e-Procurement Software für Einkauf und Beschaffung
Bestellwesen optimieren durch Automatisierung im Einkauf
Die Prozesse im Bestellwesen optimieren
Die Cloud-basierte Automatisierungslösung für das Bestellwesen und den Einkauf optimiert Bestellanforderungen und Warenbestellung. Das bedeutet, dass jede Bestellanforderung die erforderliche Autorisierung je nach Freigabestufe durch individuelle Freigabe-Workflows erhält, jede Rechnung einen Bestellbezug besitzt und somit die Rechnungsverarbeitung erheblich vereinfacht. Die Software-Lösung von Esker lässt sich in sämtliche Unternehmensbereiche integrieren, ist konform mit Ihren Beschaffungsrichtlinien, und unterstützt die Kommunikation und die Einbindung unterschiedlichster Nutzer.
- Budgetkontrolle und Nachverfolgung in Echtzeit
- Effizienteres Cashflow-Management
- Erhöhte Prozesstransparenz und weniger ungeplante Ausgaben
Ganzheitliche Software-Lösung für das Procurement
Alle relevanten Prozesse werden vollständig, von der Bestellanforderung, über die Warenbestellung, bis zum Eingang der Waren oder Dienstleistungen und dem Rechnungseingang, zentral nachverfolgt und erlauben eine komplette Übersicht über Bestellanforderungen, autorisierte Aufträge, erworbene Produkte und getätigte Zahlungen.
Dashboards mit allen wichtigen Kennzahlen
Die Einbindung von anpassbaren und benutzerfreundlichen Dashboards bietet Ihnen einfachen Zugang zu den Informationen, die Sie für Ihre täglichen Aufgaben benötigen und warnt Sie vor Risiken wie z. B. Engpässen:
Tägliche Aufgaben planen und
Bestellanforderungen priorisieren
Performance überwachen
und Produktivität im Bestellwesen optimieren
Engpässe und Optimierungsmöglichkeiten
frühzeitig erkennen
Bestellanforderungen schnell verarbeiten und zeitnah freigeben
Durch den automatisierten Freigabe-Workflow wird jede Anforderung der entsprechenden Freigabestufe zugewiesen. So wird die Budgetkontrolle gewährleistet. Die User können Zugang zu den Produkten und Dienstleistungen von bevorzugten Lieferanten erhalten. Dies gewährleistet, dass die Bestellanforderung den Beschaffungsrichtlinien des Unternehmens entspricht.
Zusätzlich können die User innerhalb der Software aus einem Katalog wählen, der alle zugelassenen Produkte und Dienstleistungen enthält. Der Einkauf kann sofort erkennen, wenn die Freigabe vorliegt und kann die Bestellung beim Lieferanten ganz bequem mit wenigen Klicks vervollständigen und den Auftrag erteilen.
Esker AnywhereTM
Für unterwegs ermöglicht Eskers mobile App, Esker AnywhereTM, die Freigabe von Bestellanforderungen und den Zugriff auf Kennzahlen und Dashboards. Überall und jederzeit.
“Durch den Einsatz des papierlosen Workflows von Esker Accounts Payable und Esker Procurement kann AFS die Prozesse seitdem viel effizienter und transparenter abbilden. Die einheitlichen Freigabeworkflows für Rechnungen und Bestellanforderungen sowie die zentrale Administration ermöglichen es AFS, das Automatisierungspotenzial im gesamten Source-to-Pay-Zyklus ausgiebig zu nutzen.”
Effiziente Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Unstimmigkeiten im Bestellwesen führen oft zu langen und mühseligen Prozessen in der Kreditorenbuchhaltung und dem Rechnungseingang. Mit der Software-Lösung für den Einkauf wird das Bestellwesen optimiert und Rechnungen können ganz einfach mit der dazugehörigen Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen werden.
Durch die automatisierten Prozesse im Bestellwesen erhalten die Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung zudem einen Zugriff auf sämtliche benötigten Dokumente, um bei der Rechnungsverarbeitung jederzeit schnell und einfach den richtigen Ansprechpartner zu finden.
Verbessern Sie Ihre
Lieferantenbeziehungen
Der Einkauf hat durch den Einsatz von Esker eine deutlich bessere Verhandlungsposition, um Preisabschläge, Mengenrabatte und günstige Zahlungsbedingungen auszuhandeln. Aber die Vorteile gehen über die Grenzen des Unternehmens hinaus: Das neue Lieferanten-Portal von Esker verbessert die Prozesseffizienz und die Lieferantenbeziehungen. Es bietet den Lieferanten rund um die Uhr Zugang zu Statusupdates, zu Rechnungen und die Möglichkeit, Rückfragen schnell und unkompliziert zu klären.
Nutzen Sie Ihr gewohntes Design
Passen Sie Ihr Lieferanten-Portal Ihrem Corporate Design an. In wenigen Schritten nutzen Sie die Farb- und Logo-Gestaltung Ihres Unternehmens. So finden sich Ihre Lieferanten schnell in einer gewohnten Umgebung wieder.
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