Beschaffung mit Wow-Effekt: So revolutioniert Strategic Sourcing Ihr Unternehmen

Die Optimierung der Beschaffungsprozesse sollte für jede Organisation oder Unternehmensleitung, die ihre Lieferkette ausbauen und stärken möchte, ein zentrales Anliegen sein. Ein effektives Lieferkettenmanagement kann Kosten senken, die Qualitätskontrolle verbessern und die Geschäftsabläufe vereinfachen.

Strategische Beschaffung („Strategic Sourcing“) wird oft als der Weg zum Aufbau einer überlegenen Lieferkettenpraxis angesehen. Strategische Beschaffung, die sowohl von Großunternehmen als auch von kleinen Betrieben eingesetzt wird, hat das Potenzial, wichtige Entwicklungen in der Effizienz der Lieferkette zu sichern und Geschäftspartnerschaften zu schaffen, die sowohl für den Käufer als auch für den Lieferanten von großem Nutzen sind.

In diesem Blog befassen wir uns mit den wesentlichen Aspekten des strategic Sourcing. Unsere eSourcing- und Beschaffungsexperten erläutern, was strategic Sourcing genau ist, welche Vorteile es für Unternehmen mit sich bringt und wie Sie Ihre eigene Strategic-Sourcing-Inititative durchführen können.

WAS IST STRATEGIC SOURCING?

Strategische Beschaffung ist ein zyklischer Prozess. Das Wichtigste dabei ist, dass Sie, wenn Sie es richtig machen, nie aufhören werden, sich damit zu befassen.

Es erfordert eine Bewertung und Neubewertung Ihrer Beschaffungsstrategie, des Prozesses zur Aufnahme von Lieferanten, der Vertragsausschreibungen und der Aktivitäten des Lieferantenmanagements. Das übergeordnete Ziel der strategischen Beschaffung ist die Optimierung Ihrer Lieferkette, um sie so effizient wie möglich zu gestalten.

In der Regel bedeutet dies, dass Sie nach Möglichkeiten suchen, die besten verfügbaren Ressourcen zum günstigsten Preis zu beschaffen. Die Optimierung der Lieferkette kann jedoch über die Preisgestaltung hinausgehen und andere Einflussfaktoren wie die Effizienz der Lieferung, die Entwicklung langfristiger Beziehungen und die Ausrichtung auf wünschenswerte Praktiken in der Lieferkette, einschließlich Nachhaltigkeitsinitiativen oder ESG-Kriterien (Environmental, Social & Governance), berücksichtigen.

Das Endergebnis der strategischen Beschaffung ist die ständige Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten bei der Beschaffung, um die Lieferkette perfekt auf Ihre Geschäftsziele oder Vorgaben abzustimmen.

STRATEGIC SOURCING IN DER PRAXIS

Bei der strategischen Beschaffung geht es darum, bestimmte Elemente Ihres Beschaffungsprozesses zu untersuchen und diesen Prozess so zu verbessern, dass Ihr Unternehmen davon profitiert. Dies geschieht häufig in der Phase der Lieferantenakquisition oder des Vertragsmanagements. Durch eine kontinuierliche strategische Analyse der Marktchancen, der Entwicklungen bei den Lieferanten, der Veränderungen in Ihrer Branche usw. können Sie beginnen, Ihre Lieferkette zu verbessern.

Dies steht im kompletten Gegensatz zu einem kurzfristigen Beschaffungsansatz. Anstatt einen Lieferanten oder eine Gruppe von Lieferanten zu finden, die Ihren gegenwärtigen Bedürfnissen entsprechen, und diese bis weit in die Zukunft hinein zu nutzen, müssen Sie bewerten, wie effizient Ihre Lieferanten sind, und bessere Möglichkeiten aufdecken.

Strategische Beschaffung kann Ihnen zum Beispiel helfen:

Identifizieren Sie einen großartigen Lieferanten, mit dem Sie derzeit zusammenarbeiten und der neue Plattformen für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen entwickelt hat. So können z. B. Bauzulieferer die Art der von ihnen angebotenen Dienstleistungen erweitern. Indem Sie diese neuen Möglichkeiten erkennen, verschiedene Aufträge von einem einzigen Lieferanten zu beziehen, können Sie Ihre Lieferkette straffen und die Anzahl der Lieferanten reduzieren, mit denen Sie zusammenarbeiten;

Sie können feststellen, dass ein Anbieter, der früher kosteneffizient war, Ihnen mit seinen Dienstleistungen keinen Mehrwert mehr bietet;

Sie können anderswo qualitativ hochwertigere Dienstleistungen finden.

Während Ihre Lieferanten oberflächlich betrachtet robust erscheinen, fehlt es ihnen unter der Oberfläche an den für den Schutz Ihres Unternehmens vor potenziellen Beschaffungsproblemen erforderlichen Risikomanagementstrukturen. Dies trifft insbesondere auf die COVID-19-Pandemie zu. In diesen beispiellosen Zeiten werden die Lieferketten auf die Probe gestellt wie noch nie zuvor.

Wenn Sie Probleme oder Chancen erkennen, können Sie Änderungen vornehmen.

DIE VORTEILE DES STRATEGIC SOURCING

Die Vorteile dieses Prozesses sind vielfältig:

Kostensenkung - Strategische Beschaffung hilft Ihnen bei der Analyse Ihres Lieferantenmarktes und bei der Suche nach Möglichkeiten zur Kostensenkung, sei es durch direkte Kosteneinsparungen aufgrund von Preissenkungen bei den Lieferanten oder durch effizientere Prozesse bei den Lieferanten, die zu Einsparungen bei den Betriebskosten führen.

Vereinfachung der Beschaffung - Indem Sie die Art und Weise, wie Sie Ressourcen beschaffen, verbessern, können Sie auch die Art und Weise, wie Sie Ihre Beschaffungsaktivitäten verwalten, verfolgen und optimieren, was zu einer vereinfachten Beschaffung führt, die für Ihr Team und Ihre Lieferanten einfacher zu handhaben ist. Klarheit im Beschaffungsprozess ist wichtig, um Fehler zu vermeiden und stärkere strategische Partnerschaften aufzubauen.

Sichern Sie Ihr Unternehmen ab - Risiken in der Lieferkette müssen so weit wie möglich gemindert werden. Unterbrechungen und Verzögerungen in der Lieferkette können erhebliche Kosten nach sich ziehen, die kein Unternehmen auf sich nehmen möchte. Strategische Beschaffung kann genutzt werden, um Lieferanten kontinuierlich im Hinblick auf Risikomanagementkriterien zu bewerten, wie z. B. die Aufrechterhaltung wichtiger Akkreditierungen und die kontinuierliche Schulung von Mitarbeitern, so dass Sie auf neue oder sich entwickelnde Risikofaktoren reagieren können.

Ausrichtung der Lieferanten an den Unternehmenszielen - Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens ändern sich auch Ihre Ziele. So führen viele Unternehmen heute neue ethische Arbeitsrichtlinien ein, wie z. B. Nachhaltigkeit oder Integration/Diversität der Belegschaft. Die Denkweise "Einstellen und Vergessen" kann dazu führen, dass Sie mit Lieferanten zusammenarbeiten, die Ihren sich ändernden Werten oder Geschäftszielen zuwiderlaufen. Strategische Beschaffung hingegen stellt sicher, dass Sie Beziehungen zu den Lieferanten aufbauen und pflegen, die mit Ihrem Unternehmen im Einklang stehen.

SO HILFT IHNEN MARKET DOJO BEIM STRATEGIC SOURCING

Market Dojo bietet leistungsstarke On-Demand-Services, die Unternehmen jeder Größe flexible Möglichkeiten zur Optimierung und Stärkung ihrer Lieferketten durch strategische Beschaffung bieten.

Unser komplettes Angebot an Tools umfasst unser Flaggschiffprodukt Market Dojo, unsere einzigartige eSourcing-Plattform, die Sie bei der Durchführung von eAuktionen und der Ausschreibung von Lieferantenverträgen unterstützt; Category Dojo, die branchenführende Sourcing-Analysesoftware von Market Dojo, die speziell für die Unterstützung des strategischen Sourcings durch fortschrittliche Datenverarbeitung und die Definition von Marktstrategien entwickelt wurde; und SRM Dojo, unser Tool zur Optimierung des Lieferantenmanagements, mit dem Sie durch nahtlose Lieferantenkommunikation, Aktivitätsüberwachung und Datenverfolgung stärkere Lieferantenbeziehungen aufbauen und strategische Sourcing-Entwicklungen fördern können.

Mit Market Dojo können Sie einen vollständig ausgearbeiteten und einfach zu verwaltenden Ansatz zur Optimierung von Beschaffung und Einkauf erstellen. Von der Verwendung unserer eAuction-Tools zum Vergleichen von Möglichkeiten, Verhandeln und Anpassen von Lieferanten an Ihre Geschäftsziele und Budgets bis hin zur Verwendung von SRM Dojo zum Aufbau robuster Beziehungen und zur Pflege von Lieferanteninformationen - Market Dojo ist Ihr bevorzugter Dienstleister für bessere Beschaffungslösungen.

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