Der Hybrid-Brief ist einer der wichtigsten elektronischen Services im Esker-Angebot. Dieser Service beruht auf der elektronischen Übertragung von Geschäftsdokumenten an die Esker-Produktions-Center, wo sie kostengünstig aufbereitet, gedruckt und versendet werden.
Funktionsweise
Postversand mal anders
Unser Know-how im Bereich Postversand sorgt dafür, dass Ihre Dokumente mithilfe modernster Technologien unserer Partner verarbeitet werden: Xerox, Hewlett Packard, Pitney Bowes, Bell & Howell u. a. Bei Esker erhalten Sie herausragenden Service, und Ihre Dokumente werden sorgfältig verarbeitet – ganz gleich, ob es sich um Finanzunterlagen, Inventurberichte oder Marketingbroschüren handelt.
Vorteile des Echtzeit-Postversands
Die Esker-Produktions-Center verarbeiten Postversanddokumente, die von verschiedenen Unternehmen eingehen, in einer einzigen, standardisierten Produktionsumgebung. Dadurch profitieren auch Unternehmen mit relativ geringen Dokumentenmengen von der Massenproduktion. Durch das Versenden von Dokumenten am Tag der Erstellung über den Desktop oder die Geschäftsanwendung erhält der Empfänger diese schneller. Bei Marketingschreiben ergeben sich so schneller neue Geschäftsmöglichkeiten, Geschäftspartner sind stets auf dem Laufenden, und Rechnungen werden im Regelfall schneller beglichen.
Garantierte Nachverfolgbarkeit von Postversandstücken
Jedes Dokument, das über die Esker-Versandservices verarbeitet wird, lässt sich über einen individuellen Barcode verfolgen. Auf jeder Seite wird ein Barcode angebracht, damit das Dokument nachverfolgbar bleibt und der Versandstatus jedes Einzeldokuments in Echtzeit abrufbar ist. Das macht Esker zum Partner der Wahl für das Outsourcing wichtiger Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge oder Inventurberichte. Zu jedem Zeitpunkt im Prozess kann ein detaillierter Bericht zum Dokumentstatus abgerufen werden, der z. B. besagt, ob das Dokument gedruckt, gefalzt oder an den Postdienst übergeben wurde.
