DEN RECHNUNGSEINGANG MIT ESKER AUTOMATISIEREN

Ineffiziente papierbasierte Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung gehören der Vergangenheit an. Eskers Software-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung ermöglicht papierfreie Prozesse und bietet eine intelligente Erfassung, Touchless-Funktionen und einen elektronischen Workflow. Durch die Digitalisierung der Eingangsrechnungen können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, das Cashflow-Management verbessern, und das erreichen, was wir Positive-Sum Growth nennen.

  • Vereinfachen Sie den RechnungseingangReduzieren Sie den Aufwand, der zur Verbesserung des Cash-Managements, zur Reduzierung der Betriebskosten und zur Beschleunigung von Abschlussaufgaben und Audits erforderlich ist.
  • Smart & mobil arbeitenLassen Sie Daten von der Rechnungsanalyse über die Leistungsüberwachung bis hin zu mobilen Funktionen Ihre Entscheidungen bestimmen - im Büro oder bei der mobilen Arbeit.
  • Kommen Sie Ihren Lieferanten entgegenLieferantenbeziehungen auf das nächste Level bringen – mit konsequenten, präzisen und pünktlichen Zahlungen, schnelle Streitbeilegung und Kommunikationstools in Echtzeit.

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Armtec verarbeitet Eingangsrechnungen 50 % schneller durch automatisierte Prozesse.
 
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STÄRKEN SIE IHR FINANZTEAM MIT LEISTUNGSSTARKEN ANALYSEN

Intelligente Dashboards mit KPIs in Echtzeit ermöglichen es Finanzteams und Usern im Rechnungseingang und der Kreditorenbuchhaltung, Kennzahlen anzupassen, die auf einer Oberfläche in leicht lesbaren Grafiken und Berichten angezeigt werden. So kann jeder Schritt - von der Durchführung der täglichen Rechnungsverarbeitung bis zur Überwachung von Budgets - strategischer und wertschöpfender gestaltet werden.

  • MONITORING DER
    AUTOMATISIERUNG
    • Quote der Datenverarbeitung über den "Touchless"-Modus
    • Rechnungen nach Monat
      (PO vs. Nicht-PO)
    • Empfangsmethode nach Monat, usw.
  • LEISTUNGSÜBERWACHUNG
    • DPO ("Days Payable Outstanding")
    • Pünktliche Zahlung
    • Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Monat, usw.
  • ÜBERWACHUNG DER LAUFENDEN RECHNUNGSVERARBEITUNG
    • Zu genehmigende Eingangsrechnungen
    • Rechnungen, die zur Prüfung anstehen
    • Rechnungen in der Warteschleife
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WERKZEUGE, UM SMARTER ZU ARBEITEN

Die automatisierte Software für die Kreditorenbuchhaltung von Esker basiert auf mehr als 35 Jahren Erfahrung und bietet eine breite Palette intelligenter und leistungsstarker Funktionen, darunter:

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    KI-BASIERTE DATENERKENNUNG

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    Die künstliche Intelligenz von Esker kann wichtige Rechnungsdaten extrahieren, Kodierungsinformationen vorschlagen, ungewöhnliche Beträge erkennen, nicht konforme Rechnungen automatisch ablehnen und eine Aufteilung für einen Stapel mehrseitiger Eingangsrechnungen vorschlagen, die zum ersten Mal eingehen. Somit entsteht eine intelligente und automatisierte Rechnungsverarbeitung.

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    https://www.esker.de/technologie/kuenstliche-intelligenz/
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    ERP-INTEGRATION

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    Die Esker-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung lässt sich in jedes ERP-System integrieren und verfügt über Standard-Konnektoren zu SAP®, Oracle® und Microsoft. Gleichzeitig ermöglicht sie die eine Multi-ERP-Anbindung, wodurch heterogene Umgebungen (die beispielsweise durch Übernahmen und Fusionen entstehen) problemlos integriert werden können.

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    https://www.esker.de/technologie/nahtlose-erp-integration/
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    ESKER ANYWHERE™

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    Mit der mobilen App Esker Anywhere™ können Manager Lieferantenrechnungen überprüfen, freigeben sowie KPIs verfolgen, unabhängig davon, ob sie unterwegs sind oder mobil arbeiten. Benutzer können auch Kommentare an andere Personen senden, welche am Workflow beteiligt sind.

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    https://www.esker.de/technologie/mobile-loesungen/
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    LIEFERANTENPORTAL

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    Über ein praktisches Online-Portal erhalten Ihre Lieferanten eigenständigen Zugriff auf Zahlungsinformationen, damit Eingangsrechnungen schneller bezahlt werden können. Ihr Unternehmen spart Zeit und Kosten, welche zuvor für die Beantwortung von Rechnungsanrufen angefallen sind.

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    https://www.esker.de/loesungen/procure-pay/lieferantenmanagement/
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Mehr als nur gute Lieferantenbeziehungen.

Eine gute Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten bietet Vorteile für beide Seiten. Mit Eskers Self-Service-Portal können Unternehmen noch einfacher mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten, online und in Echtzeit:

  • Einfaches Onboarding von Lieferanten
  • Weniger telefonische Statusabfragen
  • Zügige Klärung von Unklarheiten
  • Weniger Papier durch E-Rechnungen
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$ 30.000 monatliche Einsparungen durch Skonti

“Früher hatten wir keine Prozesstransparenz im Freigabeworkflow in der Kreditorenbchhaltung. Heute haben wir eine vollständige Sichtbarkeit und Zuordnung aller Ausgaben.”

Accounting Manager — Parts Town
 
 

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10 KPIs für die Kreditorenbuchhaltung

und warum Sie sie unbedingt messen sollten

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“Die Automatisierungslösung von Esker hat es uns ermöglicht, die täglich anfallenden Aufgaben zu erledigen, zusammenzuarbeiten und den vollen Überblick zu behalten, ohne physisch am Arbeitsplatz sein zu müssen."
Maxime Barbot | Finance Project Manager bei JCDeacux

Viel unterwegs? Kein Problem mit Esker Anywhere.

Eskers mobile App rundet den elektronischen Rechnungseingang ab und ermöglicht den Zugriff und die Freigabe von Bestellanforderungen und Lieferantenrechnungen von unterwegs:

  • Einfache Freigabe von Rechnungen und Bestellanforderungen von unterwegs, jederzeit und überall mit Ihrem Apple® oder Android™ Gerät.
  • Schnelle Lösung von Sonderfällen und zeitkritischen Freigaben helfen die Lieferantenbeziehungen zu verbessern.
  • Verbesserte Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses durch geringeren Zeitaufwand und weniger Verzögerungen bei der Rechnungsfreigabe.
  • Kennzahlen immer im Blick behalten. Ihre Dashboards sind jederzeit und überall verfügbar.

 

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Nie wieder Rechnungen ohne Bestellbezug.

In Verbindung mit der Esker-Lösung für das Bestellwesen können Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung noch weiter optimieren. Jede Bestellanforderung durchläuft einen Freigabeworkflow, Rechnungen können immer mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen werden und schaffen so einen konsequenten Bestellbezug. Dies ermöglicht eine hohe Effizienz und Transparenz in der gesamten automatisierten Rechnungsverarbeitung.

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Frequently Asked Questions

Wie steigert die Esker-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung die Produktivität der Mitarbeiter?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung einen Großteil ihrer Zeit mit repetitiven Aufgaben verbringen (z. B. Rechnungsdaten in das ERP-System eingeben, Genehmigungen suchen, Dokumente drucken und sammeln usw.). Die KI-gesteuerte Automatisierungslösung von Esker erledigt all diese sich wiederholenden, geringwertigen Verwaltungsaktivitäten, sodass Sie diese Aufgaben nicht auf sich nehmen müssen. Folglich kann sich Ihr Team im Rechnungseingang auf strategischere Aktivitäten konzentrieren, die sich positiv auf das Cash Management und Ihre Lieferantenbeziehungen auswirken.

Welche Vorteile werde ich dank der automatisierten Software für Eingangsrechnungen von Esker erleben?

Benutzer der Lösung für den elektronischen Rechnungseingang können nach dem Go-Live mit einer Reihe von Transformationsvorteilen rechnen. Aus betrieblicher Sicht führt die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung häufig zu schnelleren Rechnungsbearbeitungszeiten, geringeren Kosten, einer vereinfachten IT-Umgebung und einer verbesserten Transparenz der Rechnungen und Rechnungsabschlussverfahren (um nur einige zu nennen). Für Ihre Kunden und Mitarbeiter kann dies eine bessere Zusammenarbeit und eine höhere Gesamtzufriedenheit bedeuten. Für Unternehmen kann die Lösung von Esker außerdem zu mehr unternehmerischen Möglichkeiten, der Expansion in neue Märkte und einer verbesserten Betrugsprävention führen.

Lässt sich die Software-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung von Esker mit allen ERPs integrieren?

Ja! Derzeit verfügt Esker über mehr als 70 Schnittstellen zu ERP- oder selbstentwickelte Lösungen. Unsere ERP-Konnektivitätssuite erlaubt außerdem die gleichzeitige Integration mit mehreren ERPs, wodurch verschiedene Umgebungen, die sich aus M&A-Aktivitäten ergeben, vereinfacht werden. Zudem wird das Onboarding rationalisiert und Initiativen für Shared Services Center unterstützt.

Ersetzen die Software-Lösungen mein ERP-System?

Nein, die Softwarelösungen von Esker sind nicht darauf ausgelegt, ERPs zu ersetzen. Sie lassen sich nahtlos in das oder die derzeit vorhandenen Systeme integrieren, um die manuellen Lücken zu schließen, die die meisten herkömmlichen ERPs nicht bewältigen können. Dadurch können Rechnungen schneller und präziser verarbeitet werden, die Mitarbeiter arbeiten effizienter und Ihr Unternehmen kann seine ERP-Investitionen optimal nutzen.

Nützliche Informationen

  • Solution Summary: Automatisierung des Rechnungseingangs

    Solution Summary: Automatisierung des Rechnungseingangs
    Eine schnelle Übersicht zu unserer Lösung für die Kreditorenbuchhaltung
    Read Tech Brief
  • Solution Summary: Procure-to-Pay

    Solution Summary: Procure-to-Pay
    Ein schneller Überblick zu unserer P2P-Lösung
    Read Tech Brief
  • Ergebnisse von Esker Kunden: Eingangsrechnungen

    Ergebnisse von Esker Kunden: Eingangsrechnungen
    Lesen Sie mehr über erzielte Ergebnisse und Vorteile beim Einsatz unserer Automatisierungslösung.
    Read Tech Brief

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