6 einfache Wege, um die DSO zu senken & den Cashflow zu verbessern

In der dynamischen Geschäftswelt von heute ist die Debitorenbuchhaltung mehr als nur das Versenden von Rechnungen und das Warten auf Zahlungen. Angesichts der Herausforderungen durch betriebliche Ineffizienzen, technologische Veränderungen und steigende Erwartungen von Kunden und Mitarbeitenden ist es entscheidend, proaktive Strategien zu entwickeln.

Mit den folgenden 6 Strategien lassen sich die aktuellen Herausforderungen in der Debitorenbuchhaltung bewältigen. Ziel ist es, die Days Sales Outstanding (DSO) zu reduzieren, den Cashflow zu verbessern und die Erwartungen aller Beteiligten zu erfüllen.

1. Überprüfen und verfeinern der Kreditmanagementprozesse

Ein effektives Kreditmanagement ist entscheidend für die finanzielle Stabilität und die Reduzierung der DSO. Unternehmen sollten gründliche und regelmäßige Überprüfungen der Kreditwürdigkeit ihrer Kunden sowie ihrer eigenen Kreditrichtlinien durchführen, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen. Schließlich ist es wichtig, ein internes Modell zur Risikobewertung zu entwickeln und Kriterien festzulegen, die eine Überprüfung der Kreditwürdigkeit auslösen, wenn sich die Zahlungsgewohnheiten ändern.

2. Optimieren des Rechnungsversands

Um den Rechnungsversand zu optimieren, sollten Unternehmen sicherstellen, dass ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen klare Anweisungen zur Rechnungsbearbeitung enthalten und die akzeptierten Versandkanäle definieren, um Missverständnisse zu vermeiden. Der Einsatz automatisierter Systeme zur Rechnungsstellung kann die Effizienz steigern, und ein gut durchdachter Plan für die Umstellung auf E-Rechnungen hilft, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die Prozesse zu optimieren.

3. Priorisieren von Zahlungen

Um rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten, müssen Unternehmen die Erwartungen ihrer Kunden verstehen. Moderne Kunden erwarten Transparenz und einfache elektronische Zahlungsprozesse. Daher sollten Unternehmen ihre Zahlungsbedingungen überdenken, indem sie das Zahlungsziel reduzieren oder Gebühren für längere Zahlungsfristen erheben, um die Zahlungsmoral zu fördern.

4. Optimieren der Zahlungszuordnungsprozesse

Ein schnelles und effizientes Abgleichen von offenen Rechnungen ist entscheidend für die Verbesserung der DSO. Unternehmen sollten sicherstellen, dass Zahlungen am selben Tag zugeordnet werden, um Verzögerungen zu vermeiden. Des Weiteren ist es hilfreich, die Kunden anzuweisen, bei Zahlungen den Verwendungszweck anzugeben. Dadurch werden Unklarheiten reduziert und der Zuordnungsprozess beschleunigt.

5. Beachten von Abzügen

Ein effektives Abzugsmanagement ist entscheidend, um finanzielle Verluste und belastete Kundenbeziehungen zu vermeiden. Unternehmen sollten klare Richtlinien für Abzüge definieren, die festlegen, welche Abzüge zulässig sind. Außerdem ist es wichtig, effiziente Überprüfungsprozesse zu etablieren, bei denen klar ist, wer für die Überprüfung von Abzügen verantwortlich ist, und Zeitrahmen festgelegt werden.

6. Forderungsmanagement

Unternehmen sollten regelmäßige Zahlungserinnerungen mit sämtlichen erforderlichen Zahlungsdetails versenden und Mahnungen nutzen, um die Zahlungsmoral zu fördern. Zudem ist es ratsam, Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren, um verspätete Zahlungen zu minimieren und einen formalisierten Streitbeilegungsprozess zu etablieren, um schnell auf Probleme reagieren und diese effizient lösen zu können.

Fazit

Trotz der heutigen enormen Herausforderungen in der Debitorenbuchhaltung gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten, diesen Problemen zu begegnen. Wichtige Bausteine hierfür sind die genannten praktischen Strategien in Kombination mit automatisierten und KI-gestützten Lösungen, wie die von Esker, um so die Effizienz zu steigern und gleichzeitig den Weg für zukünftige Verbesserungen zu ebnen.

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