Automatisierte Debitorenbuchhaltung

Beschleunigte Rechnungsstellung, internationale Compliance. 

Die weltweit eingesetzte SaaS-Lösung zum vorschriftenkonformen Versand und Archivierung von Papier- und E-Rechnungen 

Die Esker on Demand-Lösung für die Debitorenbuchhaltung automatisiert das Senden und Archivieren von Rechnungen ganz nach Ihren Kundenwünschen, unabhängig vom Medientyp: E-Rechnung in unterschiedlichsten Formaten, Papier, Web Portal. Sie automatisieren bereits alle manuellen Arbeitsgänge, während Ihre Kunden selbst bestimmen, wie schnell der Übergang erfolgt. Die Kunden entscheiden selbst, ob sie ihre Rechnungen weiterhin per Post oder elektronisch und in welchem Fomrat erhalten möchten, ohne dass Probleme mit der Einhaltung internationaler Vorschriften auftreten.

 

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    2.700 Unternehmen
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    verarbeiten Ausgangsrechnungen mit Esker
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    63 Millionen Rechnungen
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    werden jährlich automatisiert verarbeitet
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    In über 50 Ländern
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    vorschriftenkonforme E-Rechnungen
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$342.000 ROI
Toshiba Business Solutions erreichte einen ROI von über 342.000 $.
 
700 Stunden
Haemonetics konnte mehr als 700 Arbeitsstunden in der Buchhaltung einsparen.
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Automatisieren Sie die Rechnungsübermittlung an die Accounts Payable-Portale Ihrer Kunden

Esker-Robots setzen der zeitraubenden manuellen Dateneingabe ein Ende. Laden Sie mit Hilfe der Robotic Process Automation (RPA)-Technologie Ihre Rechnungsinhalte automatisch hoch.

Regelmäßig anfallende Zahlungen werden so automatisch erledigt, während Sie sich auf strategischere Aufgaben wie die Überwachung Ihrer ausstehenden Forderungen konzentrieren können.

Mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Die Erstellung und der klassische Versand von Papierrechnungen erfordern einen hohen manuellen Einsatz und, damit verbunden, hohe Kosten und viele Arbeitsstunden. Mit der Esker-Lösung für die Debitorenbuchhaltung automatisieren Sie Ihre Prozesse, verkürzen die Forderungsumlaufzeiten und erreichen eine hohe Transparenz. Manuelle Prozesse werden überflüssig. Alle Beteiligten haben mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. 

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    Vertriebsachbearbeiterin
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    • Rechnungszustellung zu 100 % sicherstellen
    • Zustellmethode nach Kundenwunsch
    • Einfacher Wiederaufruf von Rechnungen
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    Kunde
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    • Rechnungszustellung auf sämtichen Wegen
    • Portalzugang rund um die Uhr
    • Möglichkeiten zur sofortigen Zahlung
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    E-Rechnung Projekt Manager
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    • Maßgeschneiderte Rechnungszustellung
    • Akzeptanz der E-Rechnung ausbauen
    • Compliance-Regularien einhalten
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    Steuerprüfer
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    • Einfaches Abrufen archivierter Rechnungen
    • Gültigkeitsüberprüfungen elektronischer Signaturen
    • Integrität der Rechnungen sicherstellen
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    CFO
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    • Betriebskosten senken
    • Forderungslaufzeiten verkürzen
    • Beachtung aller Compliance-Regularien 
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Telefonische Statusabfragen sind nicht sehr effizient.

Das Webportal von Esker hebt Ihre Kundenbeziehungen auf ein ganz neues Level. Über das Portal haben Ihre Kunden und Sie Zugriff auf alle Rechnungen, den aktuellen Status und alle dazugehörigen Dokumenten rund um die Uhr.Sie können mit Ihren Kunden ganz bequem Informationen austauschen und direkt miteinander per Chat kommunizieren, um Unklarheiten bezüglich einer Rechnung zu klären.

Jedes verschickte Dokument wird anhand einer eindeutigen Kennung verfolgt: Jede Seite einer Papierrechnung erhält einen Barcode, bei elektronischen Rechnungen wird nach dem Lesen eine Bestätigung generiert. Dies garantiert die durchgängige Nachverfolgbarkeit und erhöht die Prozesssicherheit. 

  • Schnelles und unkompliziertes Onboarding von Kunden
  • Weniger telefonische Statusabfragen
  • Schnelle Klärung von Fragen und Unklarheiten
  • Verzicht auf manuelle papierbasierte Prozesse
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The 7 Worst Practices in AR

And the Solution to Fix Them All

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Kompetente Unterstützung für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen. 

Je mehr Kunden auf elektronische Rechnungen umsteigen, umso höher ist der Grad der Automatisierung in Ihrer Debitorenbuchhaltung. Die Esker-Experten unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer E-Invoicing-Strategie. Unsere Erfahrung hilft Ihnen, Ihre Projekte schnell und ohne große Hindernisse umzusetzen. 

 

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Rechnungsstellung um vier Tage verkürzt

“Esker ging von Anfang an auf unsere Bedüfnisse ein, und wir konnten unsere Verarbeitungszeit um zwei Drittel verkürzen.”

Director of Information Systems — Arkadin
 
 

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Ein Dschungel aus Richtlinien und Regularien. Esker verhilft zum Durchblick.

Mit Esker als Partner navigieren Sie sicher durch die komplexen Regelungen internationaler elektronischer Rechnungsstellung. Ganz gleich, für welches Verfahren Sie sich entscheiden – Esker hat eine geeignete Lösung im Angebot, um eine weltweite Compliance zu erreichen:

Konform mit elektronsichen Signaturen

In Kooperation mit Trustweaver stellt Esker die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei der elektronischen Rechnungsstellung durch geeigneten Signaturen, Zeitstempel und Prüfungen in über 50 Ländern sicher.

Konform mit EDI

Esker bietet die Datenformatierung in geeignete Formate und einen gesicherten Austausch über jeden Kommunikationskanal (z. B. AS2, VPN, SFTP). Darüber hinaus die Interoperabilität mit Plattformen von anderen Diensteanbietern und öffentlichen Verwaltungen (z. B. FACe, SDI, Chorus, Billexco, PEPPOL). Esker ist UBL Ready und ein zertifizierter PEPPOL Access Point.

Konform mit BCAT

Esker gewährleistet die Nachverfolgbarkeit aller Kundenbestellungen – von der Erfassung und Buchung über den Versand bis hin zur elektronischen Archivierung.

Konforme Archivierung

Alle elektronischen Rechnungen, sowohl Lieferanten- als auch Kundenrechnungen, müssen elektronisch separat und an sicheren Standorten archiviert werden. Die elektronische Archivierungslösung von Esker, die vollständig mit den EU-Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften wie dem Sarbanes-Oxley Act konform ist, bietet Vertraulichkeit, Kontrolle und Zugänglichkeit für alle Rechnungen über eine gesicherte Infrastruktur und ein Webportal.
 

Lesen Sie mehr über Compliance-Regularien

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12 Tips to Boost E-Invoicing Adoption

Finding Success with the Right Strategy

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Überlassen Sie den Postversand uns.

Postalischer Rechnungsversand kostet eine Menge Zeit, Geld, Infrastruktur und Personal. Eine eigene interne Poststelle ist in den meisten Fällen keine wirklich sinnvolle Investition. Für Kunden, die noch nicht bereit sind, elektronische Rechnungen zu erhalten, können Druck und Versand von Papierrechnungen mit Esker Mail Services ausgelagert werden:

 


  • Sie übertragen die Dokumente ... Einzelne Rechnungen oder Rechnungsstapel werden schnell und einfach aus Ihren Geschäftsanwendungen an Esker übertragen. Statusberichte sind in Echtzeit verfügbar und garantieren eine Sichtbarkeit der Prozesse zu 100 %. 

  • ... und wir kümmern uns um den Rest. Übermittelte Dokumente werden unmittelbar an eine der sieben Druckcenter von Esker üertragen, wo sie automatisch gedruckt, gefaltet und kuvertiert werden. Die Postsendungen werden dann nach Priorität, Bestimmungsland und Gewicht gestempelt und innerhalb von 24 Stunden an den örtlichen Postdienst übergeben.  
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Nützliche Informationen

  • TrustWeaver Report 2017

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