Sobald Ihr Unternehmen die Vorteile des E-Business nutzt, müssen Sie alle papierlosen Transaktionen vollständig aufzeichnen.
Mit dem Archive Connector können Sie wichtige Dokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen, Auftrags- und Versandbestätigungen und Angebotsanfragen automatisch umwandeln, indizieren und archivieren.
Wie funktioniert es
Merkmale
Beim Archive Connector handelt es sich um eine Ausgabeschnittstelle, ähnlich wie beim Fax Connector oder Print Connector. Der einzige Unterschied besteht darin, dass dieser Connector im Gegensatz zu den anderen keine Dokumente versendet. Stattdessen werden wichtige Dokumente archiviert, die mit der DeliveryWare Rules-Technologie oder über API-Scripts, Tag-Dateien, XML-Dateien oder Befehlszeilen verarbeitet wurden.
Keine manuelle Indizierung erforderlich
Archivierung von Transaktions- und anderen Daten
Erweiterte Such- und Abruffunktionen durch den Document Manager
Beispiele
Esker DeliveryWare bietet zwei Archivierungsmöglichkeiten: Nachrichtenarchivierung und Dokumentenarchivierung.
Nachrichtenarchivierung
Bei der Nachrichtenarchivierung werden alle von Esker DeliveryWare verarbeiteten Nachrichten in einer Archivdatei gespeichert. Unternehmen können beispielsweise ausgehende Faxe oder E-Mails archivieren, nachdem diese gesendet wurden. Dadurch vermeiden sie einerseits einen Anstieg der Datenmenge in der Datenbank, halten sich aber gleichzeitig die Möglichkeit offen, Nachrichten zur erneuten Übermittlung oder zu Überprüfungszwecken wiederherzustellen.
Dokumentenarchivierung
Bei der Dokumentenarchivierung werden wichtige Geschäftsdokumente wie z.B. Rechnungen, Bestellungen, Auftrags- und Versandbestätigungen oder Angebotsanfragen über den Archive Connector indiziert und archiviert. Unternehmen verwenden den Archive Connector, um bestimmte Dokumente automatisch im Archiv zu erfassen, zu indizieren und zu speichern.
