Intelligente Datenerfassung

Wie funktioniert die Lösung?

Das Esker-Modul zur Datenerfassung arbeitet Hand in Hand mit der integrierten Bilderkennungstechnologie (OCR, ICR, Barcodeerkennung) und ist somit intelligent genug, genau die Informationen aus Lieferantenrechnungen zu extrahieren, die wirklich relevant sind. Die Lösung interpretiert Zeichensequenzen, die über OCR mithilfe von kontextbasierter Erkennung, Schlüsselwörtern, unscharfer Suche, Nummernberechnung und automatischer Datenvalidierung extrahiert wurden. Die extrahierten Informationen werden mit vorhandenen Datenbanken abgeglichen. Das Modul verarbeitet mehrere Sprachen und sowohl ein- als auch mehrseitige Kundenbestellungen.

Vorteile der intelligenten Datenerfassung

Die Erkennungstechnologie ersetzt die zeitaufwändige und fehlerträchtige manuelle Bestelldateneingabe. Zusammen mit einer Reihe von effektiven Datenanalyse-Tools ersetzt bzw. minimiert diese Technologie manuelle Prozesse. Kundenbestellungen werden dadurch schneller, genauer und sicherer verarbeitet.

Einzigartige Funktionen, echte Ergebnisse

Formatunabhängige Rechnungserkennung Die vorlagenfreie Technologie sorgt dafür, dass die intelligente Datenerfassung unabhängig vom Format der Kundenbestellung funktioniert. Es müssen keine Vorlagen zur Rechnungserkennung für jeden Kunden oder für verschiedene Layouts von Kundenbestellungen erstellt werden. Die Lösung verfügt über eine generische Auftragsabwicklungsregel, die den Kopf- und Fußbereich sowie die Einzelpostendaten in der Bestellung unabhängig vom Aufbau des Dokuments erfassen kann, wodurch eine schnelle Lösungsimplementierung sichergestellt ist.

Erweiterte Tabellenerkennung Die intelligente Datenerfassung ist in der Lage, Einzelpostendaten mithilfe verschiedener Tabellenerkennungsverfahren korrekt zu erfassen. Das System erkennt Tabellenstrukturen mit Referenzfeldern für Kopfzeilen und Einzelposten.

Layout-Selbstlernfunktion Das System verfügt über eine Selbstlernfunktion, mit deren Hilfe die Erkennung der gewünschten Informationen anhand von Benutzerkorrekturen an der Standarderkennung stetig verbessert wird. Das Verfahren ist transparent, sodass Anpassungen problemlos möglich sind.

Lernfunktion für Bestelldatenerkennung Während die Selbstlernfunktion automatisch arbeitet, wird die Lernfunktion vom Anwender initiiert. In diesem Modus bringt der Anwender dem System die effizientere Datenerfassung bei. Beispielsweise können bestimmte Muster vorgegeben werden, damit das System die gewünschten Informationen noch präziser aus der Bestellung extrahiert. Die grafische Benutzeroberfläche gestattet eine effektive Implementierung der automatisierten Auftragsabwicklung ohne größeren Programmieraufwand.