Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Esker im Gartner® Market Guide 2021 für Lösungen
zur Automatisierung des Rechnungseingangs gelistet
Esker wird im Ardent Partners 2021
ePayables Technology Advisor
als Marktführer gelistet
DEN RECHNUNGSEINGANG MIT ESKER AUTOMATISIEREN
Ineffiziente papierbasierte Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung gehören der Vergangenheit an. Die Esker Accounts Payable-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung ermöglicht papierfreie Prozesse und bietet eine intelligente Erfassung, Touchless-Funktionen und einen elektronischen Workflow. Durch die Digitalisierung der Eingangsrechnungen können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, das Cashflow-Management verbessern, und das erreichen, was wir Positive-Sum Growth nennen.
- Vereinfachen Sie den RechnungseingangReduzieren Sie den Aufwand, der zur Verbesserung des Cash-Managements, zur Reduzierung der Betriebskosten und zur Beschleunigung von Abschlussaufgaben und Audits erforderlich ist.
- Smart & mobil arbeitenLassen Sie Daten von der Rechnungsanalyse über die Leistungsüberwachung bis hin zu mobilen Funktionen Ihre Entscheidungen bestimmen - im Büro oder bei der mobilen Arbeit.
- Kommen Sie Ihren Lieferanten entgegenKonsequente, präzise und pünktliche Zahlungen an Ihre Lieferanten, schnelle Streitbeilegung und Kommunikationstools in Echtzeit.
DEMO ANFRAGEN
Lassen Sie sich die Procure-to-Pay-Lösungen hautnah von unseren Experten
in einer kostenlosen Demo-Präsentation zeigen.
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Stärken Sie Ihr Team mit wertvollen Daten und leistungsstarken Analysen.
Intelligente Dashboards mit KPIs in Echtzeit ermöglichen es Finanzteams und Usern im Rechnungseingang, Kennzahlen anzupassen, die auf einer Oberfläche in leicht lesbaren Grafiken und Berichten angezeigt werden. So kann jeder Schritt - von der Durchführung täglicher Aufgaben bis zur Überwachung von Budgets - strategischer und wertschöpfender gestaltet werden.
- MONITORING DER
AUTOMATISIERUNG- Quote der Datenverarbeitung über den "Touchless"-Modus
- Rechnungen nach Monat
(PO vs. Nicht-PO) - Empfangsmethode nach Monat, usw.
- LEISTUNGSÜBERWACHUNG
- DPO ("Days Payable Outstanding")
- Pünktliche Zahlung
- Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Monat, usw.
- ÜBERWACHUNG DER LAUFENDEN/FORTSCHREITENDEN ARBEITSBELASTUNG
- Zu genehmigende Rechnungen
- Rechnungen, die zur Prüfung anstehen
- Rechnungen in der Warteschleife
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WERKZEUGE, UM SMARTER ZU ARBEITEN - NICHT HÄRTER
Die automatisierte Software für die Kreditorenbuchhaltung von Esker basiert auf mehr als 35 Jahren Erfahrung und bietet eine breite Palette intelligenter und leistungsstarker Funktionen, darunter:
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Persona Block Title:KI-BASIERTE DATENERKENNUNG
Persona Block Text:Die künstliche Intelligenz von Esker kann wichtige Rechnungsdaten extrahieren, Kodierungsinformationen vorschlagen, ungewöhnliche Beträge erkennen, nicht konforme Rechnungen automatisch ablehnen und eine Aufteilung für einen Stapel mehrseitiger Rechnungen vorschlagen, die zum ersten Mal eingehen.
Persona Block Url:https://www.esker.de/technologie/kuenstliche-intelligenz/ - Persona Block Icon:
Persona Block Title:ERP-INTEGRATION
Persona Block Text:Die Esker-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung lässt sich in jedes ERP-System integrieren und verfügt über Standard-Konnektoren zu SAP®, Oracle® und Microsoft. Gleichzeitig ermöglicht sie die eine Multi-ERP-Anbindung, wodurch heterogene Umgebungen (die beispielsweise durch Übernahmen und Fusionen entstehen) problemlos integriert werden können.
Persona Block Url:https://www.esker.de/technologie/nahtlose-erp-integration/ - Persona Block Icon:
Persona Block Title:ESKER ANYWHERE™
Persona Block Text:Mit der mobilen Esker Anywhere ™ App können Manager Lieferantenrechnungen überprüfen, freigeben sowie KPIs verfolgen, unabhängig davon, ob sie unterwegs sind oder mobil arbeiten. Benutzer können auch Kommentare an andere Personen senden, welche am Workflow beteiligt sind.
Persona Block Url:https://www.esker.de/technologie/mobile-loesungen/ - Persona Block Icon:
Persona Block Title:LIEFERANTENPORTAL
Persona Block Text:Über ein praktisches Online-Portal erhalten Ihre Lieferanten eigenständigen Zugriff auf Zahlungsinformationen, damit Rechnungen schneller bezahlt werden können. Ihr Unternehmen spart Zeit und Kosten, welche zuvor für die Beantwortung von Rechnungsanrufen angefallen sind.
Persona Block Url:https://www.esker.de/loesungen/procure-pay/lieferantenmanagement/
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Mehr als nur gute Lieferantenbeziehungen.
Eine gute Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten bietet Vorteile für beide Seiten. Mit Eskers Self-Service-Portal können Unternehmen noch einfacher mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten, online und in Echtzeit:
- Einfaches on-boarding von Lieferanten
- Weniger telefonische Statusabfragen
- Zügige Klärung von Unklarheiten
- Weniger Papier durch E-Rechnungen
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“Früher hatten wir keine Prozesstransparenz im Freigabeworkflow in der Kreditorenbchhaltung. Heute haben wir eine vollständige Sichtbarkeit und Zuordnung aller Ausgaben.”
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5 KPIs, die zum Erfolg führen
Wie Sie Produktivität & Profitabilität durch Kennzahlen steigern.
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Maxime Barbot | Finance Project Manager bei JCDeacux
Viel unterwegs? Kein Problem mit Esker Anywhere™.
Eskers mobile App ermöglicht den Zugriff und die Freigabe von Bestellanforderungen und Lieferantenrechnungen von unterwegs:
- Einfache Freigabe von Rechnungen und Bestellanforderungen von unterwegs, jederzeit und überall mit Ihrem Apple® oder Android™ Gerät.
- Schnelle Lösung von Sonderfällen und zeitkritischen Freigaben helfen die Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu verbessern.
- Verbesserte Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses durch geringeren Zeitaufwand und weniger Verzögerungen bei der Rechnungsfreigabe.
- Kennzahlen immer im Blick behalten. Ihre Dashboards sind jederzeit und überall verfügbar.
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Nie wieder Rechnungen ohne Bestellbezug.
In Verbindung mit der Esker Lösung für das Bestellwesen können Sie Ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung noch weiter optimieren. Jede Bestellanforderung durchläuft einen Freigabeworkflow, Rechnungen können immer mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen werden. Das erhöht die Effizienz und Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
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Frequently Asked Questions
Wie steigert die Esker-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung die Produktivität der Mitarbeiter?
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung einen Großteil ihrer Zeit mit repetitiven Aufgaben verbringen (z. B. Rechnungsdaten in das ERP-System eingeben, Genehmigungen suchen, Dokumente drucken und sammeln usw.). Die KI-gesteuerte Automatisierungslösung von Esker erledigt all diese sich wiederholenden, geringwertigen Verwaltungsaktivitäten, sodass Sie diese Aufgaben nicht auf sich nehmen müssen. Folglich kann sich Ihr Team auf strategischere Aktivitäten konzentrieren, die sich positiv auf das Cash Management und Ihre Lieferantenbeziehungen auswirken.
Welche Vorteile werde ich dank der automatisierten Eingangsrechnungslösung von Esker erleben?
Benutzer der Lösung für den Rechnungseingang können nach dem Go-Live mit einer Reihe von Transformationsvorteilen rechnen. Aus betrieblicher Sicht führt die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung häufig zu schnelleren Rechnungsbearbeitungszeiten, geringeren Kosten, einer vereinfachten IT-Umgebung und einer verbesserten Transparenz der Rechnungen und Rechnungsabschlussverfahren (um nur einige zu nennen). Für Ihre Kunden und Mitarbeiter kann dies eine bessere Zusammenarbeit und eine höhere Gesamtzufriedenheit bedeuten. Für Unternehmen kann die Lösung von Esker außerdem zu mehr unternehmerischen Möglichkeiten, der Expansion in neue Märkte und einer verbesserten Betrugsprävention führen.
Lässt sich die Kreditorenbuchhaltungssoftware von Esker mit allen ERPs integrieren?
Ja! Derzeit verfügt Esker über mehr als 70 Schnittstellen zu ERP- oder selbstentwickelte Lösungen. Unsere ERP-Konnektivitätssuite erlaubt außerdem die gleichzeitige Integration mit mehreren ERPs, wodurch verschiedene Umgebungen, die sich aus M&A-Aktivitäten ergeben, vereinfacht werden. Zudem wird das Onboarding rationalisiert und Initiativen für Shared Services Center unterstützt.
Ersetzen die Lösungen mein ERP-System?
Nein, die Softwarelösungen von Esker sind nicht darauf ausgelegt, ERPs zu ersetzen. Sie lassen sich nahtlos in das oder die derzeit vorhandenen Systeme integrieren, um die manuellen Lücken zu schließen, die die meisten herkömmlichen ERPs nicht bewältigen können. Dadurch können Rechnungen schneller und präziser verarbeitet werden, die Mitarbeiter arbeiten effizienter und Ihr Unternehmen kann seine ERP-Investitionen optimal nutzen.
Nützliche Informationen
Solution Summary: Automatisierung des RechnungseingangsEine schnelle Übersicht zu unserer Lösung für die KreditorenbuchhaltungRead Tech Brief
Solution Summary: Procure-to-PayEin schneller Überblick zu unserer P2P-LösungRead Tech Brief
Ergebnisse von Esker Kunden: EingangsrechnungenLesen Sie mehr über erzielte Ergebnisse und Vorteile beim Einsatz unserer Automatisierungslösung.Read Tech Brief
Lesen Sie auf Gartner Peer Insights, was unsere Kunden über uns sagen.
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Gerne beantworten wir Ihre Fragen.
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