100 % Prozesstransparenz & Kontrolle

Jederzeit genau die Informationen, die Sie für Ihre Entscheidungen brauchen.

Sie brauchen mehr Transparenz?

Daten und Kennzahlen, die Ihre täglichen Arbeiten erleichtern. 

Jeden Tag werden in Ihrem Unternehmen Daten und Informationen erzeugt. Einige davon sind trivial, andere hingegen hilfreich und manche sogar sehr wertvoll für Ihre Tätigkeiten. Traditionelle Geschäftsprozesse sind jedoch nicht darauf ausgerichtet, die Informationen zu nutzen, die Unternehmen benötigen. Esker-Lösungen bieten genau die gewünschte Transparenz über Ihre gesamten Prozesse. Anpassbare Dashboards mit visuellen Echtzeit-Analysen ermöglichen, effizienter zu arbeiten, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und Chancen zu nutzen.  

 

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    Priorisieren
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    des täglichen Geschäfts und dringender Aufgaben.
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    Überwachung
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    einzelner Prozesse und der Prozesseffizienz
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    Identifikation
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    von zukünftigen Herausforderungen und Möglichkeiten.
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    Anpassung
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    der Dashboards und Kennzahlen an individuelle Bedürfnisse.
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Wussten Sie schon?
Nur 15 % der Unternehmen messen ihre Daten und stellen wichtige Kennzahlen mithilfe von Dashboards zur Verfügung.*
* The Institute of Finance & Management

 

 

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Am Puls Ihres Unternehmens. 

Entscheidungen können dann am besten getroffen werden, wenn alle Informationen vorliegen. Die einfach zu bedienende Benutzeroberfläche der Esker-Anwendungen stellt ihnen jederzeit alle verfügbare Kennzahlen zur Verfügung, und zwar genau dann, wenn sie benötigt werden, auch von unterwegs.

Kennen Sie Ihren aktuellen Stand.

Erhalten Sie einen Überblick darüber, wie viele Aufträge und Rechnungen bereits verarbeitet wurden und wie viele Aufträge noch freizugeben sind und wie viele Rechnungen genehmigt und bezahlt werden müssen.

Passen Sie Ihre Arbeitseinteilungen der Auslastung an.

Zahlen lügen nicht. Die Dashboards von Esker ermöglichen es Managern, die Ressourcen zu erhöhen, wenn die Arbeitslast steigt. Engpässe werden frühzeitig erkannt und abgefangen.

Stellen Sie sicher, dass Dokumente nie wieder verloren gehen.

Rechnungen erreichen sicher ihr Ziel, indem falsche E-Mail- / Postanschriften erkannt und korrigiert werden. Dringende Aufträge werden automatisch höher priorisiert und können rechtzeitig verarbeitet werden. 

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Jedes Dokument zu jeder Zeit nachverfolgen. 

Analysen und Kennzahlen sind mehr als bunte Anzeigen von Daten auf einem Dashboard. Nutzer können Dokumente in Echtzeit verfolgen oder archivierte Dokumente schnell wieder aufrufen. Mit den Esker-Lösungen müssen Sie sich nie wieder auf Überraschungen gefasst machen.

  •  Kundenrechnungen nachverfolgen Jedes Dokument wird in Echtzeit nachverfolgt, und Ihre Daten können gemäß der gesetzlichen Bestimmungen bis zu 11 Jahre online archiviert werden. Jede Rechnung wird anhand einer eindeutigen Kennung verfolgt: Jede Seite einer Papierrechnung erhält einen Barcode, bei elektronischen Rechnungen wird nach dem Lesen eine Bestätigung generiert.
  • Lieferantenrechnungen nachverfolgen Alle Rechnungen sind sofort nach ihrer Ankunft sichtbar und können vom Eingang des Belegs bis zur Zahlung nachverfolgt werden. Statusabfragen per Telefon oder über das Webportal können so sofort beantwortet werden. Das verbessert die Lieferantenbeziehungen.
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5 KPIs Worth Tracking

How to Maximize Results with Real-Time Analytics & Dashboards

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Effizienter arbeiten, Probleme schneller lösen und genauere Vorhersagen treffen. 

Entscheidungen aus dem Bauch heraus zu treffen, ist keine gute Wahl. Esker stellt Ihnen mit Hilfe der Reporting- und Prognosefunktionen genau die Informationen zur Verfügung, die sie für Ihre täglichen Entscheidungen benötigen.

 

  • Effiziente Prozesse.

    Wie lange dauert die Verarbeitung? Wie lang ist die Warteschlange und wie lange dauert die Übertragung ins ERP-System? Identifizieren Sie ineffiziente Verarbeitungsschritte durch umfangreiche Informationen.

  • Strategisches Ressourcenmanagement. 

    Brauche ich eine zusätzliche Vollzeitkraft oder reicht eine Umverteilung der Einsatzzeiten? Gewinnen Sie mehr Einblick in Ihre Kapazitäten und Auslastungen, und planen Sie noch effizienter ihren Ressourceneinsatz.

  • Performancekontrolle.

    Wo steht mein Unternehmen? Wie ist der aktuelle Umsatz? Profitieren Sie von umfangreichen Berichten, um Ihren Umsatz zu analysieren und Trends zu ermitteln.

  • Informationen teilen.

    Sie haben jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und können diese mit Ihrem Team teilen. Sie müssen nur definieren, wann ein Bericht erstellt werden soll, in welchem Rhythmus und wer den Bericht per E-Mail bekommen soll.

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Going Beyond DSO

6 Metrics Every Financial Exec Should Be Tracking

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Sicherstellung und Einhaltung von Compliance-Regularien. 

Das Esker Modul zur Nachverfolgung speichert einen vollständigen Prüfpfad für jeden Bearbeitungsschritt in Ihren Dokumentenprozessen. Es wird erfasst, ob die richtigen Prüfungen und Validierungen durchgeführt wurden. Alle durch Benutzer an den Daten vorgenommenen Änderungen werden protokolliert. Bei Fragen stehen Ihnen die nötigen Informationen der Kontaktperson zur Verfügung, die Änderungen vorgenommen hat.

 

 

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Haben Sie Fragen?

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Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

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