Zahlungszuordnung automatisieren
Beschleunigen Sie die Verarbeitung von Zahlungen mit der KI-gestützten Automatisierungslösung Esker Cash Application
Warum die Zahlungszuordnung mit Esker automatisieren?
Esker automatisiert den Prozess der Zahlungszuordnung und des Zahlungsabgleichs aus verschiedenen Quellen effizient, sodass Ihr Team sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren kann und gleichzeitig den Cashflow in Echtzeit im Auge behält.
Ordnen Sie Zahlungen schneller zu & sichern Sie Ihren Umsatz.
Nutzen Sie künstliche Intelligenz (KI), um die Zahlungszuordnung zu beschleunigen und Abzüge sofort zu identifizieren.
Optimieren Sie die Effizienz bei Kreditvergaben & Forderungsläufen.
Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams durch beschleunigte Zahlungszuordnungen und ausgeglichene Kundenkonten.
Verbessern Sie die Transparenz im Zahlungsverkehr bei Zahlungseingängen.
Profitieren Sie von Echtzeitanzeigen Ihrer Zahlungseingänge durch Dashboards und Reportings.
Vereinfachen Sie den Alltag all Ihrer Stakeholder.
Verbessern Sie die Kommunikation mit Kunden, lösen Sie Streitigkeiten in Rekordzeit und steigern Sie die Moral und Produktivität Ihres Teams.
Verwalten Sie alle Zahlungsinformationen – über ein einziges Interface
Haben Sie genug davon, wertvolle Zeit dafür aufzuwenden, Dokumente aus verschiedenen Quellen und Programmen zusammen zu sammeln und Daten manuell zu kopieren? Mit der Automatisierung durch Esker Cash Application zentralisieren Sie all ihre Zahlungsinformationen an einem Ort. Ihre Vorteile:
Vereinfachte Bearbeitung von Überweisungen
Erhalt von Überweisungsdaten:
- über Kundenportale, die mit RPA-Technologie arbeiten
- via E-Mails, die intelligent zugeordnet werden - gestützt durch Esker Synergy AI. Daten aus per E-Mail erhaltenen Überweisungen werden so automatisch extrahiert & in Esker Cash Application übertragen
- durch Scannen & Zuordnen von Überweisungen in Papierformat via E-Mail, SFTP oder Esker Loader
Minimieren von Engpässen & Fehlern
Esker Synergy AI vereint fortschrittliche KI-Technologien, um eine maximale Erkennungsrate bei Überweisungen zu erreichen und die Zahlungszuordnung signifikant zu beschleunigen.
- Erstmalige Erkennung durch KI: Esker Synergy extrahiert automatisch Daten aus komplexen Zahlungsavisen - sogar beim erstmaligen Erhalt. Durch die Verwendung von Deep Learning & NLP entsteht ein neurales Netzwerk, das menschenähnliche Dateninterpretation durchführen kann.
- Maschinelles Lernen: Esker Synergy lernt selbstständig aus Korrekturen und Bestätigungen & verbessert seine Leistung kontinuierlich.
- Teaching: Trainierte Nutzer & Nutzerinnen bringen Esker Synergy bei, spezifische, wiederkehrende Überweisungslayouts wieder zu erkennen.
"Das Team kann sich nun auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt eine große Anzahl ausstehender Kundenrechnungen manuell abzugleichen und zu klären."
Zahlungszuordnung leicht gemacht
Zahlungen aus verschiedenen Quellen zuordnen
- Von Banken (Kontoauszug, Lockbox-Dateien)
- Von Kunden (Zahlungsavisen)
- Von externen Providern (E-Commerce, Kundenportal)
Automatisieren der Zahlungszuordnung durch 2- oder 3-Wege-Matching
Esker Synergy liest Daten aus Transaktionen, wie Zahlungsavisen und Überweisungsdateien, aus und ordnet diese automatisch offenen Rechnungen oder Krediten zu. Das System lernt selbstständig aus Nutzungsdaten und verbessert seine Ergebnisse konstant.
Konfigurierbare Regeln
Setzen Sie Regeln auf, um spezifische Anwendungsfälle zu automatisieren und verabschieden Sie sich von zeitaufwändigen Ausnahmen (Aufsetzen von Skonti oder Kautionen für Fälle der Minderzahlung, Verwalten durchlaufender Steuerbeträge, etc.)
Lösen Sie komplexe Zuordnungen aus einer einzigen, interaktiven Oberfläche heraus
Esker Cash Application bietet Ihrem Team eine All-in-One-Oberfläche, um tagtägliche Ausnahmen problemlos zu bearbeiten - mit vollständiger Einsicht in verfügbare Daten, Supportanfragen und Vorschlägen sowie einer Chatfunktion für die reibungslose Zusammenarbeit.
Alle Informationen sind auf einer einzigen Oberfläche zusammengefasst, aufgeteilt auf zwei Bildschirme, um Ihrem Team volle Transparenz bei der Zuweisung von Zahlungen zu ermöglichen.
Zuordnung (linker Bildschirm)
- Arbeiten Sie mit einem Interface, das darauf ausgelegt ist, das Bearbeiten von Ausnahmen zu vereinfachen. Diese Optionen stehen beispielsweise zur Verfügung: Wiederholen von Zahlungen und Vorauszahlungen, Buchen von Änderungen auf das Hauptbuch oder Kundenkonten, Anhängen von Dokumenten und Durchführen von Massenaktionen, um Zeit zu sparen.
Information (rechter Bildschirm)
- Behalten Sie den Überblick über Zahlungsavisen und andere eingehende Dokumente, während Sie arbeiten.
Erweiterte Suche
- Erweiterte Filter unterstützen die schnelle Suche nach den von Ihnen benötigten Informationen (bestimmte Rechnungen, Zahlungspflichtige, etc.).
Smarte Vorschläge
- Wenn mehrere Zuordnungen möglich sind, helfen smarte Vorschläge durch Esker Synergy Ihrem Team bei der Entscheidungsfindung. Machine Learning hilft, die Genauigkeit dieser Vorschläge kontinuierlich zu verbessern.
Supportanfragen
- Unterstützen Sie bei der Ursachenforschung, weshalb manuelles Eingreifen benötigt wird.
Nutzungshinweise & Warnungen
- Informieren User über angefochtene Beträge, die Gültigkeitsdaten von Rechnungen, Abzugsberechtigungen und mehr.
Verbessern Sie die Transparenz über eingehende Zahlungen & die Performance bei Zuordnungen
Visualisieren Sie Daten auf einen Blick
Alle Zahlungsinformationen sind über ein vollständig anpassbares Dashboard verfügbar. Dadurch erhält Ihr Team mehr Transparenz, um die datengesteuerte Entscheidungsfindung sowie Zahlungsdateien zu optimieren.
Konzentrieren Sie sich auf KPIs, die wichtig sind
Verbessern Sie die Überwachung der Leistung mit Echtzeit-KPIs für automatisch zugewiesene Zahlungen, den Zuordnungen nach Usern und noch offene Beträge.
Verfolgen Sie den Trend des Automatisierungsniveaus von Zahlungsavisen
Erkennen Sie mit einem Blick die positive Entwicklung des Volumens der automatisierten Zahlungszuordnungen, sowie die Anzahl der automatisch ausgefüllten Felder usw.. Geben Sie dabei eindeutig an, wo die Automatisierungsrate verbessert werden kann.
Erstellen, individualisieren & teilen Sie aussagekräftige Reports
Profitieren Sie von Standardreports zu:
- Zugeordneten Zahlungen (nach Usern, nach Zahlungsquelle, etc.)
- Offenen Beträgen
- Details der Zahlungszuordnung
- Erstellen Sie bei Bedarf Ihre eigenen, individualisierten Reports
Nahtlose ERP-Integration
Zahlungen in Echtzeit:
Abgleich für SAP-KundenProfitieren Sie von unserem vorinstallierten SAP-Konnektor für Esker Cash Application, der eine schnelle, flexible und sichere Zuordnung all Ihrer Kundenzahlungen sicherstellt.
Esker Rest-API
Wir bieten Kommunikation via Webservices für eine zeitgemäße und zuverlässige Verbindung.
Output-Datei für den Abgleich
Kann mit allen geklärten Zahlungen von unseren Kunden erstellt und heruntergeladen werden, um die Accounts im ERP zu überprüfen.
Sind die Prozesse Ihrer Zahlungszuordnung gesund?
Machen Sie den Wellness-Test, um es herauszufinden!
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