Rechnungsversand - zeitgemäß und konform

Weniger Papier, schnellere Zahlungen, zufriedenere Kunden 

Möchten Sie mehr wissen?

Effizienter Rechnungsversand und vereinfachte Verwaltung von Zahlungseingängen — für alle Seiten 

Viele manuelle Tätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung führen zu langwierigen Prozessen mit eingeschränkter Transparenz und bieten keinen großen strategischen Wert.   

Die Esker-Lösung für die Debitorenbuchhaltung ist ausgestattet mit einer breiten Palette an kollaborativen und nutzerfreundlichen Funktionen und bietet Unternehmen die Möglichkeit:

  • Kosten für Rechnungsversand und -verarbeitung zu reduzieren
  • International Rechnungen nach den jeweiligen gesetzlichen Regelungen konform zu versenden
  • Die Rechnungszustellung und Kunden im Zahlungsverzug nachzuverfolgen
  • Strategien aufzusetzen, um die Forderungslaufzeiten zu verkürzen
  • Den Kunden ein Self-Service-Webportal anzubieten 
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Schneller Zugriff auf sämtliche Daten.

Kundenrechnungen sollten im optimalen Fall schnell und kostengünstig ausgeliefert werden. Um das zu ermöglichen, müssen viele kleine Prozessschritte optimiert werden. Esker ermöglicht jedem Nutzer, genau auf die Informationen zuzugreifen, die benötigt werden, um Prozesse und Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.

Projektmanager E-Rechnungen :

  • Adoptionsrate für E-Rechnungen messen und Daten einsehen
  • Strategien und Initativen zur Steigerung der Adoptionsrate anpassen
  • Sicherstellen, dass E-Rechnungen in jedem Format und auf jedem Kanal verfügbar sind
  • Konform bei E-Rechnungen und Archivierung

Vertriebssachbearbeiter:

  • Rechnungsstatus und überfällige Rechnungen nachverfolgen
  • Automatische Benachrichtigungen über nicht zugestellte Rechnungen (sogar postalische)
  • Abrufen und erneutes Senden einer Rechnung mit wenigen Klicks
  • Anfragen über Webportal-Chat beantworten
  • Anfragen und Lösungen protokollieren

Steuerprüfer:

  • Zugriff auf archivierte Rechnungen in einem bestimmten Zeitraum
  • Überprüfung der Gültigkeit der elektronischen Signaturen und der zugehörigen Details
  • Sicherstellen, dass der Rechnungsinhalt nicht geändert wurde
  • Überprüfen ob archivierte Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen
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Zeit für ein Update
Ungefähr 50 % aller Unternehmen verwenden noch immer manuelle Prozesse zur Verwaltung ihrer Forderungen.*
* AIIM  

 

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Immer einen Schritt voraus. 

Offene Rechnungen und lange Forderungslaufzeiten? Mit Esker haben Sie immer genau die Informationen zur Hand, die Sie benötigen, um Probleme zu identifizieren und den Cashflow des Unternehmens zu verbessern. 

Kreditmanager:

  • Regelmäßige Kennzahlen und Berichte (z. B. versendete Rechnungen, offenes Rechnungsvolumen, neue Rechnungen ohne E-Mail-Adressen usw.)
  • Ziele festlegen und Zielerreichung überprüfen
  • Gründe für Verzögerungen oder Streitigkeiten analysieren und interne Prozesse anpassen

Kreditorenbuchhalter:

  • Nachverfolgen, wann Rechnungen oder Erinnerungen eingegangen sind und geöffnet wurden
  • Ordnen Sie jeder ausstehenden Rechnung eine Verzugsursache zu
  • Rechnungen ohne E-Mail-Adressen nachverfolgen und den richtigen Kontakt ermitteln
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Going Beyond DSO

6 Metrics Every Financial Exec Should Be Tracking

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You’re in good company. Explore some of the other companies and AP leaders that have benefited from automating their processes with Esker.
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Alles, was sich Finanzexperten wünschen 

Wenn Sie für die Verwaltung der Einnahmen, Ausgaben und des gesamten Cashflows eines Unternehmens verantwortlich sind, ist ein effizientes Forderungsmanagement von es­sen­ti­eller Bedeutung. CFOs, Finanzleiter und Finanzvorstände profitieren von den Automatisierungslösung von Esker:

  • Geringere Ausgaben aufgrund verbesserter Mitarbeiterproduktivität, drastischer Reduzierung der Kosten für Postversand und erhöhter Akzeptanz der E-Rechnung
  • Verbesserte Kundenbeziehungen durch komfortables Self-Service-Webportal, schnellere Klärung von Unstimmigkeiten und Einhaltung der Liefervorgaben für Kundenrechnungen   
  • Geringere Forderungslaufzeiten durch schnellere Rechnungsstellung und -lieferung sowie einem strategischem Forderungsmanagement
  • Reduzierte Mitarbeiterfluktuation durch effiziente Prozesse, hilfreiche Tools und mehr Konzentration auf geschäftskritische und wertschöpferische Aufgaben

Ein gutes Geschäft für beide Seiten - Mitarbeiter und Kunden

Ihre Kunden profitieren am deutlichsten durch die Automatisierung Ihrer Debitorenbuchhaltung. Die Esker-Lösung ermöglicht: 
 

  • 24/7 Verfügbarkeit über ein Self-Service-Webportal zum Anzeigen von Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und mehr
  • Komfortable Einstellmöglichkeiten, um Rechnungen nach Präferenz zu erhalten und in ihrem eigenen Tempo zur elektronischen Rechnungsstellung überzugehen  
  • Zügige Klärung von Streitigkeiten mit praktischen integrierten Messaging-Tools 
  • Sorgenfreiheit dank des elektronischen Archivs von Esker, das volle Compliance und Zugänglichkeit bietet

Haben Sie Fragen?

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Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

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