Vertragsmanagement Software
Vereinfachen, organisieren und beschleunigen Sie die Prozesse im Vertragsmanagement – von der Erstellung bis zur Verlängerung
Warum das Vertragsmanagement mit Esker automatisieren?
Ein effektives Vertragsmanagement im Source-to-Pay-Cycle ist entscheidend, um Beschaffungsprozesse zu optimieren, Risiken zu minimieren und Kosteneinsparungen zu erzielen. Durch den Einsatz fortschrittlicher Software zur Vertragsautomatisierung können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Compliance sicherstellen und bessere Lieferantenbeziehungen aufbauen.
Verträge zentral verwalten & Ausgaben kontrollieren
Nutzen Sie ein zentrales Vertragsarchiv, um Daten und Dokumente zu bündeln und eine transparentere Ausgabenanalyse zu ermöglichen. Setzen Sie auf Vertragsanalysen und intelligente Suchfunktionen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen.
Vertragsdurchlaufzeiten verkürzen
Reduzieren Sie manuelle Aufgaben und beschleunigen Sie Vertragsfreigaben durch Genehmigungs-Workflows und vorab genehmigte Vorlagen.
Teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern & Kosten senken
Nutzen Sie historische Daten und KI-gestützte Klauselerkennung, um bessere Vertragsbedingungen mit Lieferanten zu verhandeln. Reduzieren Sie unkontrollierte Ausgaben und bündeln Sie Ihre Einkäufe.
Compliance stärken & rechtliche Risiken minimieren
Sorgen Sie für klare Kommunikation und abgestimmte Erwartungen durch gemeinsames Bearbeiten von Verträgen und die Integration elektronischer Signaturen. Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Lieferanten und bleiben Sie konform – mit Audit-Trails und automatisierten Erinnerungsbenachrichtigungen.
Vertragsprüfungen mit KI-Unterstützung beschleunigen
Die Rechtsabteilung sollte nicht mit der mühsamen Durchsicht standardisierter Klauseln beschäftigt sein, nur um die Einhaltung interner Richtlinien sicherzustellen. Mit Esker Synergy AI können nicht konforme Klauseln automatisch erkannt, wichtige Vertragsinhalte extrahiert und Freigabeprozesse beschleunigt werden. Das ist intelligent, effizient und entlastet Ihr Team – damit es sich auf strategisch wichtigere juristische Aufgaben konzentrieren kann, ohne Kompromisse bei der Compliance einzugehen.
Ein 360-Grad-Blick auf das Vertragsmanagement
Müheloser Vertragsimport & intelligente Synchronisierung
Vereinfachen Sie den Import und die Synchronisierung von Verträgen, indem Sie wichtige Metadaten und Klauseln automatisch extrahieren – so wird die Erstellung und Einreichung deutlich effizienter. Behalten Sie Verlängerungen und Kündigungen mit übersichtlichen Berichten, individuellen Listen und der Möglichkeit, rechtzeitig vor Fristen oder automatischen Verlängerungen zu handeln, immer im Blick. Durch zeitnahe Benachrichtigungen verpassen Sie keinen wichtigen Meilenstein im Vertragslebenszyklus.
Reibungslose Prüf- und Freigabeprozesse für ein nahtloses Vertragsmanagement
Beschleunigen Sie Genehmigungen mit anpassbaren Workflows und mobilem Zugriff, sodass alle Beteiligten Verträge jederzeit und überall überprüfen und genehmigen können. Durch das Portal bleiben Lieferanten auf dem neuesten Stand, können auf Änderungswünsche reagieren und sicherstellen, dass jeder Vertrag den internen Richtlinien entspricht, bevor er abgeschlossen wird.
Flexibles End-to-End-Vertragsmanagement
Die fortschrittlichen Vertragsmanagementfunktionen von Esker machen die Verwaltung von Lieferantenverträgen einfach und flexibel. Mit nur wenigen Klicks können Sie Verträge ganz einfach ändern, verlängern oder kündigen – ganz im Einklang mit Ihren sich wandelnden Geschäftsanforderungen. Richten Sie automatisierte Rechnungspläne für jeden Vertrag ein, um genaue, wiederkehrende Zahlungen ohne manuellen Aufwand sicherzustellen.
Vertragskonformität und präzise Risikominimierung
Stärken Sie die Compliance und das Risikomanagement in Ihrer Vertragsverwaltung durch vollständige Transparenz bei Genehmigungsprozessen, detaillierte Prüfpfade und sichere Speicherung aller Vertragsdaten – einschließlich anpassbarer Aufbewahrungsfristen. Integrierte elektronische Signaturen über DocuSign vereinfachen den Unterzeichnungsprozess, gewährleisten die rechtliche Gültigkeit und reduzieren Risiken. Da jeder Schritt nachverfolgt und abgesichert ist, bleiben Ihre Verträge konform, geschützt und termingerecht.
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke mit intelligenten Analysen
Verschaffen Sie sich sofortigen Überblick über Lieferantenverträge, Verbindlichkeiten und die Beschaffungsleistung. Mit Echtzeit-Dashboards, Dokumentenlisten und Ausgabenwarnungen können Sie Vorgänge mühelos verfolgen und Budgetgrenzen einhalten – für intelligentere und schnellere Entscheidungen.
Nahtlose Vertragsintegration über die gesamte Source-to-Pay-Suite hinweg
Die Vertragsmanagement-Lösung von Esker ist so konzipiert, dass sie in jeder Phase des Source-to-Pay-Prozesses nahtlos integriert werden kann – sie verbindet Menschen, Daten und Prozesse, um schnellere und intelligentere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Sourcing und Vertragsmanagement
Verwandeln Sie erfolgreiche Sourcing-Events mit minimalem Aufwand in konkrete Verträge. Esker übernimmt automatisch die ausgehandelten Bedingungen und stellt sicher, dass diese erfasst, genehmigt und durchgesetzt werden – so wird die Ausführung beschleunigt und das Risiko minimiert.
Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement
Verknüpfen Sie Lieferantenprofile und Leistungsdaten direkt mit Ihren Verträgen, um intelligentere Entscheidungen zu treffen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern und die Zusammenarbeit mit Lieferanten effektiver zu gestalten. Mit Esker spiegeln Verträge stets die aktuellsten Informationen wider und entsprechen den Compliance-Standards.
Beschaffung und Vertragsmanagement
Erstellen Sie Bestellanforderungen direkt aus Verträgen und verfolgen Sie den Verbrauch in Echtzeit anhand der vereinbarten Bedingungen. Esker ermöglicht es Beschaffungsteams, die Transparenz der Ausgaben zu gewährleisten, die Einhaltung von Vorschriften durchzusetzen und Einkäufe an vertragliche Verpflichtungen anzupassen.
Kreditorenbuchhaltung und Vertragsmanagement
Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung mit vertraglich festgelegten Zeitplänen und Bedingungen. Esker verbindet die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung mit den Vertragsbedingungen, um Fehler zu reduzieren, manuelle Eingaben zu vermeiden und zeitnahe, genaue Zahlungen sicherzustellen – und schließt so die Lücke zwischen Vereinbarung und Ausführung.
Häufig gestellte Fragen
Wir haben Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Esker und unseren Lösungen zur Prozessautomatisierung zusammengestellt. Haben Sie eine Frage, auf die Sie keine Antwort finden? Klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Kontakt aufnehmen“, um uns zu kontaktieren.
Was ist eine Vertragsmanagement Software?
Eine Vertragsmanagement Software ist eine digitale Plattform, die alle Phasen des Vertragsmanagements automatisiert und optimiert – vom Entwurf über die Verhandlung bis hin zur Ausführung und laufenden Pflege. Sie hilft Unternehmen dabei, umfassende Vertragsunterlagen zu führen, wichtige Fristen zu verfolgen und die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen durch automatisierte Nachverfolgung sicherzustellen.
Was sind die Vorteile des Managements des Vertragslebenszyklus?
Das Management des Vertragslebenszyklus bietet zahlreiche Vorteile, darunter: Optimierung von Vertragsprozessen, Steigerung der Produktivität der Rechtsabteilung, Senkung der Verwaltungskosten für Verträge, Gewährleistung vollständiger Überprüfbarkeit und vieles mehr.
Was sind die Hauptfunktionen der Vertragsmanagement-Lösung von Esker?
Die Hauptfunktionen sind: Vertragserstellung und -einreichung, Vertragsarchivierung, Vertragsprüfung und -aktivierung, Vertragsänderung, Analyse von Vertragsausgaben und -leistung, Vertragsverlängerung und -kündigung, Archivierung und ERP-Integration.
Wie gewährleistet die Vertragsmanagement Software von Esker die Einhaltung von Verträgen?
Esker gewährleistet die Einhaltung von Verträgen, indem es die Dokumentation an einem zentralen Ort zusammenfasst, Echtzeit-Einblick in Compliance-Probleme bietet und automatisierte Workflows zur Überwachung und Durchsetzung von Vertragsbedingungen einsetzt.
Was ist die beste Vertragsmanagement Software?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die beste Vertragsmanagement-Software für Ihr Unternehmen zu finden. Zu den gängigen Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl Ihrer Vertragsmanagement Software achten sollten, gehören Workflow-Automatisierung, Benachrichtigungen, Vertragsarchivierung und Integrationsmöglichkeiten mit anderer Software.
Welche Teams profitieren vom Einsatz von Vertragsmanagement-Tools?
Vom Einsatz von Vertragsmanagement-Tools profitieren zahlreiche Teams innerhalb eines Unternehmens. Dazu zählen insbesondere Sourcing, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Einkauf und die Kreditorenbuchhaltung.
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