Elektronische Rechnungsstellung in Malaysia
Die geplanten Gesetzesänderungen zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung
Eine Anleitung zur
E-Rechnung in Malaysia
Die E-Rechnung ist ein digitaler Ansatz zur Rechnungsstellung, der die Erstellung, Übermittlung, Validierung und Archivierung von Rechnungen elektronisch vereinfacht.
Da Malaysia die Einführung von elektronischen Rechnungen im Jahr 2024 plant, müssen Unternehmen auf diese bedeutende Veränderung ihrer Rechnungsprozesse vorbereitet sein. Das Ziel der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung in Malaysia besteht darin, die Rechnungsverfahren zu optimieren, die Einhaltung von Vorschriften zu fördern und die allgemeine operative Effizienz in Unternehmen zu verbessern. Die elektronische Rechnung verspricht eine gesteigerte Effizienz, Transparenz und Steuerkonformität in der Welt der Besteuerung und nutzt letztendlich den Unternehmen und der Volkswirtschaft des Landes.
Unternehmen werden verpflichtet sein, sich an die Richtlinien zur E-Rechnung des Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) zu halten und sich über wichtige Umsetzungsdaten zu informieren, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter für Automatisierungslösungen erleichtert den Prozess und trägt zur Einhaltung bei.
Die Vorgaben für elektronische Rechnungen des IRBM
Das IRBM verfolgt einen proaktiven Ansatz bei der elektronischen Rechnungsstellung, indem es eine zentralisierte Plattform erstellt, auf der alle E-Rechnungen zur Validierung und Registrierung eingereicht werden müssen. Das Ziel dieser Plattform ist es, die Genauigkeit und Einhaltung von Rechnungen sicherzustellen, um den Besteuerungsprozess transparenter und effizienter zu gestalten.
Der Versand von Rechnungen in Malaysia
Es gibt zwei Methoden zur Übermittlung von Rechnungen an das Portal des IRBM:
Manuell durch das MyInvois-Portal
Unternehmen können ihre Rechnungen manuell durch das vom IRBM bereitgestellte MyInvois-Portal einreichen.
Automatisch über eine API in den Formaten XML oder JSON
Unternehmen können sich dafür entscheiden, Rechnungen automatisch über eine API entweder im XML- oder JSON-Format einzureichen, um den Prozess zu optimieren. Dieser Ansatz sorgt für Effizienz und reduziert manuelle Eingriffe.
Sobald eine Rechnung eingereicht wurde, weist das IRBM jedem Dokument im Rahmen seines Validierungssystems eine eindeutige Kennung und einen QR-Code zu. Sowohl die Absender als auch die Empfänger erhalten Benachrichtigungen vom IRBM nach erfolgreicher Validierung. Anschließend muss der Lieferant das validierte Dokument über die von ihm gewählten Kanäle an die Käufer weitergeben.
Zeitplan der Einführung
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Malaysia erfolgt stufenweise auf Basis des Jahresumsatzes der Unternehmen:
Zusätzlich wird die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung ab 2027 auf B2C-Transaktionen ausgeweitet, indem elektronische Belege in Echtzeit an die Steuerbehörde übermittelt werden.
Warum Esker?
Unsere langjährige Erfahrung mit elektronischem Dokumentenmanagement und Automatisierungslösungen stellt sicher, dass der Übergang zur E-Rechnung reibungslos und problemlos verläuft. Esker unterstützt Unternehmen dabei, E-Rechnungen entsprechend aller Spezifikationen zu verarbeiten, ohne die internen Abläufe für den Versand und den Empfang elektronischer Dokumente von Geschäftspartnern zu stören - vollständig konform mit den technischen und rechtlichen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in Malaysia.
Einhalten von Vorschriften
Die Lösung zur elektronischen Rechnungsstellung von Esker entspricht vollständig den aktuellen gesetzlichen Anforderungen, die vom IRBM und Pan-European Public Procurement On-Line (PEPPOL) festgelegt wurden. Zudem ist Esker anerkannter PEPPOL Access Point.
Nahtlose Integration
Die Lösung von Esker integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERPs, um einen reibungslosen Übergang ohne Störung Ihrer aktuellen Abläufe zu gewährleisten. Sobald Informationen aus Ihrem ERP-System empfangen werden, sendet Esker diese an das IRBM und empfängt die validierten Informationen vom IRBM über API-Integration.
Gesteigerte Effizienz
Die Automatisierung eliminiert manuelle Fehler, reduziert die Verarbeitungszeit und steigert die Effizienz. Durch die Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe können Sie sich auf Ihre Kerngeschäftstätigkeiten konzentrieren und das Wachstum fördern.
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Esker bietet Echtzeit-Einblick in den gesamten Rechnungsprozess, was es Ihnen ermöglicht, Rechnungen leicht zu verfolgen, Zahlungsstatus zu überwachen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Sie können fundierte Geschäftsentscheidungen treffen und das Cashflow-Management mit umfassender Transparenz verbessern.
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