Papierlose Prozesse in der Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie
Ein einfaches Rezept für nachhaltigen Erfolg
Elektronische Verarbeitung und Archivierung von zeitkritischen Dokumenten
Die schnelle und fehlerfreie Verarbeitung von Dokumenten ist ein entscheidender Bestandteil des täglichen Geschäfts. Manchmal - z.B. bei verderblichen Produkten - hat die schnelle Verarbeitung von Dokumenten eine noch höhere Priorität. Deshalb vertrauen Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie auf die Automatisierungslösungen von Esker, um ihre zeitkritischen Dokumente zu verarbeiten und zu archivieren.
Durch die Automatisierung von Dokumentenprozessen können Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkebranche:
- Verzögerungen bei Auftragsverarbeitung und Rechnungsstellung vermeiden
- Zusatzkosten durch fehlerhafte verarbeitete Fax- und EDI-Aufträge reduzieren
- die Verarbeitung eigehender Kreditorenrechnungen automatisieren
- Jeden Schritt der Verarbeitung in Echtzeit nachverfolgen, auch für Kunden und Lieferanten
- Compliance gewährleisten und Regularien einhalten
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Fehler und unnötige Kosten vermeiden.
In der Lebensmittel- und Getränkeindustrie können fehlerhaft verarbeitete Dokumente großen finanziellen Schaden anrichten. Von einer Unterbrechung der Produktionskette bis hin zu falschen Lieferungen kann ein "kleiner" Fehler zu enormen Problemen, schlechter Kundenzufriedenheit und geringeren Margen führen.
Die Prozessautomatisierung mit Esker löst diese Herausforderung durch:
- Genaue Extraktion von Dokumentdaten
- Validierung der erfassten Daten vor der Verarbeitung (z.B. automatische Überprüfung der Mengen und Maßeinheiten von empfangenen Aufträgen)
- Verarbeitung von Ausnahmebehandlungen ohne Verzögerung
- automatische Datenintegration in das ERP-System
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Behalten Sie wichtige Dokumente stets im Blick.
Unternehmen der Nahrungs- und Getränkeindustrie haben eine Vielzahl von Vorschriften und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Dokumente schnell zu finden und wieder abrufen zu können, spiegelt nicht nur effiziente und sorgfältige Prozesse wider, sondern ist im Falle einer Prüfung zwingend notwendig zur Einhaltung der Regularien. Die integrierten Dashboards von Esker sorgen dafür, dass Mitarbeiter und Manager nicht länger über wichtige Dokumente und Prozessdetails im Unklaren bleiben:
- Analyse von Kennzahlen für alle tägliche Aufgaben
- Schnelle Suche und Abrufen von Dokumentendetails
- Digitale Archivierung inklusive Audit Trails
- Reports und Leistungskennzahlen in Echtzeit
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Effiziente Strukturen in einer wachsenden Industrie.
Die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie ist eine Branche, die ein konstantes Wachstum verzeichnet. Angesichts der Frage, wie man den Erfolg und das schnelle Wachstum effizient managen kann, wenden sich viele Branchenführer an Dienstleister für Automatisierungslösungen.
Die Lösungen von Esker ermöglichen es Lebensmittel- und Getränkeunternehmen, in manchen Bereichen ohne zusätzliche Kosten oder steigende Mitarbeiterzahlen zu expandieren. Durch effiziente Prozesse und Automatisierung lässt sich das wachsende Dokuemntenvolumen durch die vorhandenen Mitarbeiter mühelos meistern.
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Haben Sie Fragen?
Möchten Sie Ihre Dokumentenprozesse beschleunigen und effizienter gestalten?
Gerne stehen wir für Ihre Fragen zu unseren Automatisierungslösugen für Sie bereit.
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