Hybrid Mail ist eine der wichtigsten elektronischen Dienstleistungen aus dem Esker Lösungs-Portfolio. Die Idee basiert auf der elektronischen Übertragung von Geschäftsdokumenten an die Esker Produktions- und Service Center, um sie dort aufzubereiten, auszudrucken oder von dort aus auf kosteneffiziente Weise zu versenden.
Wie funktioniert es
Ein neuer Ansatz für den klassischen Postversand
Unsere langjährige Erfahrung im Bereich Postversanddienste ist die Gewähr dafür, dass Ihre Dokumente stets mit der modernsten verfügbaren Technologie verarbeitet werden, von Partnern wie Xerox, Hewlett-Packard, Pitney Bowes, Bell & Howell und anderen. Ganz gleich, ob es sich dabei um Finanzdokumente handelt, Inventarberichte oder Marketing-Broschüren, Sie können sich sicher sein, dass wir Ihnen einen herausragenden Service bieten und Ihre Dokumente mit der allergrößten Sorgfalt bearbeitet werden.
Die Vorteile des Postversands in Echtzeit
Die Esker Produktions-Center sind so konzipiert, dass jedes einzelne Briefdokument, das von irgendeinem unserer Kunden an uns übermittelt wird, in einer einzigen standardisierten Produktionskette weiterverarbeitet wird. Damit profitieren Sie von Skaleneffekten selbst bei geringem Versandaufkommen.
Wenn Sie Ihre Dokumente noch am gleichen Tag versenden können, an dem sie vom Desktop aus oder aus einer Unternehmensanwendung erstellt werden, so bedeutet dies, dass auch der Empfänger diese früher erhält. Marketing-Kampagnen führen so schneller zu Geschäftsabschlüssen, Geschäftspartner sind stets auf dem Laufenden und Rechnungen werden sehr wahrscheinlich schneller beglichen.
Garantierte Nachverfolgbarkeit Ihrer Geschäftskommunikation per Post
Jedes Dokument, das über den Esker Mail Service verarbeitet wird, wird mit einem unverwechselbaren Identifikationsmerkmal zur Nachverfolgbarkeit jedes einzelnen Briefes und Überwachung des Sendestatus in Echtzeit versehen. Hierfür wird auf jeder Seite ein Barcode angebracht.Damit ist Esker Ihr idealer Partner für das Outsourcing geschäftskritischer Dokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge oder Inventarberichte. Der detaillierte Status jedes einzelnen Briefes ist in jeder Prozessphase online verfügbar: gedruckt, gefaltet, an den Postdienst übergeben usw.
