ZUORDNUNG EINGEHENDER ZAHLUNGEN

Beschleunigung des Prozesses der Zahlungszuordnung

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ZAHLUNGSZUORDNUNG: WARUM MIT ESKER?

Wenn Sie verschiedene Zahlungsquellen und -methoden über verschiedene Ebenen hinweg verwalten müssen, kann es schwierig werden, eingehende Zahlungen effektiv und zeitnah zuzuordnen. Die KI-gestützte Esker-Lösung automatisiert den zeitintensiven, manuellen Prozess der Zahlungszuordnung über alle bestehenden Kanäle. Das Ergebnis: Ihr Team kann sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten fokussieren und den Cash Flow jederzeit überblicken.

  • Stärkung der MitarbeiterBeschleunigung der Zuordnung und Entlastung der Teams, damit sie sich auf Ausnahmen und strategische Aufgaben konzentrieren können.
  • Verbesserung der BeziehungenStellen Sie Ihre Kunden zufrieden, indem Sie die Genauigkeit Ihrer Konten sicherstellen und Streitigkeiten schnell lösen.
  • Bessere SichtbarkeitVerschaffen Sie sich einen Überblick über voraussichtliche Zahlungseingänge und Ihre Außenstände.
  • Beschleunigung von DeductionsOptimierung der Bearbeitung von Deductions und schnellere Identifizierung von Streitfällen.

VEREINFACHTES ZAHLUNGSMANAGEMENT

MIT KÜNSTLICHER INTELLIGENZ

Ein ineffizientes Zahlungsmanagement bindet nicht nur Zeit und Arbeitskraft Ihrer Teams, sondern hat auch direkte Auswirkungen auf den Umsatz. Deshalb beseitigt die auf KI-Technologien basierende digitale Lösung von Esker diese kostspieligen Engpässe durch:

  • E-Mail-Triage — Extraktion und Weiterleitung von Zahlungsavisen an die Cash Application-Lösung
  • Intelligente Datenextraktion — von Überweisungsinformationen (z. B. Kopfdaten, Rechnungsnummern, Zahlungszielen usw.)
  • Maschinelles Lernen und Teaching — zur erheblichen Beschleunigung der Zahlungszuordnung

ZUORDNUNG EINFACH GEMACHT

Keine Überweisung enthalten? Das ist kein Problem. Die Lösung für Zahlungszuordnung von Esker ist mit einer leistungsstarken KI-Technologie ausgestattet, die die automatische Zuweisung von Zahlungen ohne Überweisungen erleichtert - so bleibt Ihrem Team mehr Zeit und Ihrem Unternehmen ein höherer Cashflow.   

WIE ES FUNKTIONIERT

Die KI-Technologie von Esker erfasst Daten aus Zahlungsdateien und extrahiert präzise die erforderlichen Informationen (z. B. Rechnungsnummer, Kundenname, Bestellung usw.). Die Lösung analysiert die Daten in Echtzeit, um stets nach der bestmöglichen Übereinstimmung zu suchen. Wenn mehrere Übereinstimmungen möglich sind, werden dem Benutzer Vorschläge unterbreitet, und es können auch Geschäftsregeln erstellt werden, um bestimmte Zuordnungen oder Ausnahmen zu automatisieren. Schließlich unterstützt die Lösung von Esker auch die schnelle Abstimmung von Zahlungen mit Ihrem ERP über native Integrationen oder durch Extraktion einer Ausgabe-Zuordnungsdatei.

Wie effizient ist ihre Zahlungszuordnung?

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PROBLEMLOSE HANDHABUNG VON AUSNAHMEN UND MINDERZAHLUNGEN

Der Weg zu einer zügigen Zahlungszuordnung kann aufgrund von Hindernissen wie Minderzahlungen, Überzahlungen, Rabatten, Ansprüchen und vielem mehr holprig sein. Die Lösung von Esker ebnet den Weg für eine insgesamt reibungslosere, einfachere und intelligentere Erfahrung durch unsere leistungsstarke KI-Technologie und konfigurierbare Regeln zur Automatisierung aller Arten von Ausnahmen.

ALLES SEHEN & SCHNELL AGIEREN - VON EINER OBERFLÄCHE AUS
Selbst wenn bei Mehrfachzuweisungen oder komplexen Ausnahmen eine Benutzervalidierung erforderlich ist, stellt Esker sicher, dass dies nur geringe oder gar keine Auswirkungen auf die Geschwindigkeit Ihres Prozesses hat - Ihr Team kann über eine einzige Schnittstelle auf Informationen zugreifen und Maßnahmen ergreifen. Dies kann folgende Informationen umfassen:

  • Extrahierte Zahlungsinformationen und Scheck- bzw. Überweisungsbilder
  • Hilfemeldungen und Zuweisungsvorschläge über digitale Unterstützung
  • Details zu offenen Posten (z. B. Rechnungen, Forderungen, Gutschriften usw.) über einen direkten Link zu Kundenkonten und Tooltips 
  • Interne & externe Konversationen
  • Schaltflächen für Schnellaktionen, um Anpassungen vorzunehmen, Zahlungen zu überspringen oder wiederzuverwenden, usw.

 

ÜBERWACHEN EINGEHENDER ZAHLUNGEN

Sie können nicht verbessern, was Sie nicht sehen können! Die Cloud-Lösung von Esker ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Alle Zahlungsinformationen zentral an einem Ort
  • Klare KPIs für offene Forderungen
  • Grafiken zur Überwachung der Aktivität (z. B. Status der automatischen Zuweisung, Überweisungsverarbeitung, Zuweisung pro Benutzer usw.)
  • Reports über ausgegebene Dateien, um den Abgleich mit dem ERP oder den Status der Freigabezuweisung zu erleichtern
  • Spezielles Dashboard für die Automatisierung von Überweisungen zur Überwachung und Verbesserung Ihrer Automatisierungsrate
  • Arbeitsbereich zum einfachen Navigieren zu Ihrem Dashboard, um die Zahlungsinformationen anzuzeigen (z. B. Zahlungen aus ausstehenden Rechnungen, offene Forderungen usw.)
  • Interne Konversationen
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