Druck- und Versandservice

SMART & DIGITAL

Drucken, organisieren, falten und versenden Sie Ihre Geschäftspost immer noch selbst? Der Druck- und Versandservice von Esker ist eine sichere und benutzerfreundliche Alternative, mit der Rechnungen und andere Dokumente per Mausklick aus jeder ERP- oder Desktop-Anwendung versendet werden können.

Schnellere Zustellung von Dokumenten Ohne manuelle Eingriffe können Sie mit dem Druck- und Versandservice von Esker Geschäftsdokumente in weniger als 24 Stunden an die Post zustellen.
Bleiben Sie aktuell und konform "Hoffen auf das Beste" ist keine Strategie. Mit Esker erhalten Sie eine 24/7-Echtzeit-Dokumentenübersicht sowie globalen Support, um die Einhaltung der E-Invoicing-Richtlinien sicherzustellen.
Support von Remote-Arbeit Der automatisierten Druck- und Versandservice von Esker macht Ihr Unternehmen widerstandsfähiger und zukunftssicherer, denn er ermöglicht den Versand von Post, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

Case study

50 % schnellere Bearbeitung und Zustellung von Kundenrechnungen

“Outsourcing the processing and delivery of our paper invoices to Esker’s mail production facility was definitely the right decision.”

Director, Administration & Finance | Mecpec

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Verschicken Sie ein Dokument oder eine Millionen.

Ünabhängig davon, wie hoch Ihr Versandvolumen ist, bietet Esker Mail Services, basierend auf einem Konzept der Dokumentenverarbeitung in Echtzeit, den Versand einzelner Dokumente oder Batches - wann und wie Sie wollen und ohne Verzögerung.

Keine Sorgen über zusätzliche Kosten

Jedes Dokument, das vom Esker Druck- und Versandservice verarbeitet wird, lässt sich anhand einer eindeutigen Kennung verfolgen. Auf jeder Seite wird ein Barcode angebracht, damit das Dokument nachverfolgbar bleibt und der Versandstatus jedes Einzeldokuments in Echtzeit abrufbar ist. Der Barcode enthält alle relevanten Daten zu den einzelnen Dokumenten (Format, Seitenanzahl, Portokosten, Umschläge usw.) und wird von optischen Lasergeräten erfasst, sodass eventuelle Format- oder Seitenzahlfehler vermieden werden.

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Vollständige Prozesstransparenz von Anfang bis Ende.

Durch die Verwendung des gleichen eindeutigen Identifikators, mit dem Fehler vermieden werden, ermöglicht der automatisierte Dokumentenversand von Esker auch die Nachverfolgung aller einzelnen Postsendungen über ein einfach zu bedienendes Webportal. Von der Dokumentenvalidierung bis hin zu detaillierten Statusaktualisierungen, sogar auf der Ebene einzelner Dokumente, kann über einen Standard-Webbrowser auf sämtliche Informationen zugegriffen werden.

Geschäftspost genau nach Ihren Vorstellungen

Esker Mail Services ermöglicht die individuelle Anpassung Ihrer Geschäftsdokumente. Sie können die Geschäftspost Ihres Unternehmens genau so gestalten, wie Sie es möchten, indem Sie aus verschiedenen Optionen wählen (z. B. Umschlaggröße, Drucken in Farbe oder Schwarzweiß oder Hinzufügen von Anhängen).

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Profitieren Sie von einem weltweiten Netzwerk.

Durch ein weltweites Netzwerk an Druckcentern (Frankreich, Spanien, Belgien, Großbritannien und USA) und Partnerschaften mit lokalen Postdienstleistern ist Esker in der Lage, Ihre Dokumente zu jeder Zeit und an dem richtigen Ort zu produzieren. Diese strategische Ausrichtung erlaubt es, die Dokumente jeweils in der nächstgelegenen Produktionsanlage zu verarbeiten und schnelle Zustellung und geringe Portokosten zu erzielen:

Sichere Datenübertragung an die Esker Druckcenter via SSL.
Überwachung der Produktionsstätten und Sicherstellung der Verfügbarkeit rund um die Uhr.
Alle Esker-Produktionsstätten sind mit leistungsfähigen digitalen Farbdruckern und industriellen Falt- und Kuvertiermaschinen ausgestattet.