Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Regularien

Gehen Sie keine Risiken ein.

Möchten Sie mehr erfahren?

Die größte Sicherheit bedeutet: Nicht darüber nachdenken zu müssen.

In der heutige Geschäftswelt ist die sichere Übertragung von Dokumenten unerlässlich. Die Nichteinhaltung von Compliance-Anforderungen bei der Dokumentenverarbeitung kann zu Audits, rechtlichen Konsequenzen, dem Verlust von Kunden sowie zu einem öffentlichen Vertrauensverlust führen. Unternehmen weltweit verlassen sich auf die Automatisierungslösungen von Esker, bei der Verarbeitung und Verwaltung geschäftskritischer Dokumentatione. 

  • Rounded image: 
    Main text: 
    Erzielen
    Sub text: 
    Sie Echtzeit-Einsicht in Compliance-Themen.
    Block url new window: 
    off
  • Rounded image: 
    Main text: 
    Zentralisieren
    Sub text: 
    der Dokumentationen an einem Ort.
    Block url new window: 
    off
  • Rounded image: 
    Main text: 
    Profitieren
    Sub text: 
    Sie von formal überprüften Prozessen und Kontrollen.
    Block url new window: 
    off
  • Rounded image: 
    Main text: 
    Stärken
    Sub text: 
    Sie den guten und sicheren Ruf Ihres Unternehmens.
    Block url new window: 
    off

Verpflichtung zur Informationssicherheit auf jeder Ebene

Einhaltung des Sicherheitsstandards ISO 27001:2013

Esker hat die Zertifizierung nach ISO 27001:2013 (ISO 27001) für sein Information Security Management System (ISMS) für on-Demand Dienste erhalten. ISO 27001 ist der international anerkannte Standard für die Zertifizierung, dass das ISMS eines Unternehmens die eigenen Daten und die Daten seiner Kunden zuverlässig schützt. Kunden, die die Cloud-Lösungen von Esker nutzen, können sich darauf verlassen, dass ihre Daten sicher sind, ordnungsgemäß kontrolliert werden und dass bewährte Sicherheitsverfahren vorhanden sind.

 

  • Block url new window: 
    off

Prozessintegrität und Informationssicherheit, wo sie am nötigsten gebraucht werden

Compliant nach SSAE 18 und ISAE 3402 Standards

Die On Demand-Automatisierungslösungen von Esker sind nach SSAE 18 (Statement on Standards for Attestation Engagements) und ISAE 3402 Type 2 (International Standard on Assurance Engagements) zertifiziert. Diese Zertifizierung unterstreicht die Qualität und Integrität der internen Kontrollprozesse und Verfahren von Esker für seine On Demand-Kunden. Die Normen SSAE 18 und ISAE 3402 sind die aktuellen Standards für die Berichterstattung über Kontrollsysteme von Dienstleistungsunternehmen und können ihren Kunden die Integrität der verwendeten Prozesse gewährleisten. SSAE 16 und ISAE 3402 berücksichtigen die Vorschriften für interne Kontrollen gemäß Sarbanes-Oxley.

  • Block url new window: 
    off

Process Integrity & Data Security

SSAE 18 & ISAE 3402 Datasheet

  • Block url new window: 
    off

Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven bei der Einhaltung von Gesundheitsvorschriften. 

Compliant mit HIPAA und HITECH

Im Anschluss an eine formelle Sicherheitsbewertung wurde festgestellt, dass die internen Prozesse, Verfahren und Kontrollen von Esker den Anforderungen entsprechen, die durch das Health Insurance Portability und Accountability Act (HIPAA) und das Health Information Technology for Health and Clinical Health (HITECH) Act festgelegt sind.

Mit der von der unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft A-lign® durchgeführten HIPAA / HITECH-Sicherheitsbewertung beweist Esker sein Engagement für die sichere Verarbeitung von elektronischen geschützten Gesundheitsinformationen (ePHI).

  • Block url new window: 
    off

 

 

Schutz aller personenbezogenen Daten bei der Übertragung von der EU in die USA

EU-U.S. Privacy Shield

Das EU-U.S. Privacy Shield regelt den Schutz personenbezogener Daten, die aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union in die USA übertragen werden. Esker entspricht den EU-U.S. Privacy Shield Regelungen, wie es das US-amerikanische Handelsministerium für die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsländern der Europäischen Union vorsieht.

Esker hat dem US-amerikanischen Handelsministerium zertifiziert, die EU-U.S. Privacy Shield Regelungen einzuhalten. Dies beinhaltet die Einhaltung der Informationspflichten betroffener Individuen, die Gewähren von Wahlrechten, die fortlaufende Verantwortung für die personenbezogenen Daten, die Verpflichtung zur Gewährleistung eines erforderlichen und angemessenen Datensicherheitsstandards, die Einhaltung der Datenintegrität, den Zugriff durch Betroffene und die Gewährung von Regressmöglichkeiten. Um mehr über das EU-U.S. Privacy Shield Programm zu erfahren und um die Esker Zertifizierung aufzurufen, besuchen Sie bitte https://www.privacyshield.gov/.

  • Block url new window: 
    off

100 % Compliance bei elektronischen Rechnungen

Da immer mehr Regierungen und große Unternehmen auf die elektronische Rechnungsstellung umsteigen, sind Unternehmen gezwungen, nachzuziehen, wenn sie bezahlt werden möchten. Esker kennt die regionalen Märkte und ihre Herausforderungen genau, hat seine Lösungen daher an die unterschiedlichen rechtlichen Vorgaben angepasst und bietet ein umfassendes Lösungsportfolio, um jederzeit die Compliance zu gewährleisten.

Compliance via E-Signaturen

Dank der Zusammenarbeit mit TrustWeaver, einem führenden Experten auf dem Gebiet der Compliance für elektronische Rechnungen, sorgen Esker-Lösungen in über 60 Ländern dafür, dass die richtigen elektronischen Signaturen, Zeitstempel und Prüfverfahren zum Einsatz kommen.

Compliance via BCAT

Esker gewährleistet die Nachverfolgbarkeit aller Kundenbestellungen – von der Erfassung und Buchung über den Versand bis hin zur elektronischen Archivierung.

Compliance via EDI

Esker bietet die passende Datenformatierung, einen sicheren Datenaustausch (AS2, VPN, SFTP, etc.) und Interoperabilität mit jeder Plattform.

Die Einhaltung von Vorschriften umfasst auch die Speicherung von elektronischen Rechnungen. Alle E-Rechnungen müssen elektronisch, sowohl auf der Lieferanten- als auch auf der Kundenrechnung, an separaten und sicheren Standorten archiviert werden und bis zum Ende der vorgeschriebenen Archivierungsdauer durch einen Auditor verifizierbar sein. In Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie und dem Sarbanes-Oxley Act gewährleistet die elektronische Archivierungslösung von Esker Vertraulichkeit, Kontrolle und Zugriff auf alle Rechnungen über eine gesicherte Infrastruktur und ein Webportal. 

Erfahren Sie mehr

  • Block url new window: 
    off

Compliance für elektronische Rechnungen

Executive Insight

  • Block url new window: 
    off

Elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Verwaltungen in Europa

Die EU-Richtlinie über elektronische Rechnungsstellung und öffentliches Auftragswesen (2014/55 / ​​EU) verpflichtet die Länder, lokale Rechtsvorschriften umzusetzen, nach denen Anbieter elektronische Rechnungen an öffentliche Verwaltungen senden müssen. Damit soll bis 2020 die elektronische Rechnung zur gebräuchlichsten Methode in Europa gemacht werden. So kann Esker Ihr Unternehmen unterstützen: 

Konform in jedem Land

In vielen europäischen Ländern (z. B. Österreich, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Norwegen, Italien, Spanien, Schweden und Schweiz) ist die elektronische Rechnungsstellung für den öffentlichen Sektor (z. B. Krankenhäuser, Gemeinden, Regionalbehörden, Regierungsbehörden usw.) bereits vorgeschrieben. Jedes Land hat seine eigenen Spezifikationen für E-Rechnungformate, Pflichtfelder und Übertragungs-Plattformen. Esker unterstütz Sie dabei, alle Anforderungen zu erfüllen.

Konform mit jedem Format und allen Plattformen

Esker ist in der Lage, jedes Format (z. B. PDF, UBL, Facturae in Spanien, Fattura-PA in Italien usw.) zu verarbeiten und mit jeder Plattform (einschließlich PEPPOL) zu kommunizieren, um elektronische Rechnungen zu übertragen und Status-Updates bereitzustellen.

Konform mit elektronischer Archivierung

Die Archivierungslösung von Esker bietet eine gesicherte Infrastruktur, Zugang per Webportal und entspricht vollständig der EU-Richtlinie und den gesetzlichen Rahmenbedingungen. 

Erfahren Sie mehr über die obligatorische E-Rechnungsstellung in Frakreich, Italien und Spanien.

  • Block url new window: 
    off

Haben Sie Fragen?

Möchten Sie mehr über das Thema Compliance wissen?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen und stehen mit Rat und Tat zur Seite.

  • Block url new window: 
    off
You’re in good company. Explore some of the other companies that have benefited from automating their processes with Esker.
No Results Found.

Featured partners

  • Coming Soon
Top