ein manuelles Eingreifen im System erforderlich macht. Jedes einzelne Dokument, das in einem Esker Produktions-Center verarbeitet wird, lässt sich über einen individuellen Barcode verfolgen. Dieser wird auf jeder Seite angebracht, um die Nachverfolgbarkeit des Dokuments sicherzustellen. Der Versandstatus jedes Einzeldokuments ist direkt im SAP-System in Echtzeit abrufbar.

Vorteile: Sofortige Benachrichtigung über den Versandstatus Keine verlorene Post Bessere Verteilung der Arbeitslast und Erkennung von Engpässen

Kompletter On-Demand-Service Das nutzungsbasierte Abrechnungsmodell basiert auf der Menge der Postdokumente, die Sie monatlich versenden.

Vorteile: Kalkulierbare Kosten Keine Kapazitätsengpässe Überwachung rund um die Uhr für Betriebskontinuität

Schnelle Implementierung Die Konfiguration des Esker Druck- und Versandservice erfolgt innerhalb weniger Tage. Die nicht-intrusive Implementierung wird vom SAP-Support ausgeführt, ohne die täglichen Aktivitäten im SAP-System zu unterbrechen.

Vorteile: Schnell betriebsbereit Benötigt werden lediglich die Internetverbindung und ein Web-Browser Keine Systemunterbrechung Erstklassiger SAP-Support