Source-to-Pay Automatisierung
Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie beschaffen, einkaufen, buchen und bezahlen
Source-to-Pay Automation
Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie beschaffen, einkaufen, buchen und bezahlen
Integrierte
Source-to-Pay-Suite
Die Source-to-Pay-Suite von Esker unterstützt Führungskräfte aus dem Beschaffungs- und Finanzwesen bei der Umsetzung ihrer Ziele, indem sie die sämtliche Instanzen vom Sourcing, über die Kreditorenbuchhaltung bis hin zur Zahlung rationalisiert, die Einhaltung von Richtlinien durchsetzt und die Beziehungen zu Lieferanten verbessert. Dabei wird der gesamte Prozess des Source-to-Pay (S2P) transparenter und effizienter gestaltet. Durch die Verknüpfung von Finanz- und Beschaffungswesen können CFOs und CPOs die Zusammenarbeit in ihren Prozessen verbessern und bessere finanzielle Ergebnisse erzielen.
Die Features der Source-to-Pay-Suite
Die Source-to-Pay-Suite von Esker bietet abteilungsübergreifende Automatisierungs-Tools mit KI- und RPA-Technologie und erstreckt sich über den gesamten Source-to-Pay-Prozess. Die Suite erzielt in Ihrem Unternehmen das, was wir bei Esker Positive-Sum Growth nennen und bietet folgende Features:
Sourcing
Ermitteln Sie die am besten geeigneten Lieferanten für Ihre strategischen Einkäufe über Ausschreibungen oder elektronische Auktionen, um den besten Preis für Waren und Dienstleistungen zu erzielen.
Lieferantenmanagement
Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen und kontrollieren Sie Risiken auf einfache Weise, während Sie die Integration von Lieferanten und die Pflege von Datensätzen vereinfachen.
Vertragsmanagement
Automatisieren Sie die Verwaltung bestehender und neuer Verträge über ein zentrales Verzeichnis und erzielen Sie Einsparungen durch verbesserte Transparenz und Compliance.
Beschaffung
Verwandeln Sie den Bestellvorgang in eine benutzerfreundliche, Amazon-ähnliche Erfahrung und setzen Sie die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien in Ihrem Unternehmen durch.
Kreditorenbuchhaltung
Erfüllen Sie die gesetzlichen Vorschriften für die elektronische Rechnung und reduzieren Sie die Kosten für die Rechnungsverarbeitung und die Verzögerungen bei der Bearbeitung, um Ihren Cashflow effizient zu verwalten.
Expense Management
Entlasten Sie Ihr Finanzteam, indem Sie zeitaufwändige Aufgaben von geringem Wert automatisieren und gleichzeitig Ihren Mitarbeitenden helfen, schnell Rückzahlungen zu erhalten.
Zahlung & Lieferkettenfinanzierung
Automatisieren Sie den Workflow für die Zahlungsfreigabe, sichern Sie sich Rabatte und unterstützen Sie Lieferanten, die liquide Mittel benötigen.
"Auch die internationale Zusammenarbeit inklusive der komplexen und unterschiedlichen Anforderungen funktioniert reibungslos. Esker ist heute eine feste Größe in der KAEFER-Welt."
Vorteile, die Ihr Team unterstützen & Ihr Unternehmen stärken
Verbessern Sie die Prozesseffizienz
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben, beseitigen Sie Fehler und beschleunigen Sie Beschaffungs- und Buchhaltungsaktivitäten, indem Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Beschaffungs- und Zahlungsprozessen reduzieren.
Verbessern Sie das Lieferantenmanagement
Zentralisieren Sie Verträge und Lieferantendaten und vereinfachen Sie das Onboarding. Verbessern Sie die Leistung Ihrer Lieferanten, verhandeln Sie bessere Preise und Konditionen, und verwalten Sie die Einhaltung von ESG-Standards, um die Nachhaltigkeit der Lieferkette zu verbessern.
Höhere Einsparungen
Erzielen Sie Kosteneinsparungen durch besseres Lieferantenmanagement und bessere Einblicke in die Ausgaben, um günstigere Preise und optimierte Beschaffungsprozesse oder Zahlungsbedingungen auszuhandeln.
Besserer Überblick über Ausgaben
Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über die Beschaffungsausgaben, um fundierte Entscheidungen über die Beschaffungsaktivitäten zu treffen, einschließlich der Ausgaben nach Kategorien, der Lieferantenleistung und der Einhaltung von Verträgen.
Was die Experten sagen
Die Source-to-Pay-Suite von Esker wurde im Laufe der Jahre von mehreren führenden Analystenunternehmen anerkannt. Zu den jüngsten Auszeichnungen gehören:
Esker wird zum dritten Mal in Folge in den Gartner® Magic Quadrant™ für Procure-to-Pay-Suiten für 2022 aufgenommen.
Esker wird im ePayables Technology Advisor 2023 von Ardent Partners zum dritten Mal in Folge als Marktführer ausgezeichnet.
Esker wird im Forrester Now Tech: Supplier Value Management Suites, Q2 2022 Report gelistet.
Warum Source-to-Pay mit Esker automatisieren?
Die Source-to-Pay-Suite von Esker bietet eine umfassende Komplettlösung zur Bewältigung der größten Herausforderungen, mit denen sich die Führungskräfte im Beschaffungs- und Finanzwesen heute konfrontiert sehen. Esker bietet eine Reihe von Wettbewerbsvorteilen, darunter:
Nahtlose Integration
Die Esker-Suite wurde entwickelt, um die Kompatibilität über den gesamten S2P-Zyklus hinweg zu gewährleisten. Sie rationalisiert Prozesse, steigert die Effizienz und bietet eine zentrale Datenquelle für alle Lösungen.
Bessere Skalierbarkeit
Dank der Fähigkeit der Lösung, im Laufe der Zeit über verschiedene Lösungen, Prozesse und Regionen hinweg zu skalieren, müssen die Benutzer nicht alle Entscheidungen für zukünftige Szenarien zum Zeitpunkt des Kaufs treffen.
Verbessertes Erlebnis
Esker bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche für alle Lösungen, wodurch sich der Schulungsbedarf verringert und die Akzeptanz erhöht, während gleichzeitig die Benutzerbindung gestärkt, Fehler reduziert und die Benutzerfreundlichkeit verbessert wird.
Geringere TCO
Eine zentralisierte Suite führt zu geringeren TCO (Total Cost of Ownership), da sie den Bedarf an mehreren Anbietern und die damit verbundenen Integrationskosten eliminiert und die Produktivität steigert (d. h. kein Hin- und Herwechseln zwischen Programmen).
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wir haben Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Source-to-Pay Software von Esker zusammengestellt. Haben Sie eine Frage, auf die Sie keine Antwort finden können? Kontaktieren Sie uns.
Was ist Source-to-Pay-Software?
Source-to-Pay-Software ist eine Suite cloudbasierter Tools zur Rationalisierung der Beschaffungsprozesse von der Auswahl und Bewertung der Lieferanten, über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen, bis hin zur Bezahlung der Lieferanten. Sie umfasst eine Reihe von Aktivitäten und Funktionen wie Lieferantenmanagement, Beschaffung, Vertragsmanagement, Einkauf und Rechnungsverarbeitung.
Wie profitiert mein Unternehmen von Source-to-Pay-Software?
Source-to-Pay-Software bietet Ihrem Unternehmen eine zentrale Plattform für die Realisierung von Beschaffungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsaktivitäten, reduziert die manuelle Arbeit durch Automatisierung, verbessert die Lieferantenbeziehungen, erhöht die Compliance und senkt die Kosten. Durch die Bereitstellung von Echtzeitdaten und -analysen kann Ihr Beschaffungsteam fundierte Entscheidungen treffen.
Was sind die Hauptmerkmale der Source-to-Pay-Software?
Zu den wichtigsten Funktionen der Source-to-Pay-Software gehören Beschaffung und Sourcing, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung, Kreditorenbuchhaltung, Expense Management und Reporting. Diese Funktionen helfen Unternehmen dabei, sämtliche und abteilungsübergreifende Source-to-Pay-Prozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und die Transparenz der Beschaffungsaktivitäten zu erhöhen.
Wie hilft Source-to-Pay-Software beim Lieferantenmanagement?
Source-to-Pay-Software hilft beim Lieferantenmanagement, indem sie ein zentrales Verzeichnis für Lieferanteninformationen bereitstellt, das es Ihnen ermöglicht, die Leistung von Lieferanten zu verfolgen, die Einhaltung von Vorschriften und Compliance zu überwachen und Lieferantenverträge zu verwalten. Außerdem hilft sie Ihnen, Lieferantenrisiken zu erkennen und zu mindern und den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Aufnahme von Lieferanten zu reduzieren.
Ist Source-to-Pay-Software einfach zu implementieren?
Ja, Source-to-Pay-Software ist einfach zu implementieren, da es sich meist um eine cloudbasierte Lösung handelt, die keine Installation oder Wartung erfordert und in jedes ERP integriert werden kann. Die Implementierungszeit hängt von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens ab.
Kann die Source-to-Pay-Software an die Bedürfnisse meines Unternehmens angepasst werden?
Ja, die Source-to-Pay-Software kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Sie kann so konfiguriert werden, dass sie mit Ihren Prozessen im Einkauf und der Kreditorenbuchhaltung übereinstimmt, Ihre Regularien einbezieht und sich in Ihre bestehenden Systeme und das jeweilige ERP integrieren lässt. Durch die Anpassung wird sichergestellt, dass die Software mit Ihren Geschäftsprozessen übereinstimmt und Ihre individuellen Anforderungen erfüllt.
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