Dokumentenarchivierung

Archivieren Sie alle mit Esker DeliveryWare versendeten Dokumente automatisch. So können Sie sicher sein, dass Sie stets - sogar noch Jahre später - problemlos darauf zugreifen können.

Sobald Sie in Ihrem Unternehmen E-Business Transaktionen durchführen, wird es unerlässlich, dass all Ihre papierlosen Transaktionen vollständig aufgezeichnet werden.

Esker DeliveryWare Archive ist ideal für die Archivierung von Rechnungen, Angeboten, Kontoauszügen, Aufträgen, Berichten, Liefernachweisen, Formularen, juristischen Dokumenten und die Geschäftskorrespondenz.

Steigerung der Effizienz und Profitabilität

Die Vorteile einer automatisierten Archivierung mit Esker DeliveryWare sind unter anderem:

• Sofortige Verfügbarkeit von Dokumenten für spätere Suche und erneute Bereitstellung, was letztlich zu einem verbesserten Kundenservice beiträgt
• Vermeidung von Kosten für die physische Speicherung und Aufbewahrung von Papierdokumenten
• Automatische Erfassung, Indizierung und Speicherung von Dokumenten, parallel zur Erstellung und Versendung
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und brancheninternen Vorschriften

Flexible Archivierungsoptionen

Mit DeliveryWare Archive können Unternehmen sämtliche Dokumente, die über ihre Unternehmensanwendungen gesendet werden, unabhängig von der Übertragungsmethode speichern, abrufen, wiederherstellen und nachverfolgen. Benutzer können archivierte Daten und Dokumente einsehen. Die archivierten Daten werden auf dem Esker DeliveryWare-Server sicher gespeichert, sodass sie sofort abgerufen und für Rückfragen auf eine externe Speicherlösung geladen werden können.

Esker DeliveryWare bietet zwei Möglichkeiten der Archivierung: Nachrichtenarchivierung und Dokumentenarchivierung.

Nachrichtenarchivierung Bei der Nachrichtenarchivierung werden sämtliche von Esker DeliveryWare verarbeiteten Nachrichten in einer Archivdatei gespeichert. Unternehmen können beispielsweise ausgehende Faxe oder E-Mails archivieren, nachdem sie gesendet wurden, und damit einerseits einen Anstieg der Datenmenge in Ihrer Datenbank vermeiden, während sie sich gleichzeitig die Möglichkeit offen halten, auf Nachrichten zur erneuten Übermittlung oder zu Überprüfungszwecken erneut zuzugreifen.

Dokumentenarchivierung Bei der Dokumentenarchivierung werden wichtige Geschäftsdokumente, beispielsweise Rechnungen, Aufträge, Bestellungs-/Versandbestätigungen oder Angebotsanfragen (RFQs) über den Archive Connector indiziert und archiviert. Unternehmen verwenden den Archive Connector, um bestimmte Dokumente automatisch im Archiv zu erfassen, zu indizieren und zu speichern.

Automatische Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente

Rufen Sie uns an, wenn Sie weitere Informationen über die automatische Archivierung mit Esker DeliveryWare erhalten möchten..