eSourcing: Ein Game-Changer für die Beschaffung

eSourcing, d. h. der Einsatz digitaler Tools zur Verwaltung des gesamten Sourcing-Prozesses, von der Lieferantenfindung bis zum Vertragsmanagement, hat die Art und Weise, wie Unternehmen Waren und Dienstleistungen beschaffen, revolutioniert. Wie jede neue Technologie bringt sie jedoch auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich. In diesem Blog werden wir die Vorteile von eSourcing sowie die häufigsten Hürden beim Einstieg und die besten Wege zu deren Überwindung untersuchen.

Was ist eSourcing

Unter eSourcing versteht man das Einholen von Angeboten mehrerer Lieferanten über ein Online-Portal, um zu ermitteln, welcher Lieferant am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Durch den Vergleich von Lieferanteninformationen, wie zum Beispiel Angeboten, ist eSourcing Teil des strategischen Beschaffungsprozesses, der Ihnen hilft, die besten Lieferantenbeziehungen einzugehen.

Die Vorteile von eSourcing

Verbesserte Effizienz: eSourcing-Plattformen automatisieren viele manuelle Aufgaben, wie beispielsweise das Onboarding von Lieferanten, die Angebotsbewertung und die Vertragsverwaltung. Dadurch gewinnen die Beschaffungsteams Zeit, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.

Verbesserte Transparenz: eSourcing-Lösungen bieten eine zentrale Plattform für alle Beschaffungsaktivitäten, was es einfacher macht, Fortschritte zu verfolgen, die Einhaltung von Vorschriften zu überwachen und potenzielle Risiken zu erkennen.

Geringere Kosten: Durch die Optimierung von Prozessen und die Vermeidung von manuellen Fehlern kann eSourcing Unternehmen helfen, bei den Beschaffungskosten zu sparen.

Verbesserte Zusammenarbeit: eSourcing-Plattformen erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Beschaffungsteams, Lieferanten und anderen Stakeholdern, was die Kommunikation und Entscheidungsfindung verbessert.

Datengestützte Entscheidungsfindung: eSourcing generiert wertvolle Daten, die zur Analyse der Lieferantenleistung, zur Identifizierung von Einsparmöglichkeiten und zum Treffen fundierter Beschaffungsentscheidungen genutzt werden können.

Klingt doch alles prima, oder? Allerdings kann es schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll und noch schwieriger, die Beteiligten mit ins Boot zu holen. Rechnen Sie damit, dass Sie bei der Straffung der Beschaffungsprozesse auf einige Hürden stoßen werden.

Häufige Herausforderungen beim eSourcing

Schwierigkeiten bei der Konsolidierung eingehender Informationen: Bei mehreren Lieferanten und verschiedenen Kommunikationskanälen kann es eine Herausforderung sein, alle relevanten Informationen rechtzeitig und effizient zu sammeln und zu organisieren.

Schwierigkeiten beim Vergleich von Ergebnissen verschiedener Lieferanten: Die Bewertung von Angeboten und Vorschlägen verschiedener Lieferanten kann zeitaufwendig und komplex sein, insbesondere bei großen Datenmengen.

Schwierigkeiten bei der Erfassung von Teamwissen: Traditionelle Methoden zur Erfassung und Weitergabe von Teamwissen, wie E-Mails und Tabellenkalkulationen, können ineffizient und fehleranfällig sein.

Schlechte Teamzusammenarbeit: Ohne effektive Kommunikations- und Kollaborationstools kann es für Beschaffungsteams schwierig sein, effektiv zusammenzuarbeiten.

Verringerte Wettbewerbsfähigkeit: Wenn Unternehmen keine eSourcing-Tools zur Straffung ihrer Beschaffungsprozesse nutzen, können sie einen Wettbewerbsnachteil erleiden.

Internet-Sicherheitsrisiken: Wie jede digitale Plattform können auch eSourcing-Lösungen anfällig für Cyber-Bedrohungen wie Datenlecks und Hackerangriffe sein.

Erstellung einer kohärenten Strategie: Die Entwicklung einer klaren und effektiven eSourcing-Strategie kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Unternehmen, die zum ersten Mal mit dieser Technologie arbeiten.

Reaktive Methodik und fehlende Zeit für Proaktivität: Viele Beschaffungsteams sind eher reaktiv als proaktiv und konzentrieren sich eher auf unmittelbare Bedürfnisse als auf langfristige Planung.

Überwinden der Herausforderungen

Zum Glück haben KI-gesteuerte eSourcing-Lösungen all diese Herausforderungen im Griff. Stellen Sie sich eSourcing als Ihren persönlichen Beschaffungsassistenten vor, der den gesamten Beschaffungsprozess von der Lieferantensuche bis zur Vertragsverhandlung optimiert. Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, können Sie Ihre Beschaffung auf Erfolgskurs bringen.

• Die richtige Lösung wählen: Wählen Sie eine eSourcing-Plattform, die benutzerfreundlich, skalierbar und gut in Ihre bestehenden Systeme integrierbar ist.
• Schulung und Unterstützung bieten: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitenden die Schulung und Unterstützung erhalten, die sie benötigen, um die eSourcing-Lösung effektiv zu nutzen.
• Eine klare Strategie entwickeln: Erstellen Sie eine gut definierte eSourcing-Strategie, die mit Ihren Unternehmenszielen und -vorgaben übereinstimmt.
• Zusammenarbeit fördern: Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und mit den Lieferanten durch den Einsatz von Kommunikations- und Kollaborationstools.
• Datensicherheit priorisieren: Implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten.
• Einen proaktiven Ansatz verfolgen: Wechseln Sie von einem reaktiven zu einem proaktiven Ansatz in der Beschaffung, indem Sie im Voraus planen und potenzielle Risiken identifizieren.

Indem Sie sich diesen Herausforderungen stellen und einen strategischen Ansatz für das Beschaffungsmanagement wählen, können Unternehmen von den Vorteilen dieser transformativen Technologie profitieren.

Entdecken Sie, wie die Esker Sourcing es Beschaffungsteams ermöglicht, Waren und Dienstleistungen von externen Lieferanten kosteneffizient und effektiv zu verwalten und zu beschaffen. Durch die Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen über On-Demand-Auktionen können User, die am besten geeigneten Lieferanten auf dem Markt identifizieren und dabei sowohl Zeit als auch Geld sparen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren.