Elektronische Rechnungsstellung in Portugal

Die EU-Richtlinie über elektronische Rechnungsstellung und öffentliches Beschaffungswesen (2014/55/EU) gibt den Ländern die Möglichkeit, lokale Rechtsvorschriften umzusetzen, nach denen Anbieter elektronische Rechnungen an öffentliche Verwaltungen senden müssen.

BUSINESS-TO-GOVERNMENT (B2G) RECHNUNGEN

Gemäß dem Dekret Nr. 111-B / 2017 zur Umsetzung der EU-Richtlinie müssen alle portugiesischen Organisationen des öffentlichen Sektors bis 2020 elektronische Rechnungen akzeptieren und verarbeiten. Darüber hinaus müssen Unternehmen, die portugiesische öffentliche Verwaltungen beliefern, ihre Rechnungen elektronisch einreichen.

Konformitätsfrist für Lieferanten:

Ab dem 31. Dezember 2020 ist die B2G-E-Invoicing für große Unternehmen (über 250 Mitarbeiter) obligatorisch
Ab dem 30. Juni 2021 ist die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich für kleine und mittlere Unternehmen (zwischen 10 und 250 Mitarbeiter) obligatorisch
Ab dem 31. Dezember 2021 ist die elektronische Rechnungsstellung für B2G für alle Unternehmen obligatorisch

Plattformen:

eSPAP (zentrale öffentliche Verwaltung)
Andere unabhängige Plattformen für bestimmte öffentliche Verwaltungen (z. B. Krankenhäuser, Kommunen, spezielle öffentliche Unternehmen usw.)

Formate:

Basierend auf UBL 2.1 (eSPAP)
Anderes Format gemäß der Europäischen Norm (EN 16931)

WARUM ESKER

Die Invoice Delivery-Lösung von Esker unterstützt die Einhaltung der E-Invoicing-Richtlinien in mehr als 60 Ländern weltweit, einschließlich Portugal.

Eine einzige Plattform für die Lieferung aller Rechnungen im entsprechenden Format an öffentliche Einrichtungen und private Unternehmen
Dashboard zur Analyse und Echtzeit-Sichtbarkeit des Rechnungsstatus
Eine einzigartige Plattform zur digitalen Transformation von P2P- (Procure-to-Pay) und O2C-Zyklen (Order-to-Cash)

E-RECHNUNG IM GESUNDHEITSBEREICH

In Portugal sind die meisten Krankenhäuser in Krankenhausgruppen mit dem Namen „Centro Hospitalar“ (CH) organisiert, die jeweils eine eigene Applikation zur Mehrwertsteuer- und Rechnungsstellung haben. Es gibt etwa 60 verschiedene Mehrwertsteuersätze für die mehr als 800 Krankenhausstandorte in ganz Portugal. Öffentliche Krankenhausgruppen sind mit der eSPAP-Plattform verbunden, während private Krankenhausgruppen unterschiedliche private Netzwerke verwenden.

Esker unterstützt den portugiesischen Gesundheitssektor mit drei Arten von Verbindungen:

Öffentliche Krankenhausgruppen, die über eine eSPAP-Verbindung verbunden sind (über den lokalen Partner von Esker)
Private Krankenhausgruppen (die fast die Hälfte aller Krankenhausgruppen repräsentieren) sind über eine einzige Verbindung direkt mit dem lokalen Partner von Esker verbunden
Andere private Krankenhausgruppen nutzen ihre eigenen Anbieter, was eine individuelle Querverbindung erfordert (jeweils über den lokalen Partner von Esker)